徐萍
摘要:隨著信息傳播技術的發展,應用文日益顯示出它的價值,但應用文在某些人的眼中仍被視為是一種極其簡單、缺乏創造性、純技術性的工作,又因其抽象、缺乏人文特質,許多人認為學起來較為困難,特別是其碎片化的特征為應用文寫作帶來了新的挑戰。本文就結合應用寫作相關的課程為例來探討其中的一系列問題。
關鍵詞:信息傳播;應用文寫作;教學;問題
中圖分類號:G642文獻標識碼:A文章編號:1671-864X(2016)10-0 189 -01
應用文寫作是一門大學通識性質的課程,該課程集實踐,理論為一體,它區別于其它的專業課程,因為學時的限制以及各學校各學院招生培養目標的差異,該課程往往被忽視。但是,初入職的大學生踏入社會之后因工作的需要會與接觸到各種文書,由此一些大學把應用文寫作課程的開設提上了日程,應用文寫作教學也成為了教學研究的一項課題。在信息技術的發展影響下,應用文寫作有了更多的信息參照,同時也帶來了一系列的新問題。
一、寫作現狀
新信息傳播,不僅僅是微信、微博那么簡單,重要的是其傳播方式和特征出現了新的特點:第一,信息的“微”規模成為主導;第二,信息的傳遞實時化,因為傳播設備成為了人們日常生活的必需品,譬如手機,電腦等,所以傳播速度大幅度提升;第三,信息碎片化,因為前兩點為信息提供了可能,所以人們被各種形形色色的數據所引導。
作為大學生,該群體善于接受新鮮事物,為了適應新時代的趨勢,大學生在寫作過程中更容易受到信息傳遞的影響,其寫作動機更加主動,寫作素材搜索更加容易。與此同時,寫作問題也呈現出來。
(一)寫作內容碎片化。
信息材料呈現海量化,如果不加以合理利用,就容易出現事倍功半的效果,譬如寫作內容過多,材料只是簡單的堆砌,例如常見的通用事務文書“總結”,一些學生就喜歡記流水賬樣來寫作,完全忽視了寫“總結”的目的。
(二)寫作形式模板化。
因為信息技術的發展,人們的生活更大程度上依賴上了電子設備,一旦遇到問題,他們就會通過技術查詢手段來解決問題,已經習慣于微裝置馴化的人一旦脫離了電子設備就無法正常思考,再加上需要網絡語言的泛化,人們更習慣自由無拘束地在微信朋友圈發表意見,但是一旦遇到紙面文章表述就變得措手不及了。
二、教學策略
針對以上現狀,應用文寫作教學也進入了瓶頸。如何順應趨勢,如何吸引學生并更好的引導學生,如何提高應用文寫作教學水平,成為了這門課教學的重點。
(一)理論與實踐并行。
基礎理論部分的教學是為學生作文實踐創造條件。本課程基礎理論包括行政文體、財經文體、法律文體、科研文體的基礎知識,要從以下兩個方面向學生傳授基礎知識。一是弄清基本概念。要求學生對每大類的每一個文種的概念都要全面掌握,比如說什么是行政機關公文,常用的事務文書包括哪些?經濟活動分析報告有哪幾種常用的分析方法?學術論文選題有哪些要求等等。二是弄清各文種的異同。也就是特別注意各相關文種的聯系和區別,只有完全明了各文種之間的差異,在使用時才不會弄錯文種。筆者使用的方法,是把相似、相近的文種單獨挑出來,然后要學生分析鑒別。例如,公告與通告、通知與通報、報告與請示、新聞與簡報、產品說明書與廣告、經濟活動分析報告與調查報告等等,甚至還可以將教材未例入的其它文種來進行比較,如將函與書信、講話稿與演說詞、會議紀要與會議記錄、總結與典型經驗材料等進行分析對比。通過這樣的教學方法使學生進一步加深了對各文種基礎知識的理解,為應用寫作選擇正確的文種,寫出規范標準的應用文打下了堅實的基礎。
實踐環節的教學的目的是為了學生寫出符合規范要求的應用文。為了達到該門課程的教學目的,筆者有針對性地采取了以下方法:一是加大寫作練習作業布置力度。二是教會學生寫作應用文的寫作方法。筆者以范文寫作為藍本,以具體的寫作事例來告訴學生,在什么場合該使用怎樣的文種,各種文種應該怎樣寫,寫作要點和寫作技巧在哪里,使學生受到啟迪。例如,行政公文的寫作要嚴謹、莊重,事務文書的寫作要注重文章的整體結構,經濟新聞講究時效性和可讀性,招、投書和合同要特別注意文字表述的準確性,廣告寫作的關鍵在于廣告詞要最具吸引力,學術論文是基礎知識和寫作技能最集中的體現。三是激發學生寫作應用文的寫作興趣。多數學生認為,應用文寫作是一項費力不討好的苦差使,提不起寫作興趣。筆者就以自己的寫作實踐為例,說明只要寫作的基礎打好打牢了,寫作應用文同樣情趣盎然。
(二)參照與應用合力。
在教學和學生自主學習過程中,寫作實踐是直接最核心的內容,最衡量該門課程教與學效果的顯著標志。由于學生應用寫作水平參差不齊,有的在工作單位已接觸過應用寫作,有的還停留在寫書信的水平。如何盡快地提高寫作技能?從實踐經驗來看,借鑒他人的范文、模仿范文進行寫作訓練是一條便捷的途徑。
搜集寫作范文的過程同時也是整合教學資源的過程,也是潛移默化提高寫作能力的過程。這方面的工作主要是課程輔導教師要求學生去做,搜集的方法和途徑主要包括以下四個方面:一是把教材、教參上的范文直接為我所用。現行教科書和教參上所例舉的各式各類范文,都是練習寫作可以借鑒的范文。二是到互聯網上廣泛搜索范文。在互聯網上打開一個窗口,鍵入要搜索哪一類文種的范文,就能立刻搜索到所需要的范文,非常便捷。三是學生到所在單位搜集范文。四是搜集學生所寫的應用文章。有的學生在單位從事文秘或部門工作,自然要和應用文體打交道,雖然他們的寫作水平層次不齊,但仍然有參考價值。通過廣泛搜集應用文體寫作范文,為學生提供了可以比較、鑒借的材料,拓寬了寫作領域,特別是為哪些體式相對固定的文體提供了恰當的寫作格式。如行政機關公文、招標書、投標書、合同、起訴狀、上訴狀、答辯狀等,都能在范文中尋找相應的寫作模式。
在寫作范文的參照下,多練習成為了提高應用文水平的有效手段。通過各種文種的練習,不僅可以了解一些行政辦事的流程程序從而提高社會交際能力,還可以鍛煉行文的語言能力等基本素質。
總之,應用文寫作該課程因被列入各高校的必修課之列,通過信息技術的應用,把該課程的教學與實踐相結合起來,切實提高各學生的基本功為以后踏入社會打下堅實的基礎。
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