國際工程建設項目中的文檔控制管理

劉黎麗　許世勇

摘要：隨著中國企業對國際工程建設項目的承攬，文檔控制管理已經逐漸被重視。在市場競爭中，國際工程建設項目管理水平的高低決定著工程公司的核心競爭力，文檔控制管理成為各大國際工程公司的管理重點。文章介紹了國際工程建設項目中文檔控制的特點，分析了文檔控制的重要性和職能作用，闡述了文檔控制的實施過程。

關鍵詞：國際工程建設項目；文檔控制管理；項目管理；文檔編號；外來文檔 文獻標識碼：A

中圖分類號：TU984 文章編號：1009-2374（2016）23-0182-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.23.091

國際工程建設項目的管控基礎是文檔控制，文檔控制水平是項目管理水平的重要體現?；趪鴥葌鹘y工程建設項目的背景下，文檔控制的重要地位已經被忽視。隨著中國企業對國際工程建設項目的承攬，文檔控制管理逐漸被重視。國際工程建設項目的文檔控制管理中存在諸多問題，本文就對國際工程建設項目中的文檔控制管理進行研究探討。

1 文檔控制的特點

國際工程建設項目文檔控制的主要有來源多樣性、處理及時性、查詢反復性三個特點。工程項目文檔來源范圍的廣泛性，造成文檔形式的多樣性，導致文檔控制的復雜性。國際工程建設中對項目文檔的及時處理要求較為嚴格，不管是發出的文檔還是接受的文檔，都要及時進行處理，因為如果不及時處理，可能導致工程的延期或者經濟損失。由于工程文檔會經常被借還、更新以及審計等，在工程竣工后，需要將資料移交給業主，所以建立簡單的歸檔和索引是非常有必要的?！?br>