? 【摘要】統計核算與會計核算屬于不同的核算范疇,但是兩種核算又有著緊密的聯系,二者相互補充、相互滲透。如果能將二者和諧統一地服務于經營管理的共同目標,定能提高管理水平,提升經營效益。本文結合醫院的財務管理工作,詳細分析醫院統計與會計和諧統一于醫院經營管理目標的必要性,并針對實際管理工作提出更好地促進二者和諧統一,提升醫院管理水平的舉措。
【關鍵詞】醫院管理 ?統計核算 ?會計核算
統計核算與會計核算屬于不同的核算范疇,在研究方法、對策、內容上都有著根本差異,但是兩種核算又有著緊密的聯系。在許多方面,統計與會計都相互滲透,相互補充。會計核算離不開統計方法,統計方法必須利用會計數據,二者密不可分,水乳交融。在醫院的綜合管理體系里,統計核算和會計核算就如經營管理的左膀右臂,只有二者默契配合、相互促進,和諧統一地服務于醫院的經營管理目標,才能推進醫院綜合管理的這架馬車穩步向前。
一、統計核算和會計核算和諧統一的必要性
(一)統計核算和會計核算的和諧統一是醫院經營管理的數據基礎
統計核算通過收集醫院的住院人數、門診人數、住院平均天數、收入狀況、費用支出等各種基礎數據,運用統計的趨勢分析法、對比分析法、統計分組法、投入產出模型、因素分析法等多種統計原理和統計方法對收集到的數據進行整理和加工,進而計算出住院次均費用、門診次均費用、藥占比、次均住院床日、住院死亡率、感染率、成本費用率等統計指標信息;會計核算通過對醫院資金的籌集、營運、投資和分配等各方面的經濟活動進行計量和核算,生成資產負債表、收支結余表、現金流量表等財務報表,對醫院的財務狀況和經營成果進行評價。在醫院管理體系中,統計核算和會計核算所提供的信息是最基礎的信息資源,是醫院管理信息系統的源頭。醫院大部分數據信息都源于統計和會計數據,或者是在其基礎上進行開發提升,進而得出更豐富的更符合需求的衍生數據和結論。因此,統計核算和會計核算數據的準確與否嚴重影響著醫院經營管理水平和經營決策的準確性,是醫院經營管理重要的信息數據基礎。
(二)統計核算和會計核算的和諧統一是醫院科學管理的有效輔助
醫院管理者在經營管理過程中,通過運用統計方法對病人醫療需求、次均醫療費用、醫藥比重、門診量、病床使用率、藥品差價率等統計信息進行整理加工,進而得出相應的統計數據。通過運用會計方法和理論,對醫院的資金使用、收入支出等環節進行干預控制,對醫療收入、醫療成本等財務數據進行核算,得出相關財務信息。所得出的統計和會計信息為科學制定醫院發展戰略、業務計劃提供參考依據,為經營管理提供準確及時的財務數據;為醫院管理過程的潛在風險進行必要的預測預警、為醫院管理的各項進程進行干預控制、為管理過程中遇到的問題建言獻策、為醫院管理體系的事前事中事后各個階段進行監控評價。會計核算和統計核算只有做到互相協調、相互利用、和諧統一,醫院管理者對信息數據的獲取和處理才能更加及時準確,進而才能更好地發揮二者的作用,提高經營管理水平。
(三)統計核算和會計核算的和諧統一是醫院資源有效配置的重要依據
醫院管理體系是一項參與人數眾多,部門職能眾橫交錯的復雜工程,涉及醫生、護士、行政、導診、收費、管理等多方人力;涉及儀器、設備、藥品、物資、器械等多種資源;涉及醫技、住院、門診、管理、服務等多個部門;涉及籌集、投資、運營、分配等多項資金配置過程。通過合理充分利用統計核算和會計核算,可以有效地對醫院的人力、物力、財力等資源進行優化配置。因此,有必要進一步加強醫院統計核算與會計核算的有機結合,提升醫院資源的配置能力。
(四)統計核算和會計核算的和諧統一是醫院成本精細化管理的必要工具
當前,醫療衛生單位的成本負擔相當繁重,不僅面臨著外部激烈的市場競爭壓力,同時內部繁重的人員成本、運行成本、基建成本、設備成本等等無不沉重地拖拽著醫院這架馬車的前進速度。進而醫院如何做好成本的精細化管理是當前管理者必須認真思考的一個問題。統計核算和會計核算就是成本精細化管理的必要工具,只有充分利用好這兩個工具,運用科學的統計指標和會計分析數據,對成本數據進行必要的統計加工,對成本運行進行必要的會計核算,才能真正做好成本精細化管理,降低運行成本,提升經營效率,提高管理水平,增強市場競爭力。
二、促進統計和會計和諧統一的具體舉措
(一)思想重視,著力支持統計核算和會計核算工作
在醫院管理中,財務管理工作是經營管理的核心,而醫院財務管理工作的基礎是統計核算和會計核算工作,所以醫院管理者必須從思想上和認識上真正重視統計核算和會計核算工作,同時還要在實際工作中給予必要的制度與行動支持,建立相對獨立的統計核算與會計核算制度,支持統計和會計職能部門的工作地位,充分發揮和利用統計核算和會計核算的工作成果,讓統計核算與會計核算工作更加規范化、制度化、獨立化,促進統計核算與會計核算工作的有序長足發展。
(二)學習培訓,提高統計與會計工作人員的業務素質
為了確保統計核算與會計核算的有效結合,需要進一步提高統計和會計工作人員和的職業修養和業務素質。要結合醫院財務管理實際需要,有計劃有組織地安排財務、病案等職能部門學習相關的醫院會計和統計的理論知識,更新專業知識體系;創造條件去其他醫療單位借鑒學習科學的管理方法,拓展專業技術人員的視野,不斷提升專業知識水平和業務能力。努力培養一支職業情操高尚、業務能力強硬、工作經驗豐富的統計和會計人才隊伍,注重發揮統計核算與會計核算的工作能力,是提升醫院的管理水平的內在要求。
(三)資源共享,逐步建立醫院信息共享平臺
醫院信息系統在提高醫院運行效率、降低運行成本,提升服務能力和服務可及性,推動醫療資源整合等方面有著絕對的優勢。如果能做好醫院統計信息的資源共享平臺,設計較為齊全有效的統計分析模型和功能,定能提升醫院會計信息和統計信息的傳遞速度和利用效率,對于統計與會計工作的融合具有及其重要的意義。這最終將極大地提高醫院的管理水平,還能滿足政府部門對醫療數據的需求。要加強醫院信息系統建設,必須選擇較為成熟的醫院通用軟件系統,同時,各職能科室、各職能部門需要共同創建和完善基礎單據的錄入和更新,準確及時地反映醫院的耗材領用,收入分類、住院費用情況、醫技工作量、病人收費項目等數據的變動和維護,只有保證了這些基礎數據準確無誤,接下來的開發利用網絡數據資源才會有意義。逐步建成數字化圖書館、網絡化多媒體醫學影像系統、庫房管理系統、全成本核算系統、數據質量監控系統、收入核算分類系統等數據系統,實現醫療網絡數據信息的共享和有效利用,更積極主動地適應和滿足醫院管理的各種數據需求,促進醫院科學管理能力的提升。
(四)擔當責任,發揮自身重要作用
在當前醫療管理體系普遍重視會計統計工作的大環境下,會計、統計部門必須充分抓住當前的契機,打鐵自身硬,充分展現出專業優勢,發揮舉足輕重的作用,才能確保有所作為、有為有位。要充分利用統計核算的加工對比能力和會計核算的財務分析能力,對戰略前景建言獻策,對計劃方案測算論證,對成本控制精細把控,對收入費用對比分析,對運行目標監控調整,對經營成果監督檢驗。用數據說話,為決策服務。
統計核算和會計核算作為醫院的兩個十分重要的核算體系,已經滲透到醫院管理的方方面面,只有實現統計核算與會計核算的和諧統一,發揮各自的優勢,并且相互結合,相互促進,相輔相成,在醫院經營管理過程中發揮出預測預警、分析控制、建言獻策、預防監控等功能,才能更好地為醫院經營決策服務,著力提高醫院的社會效益和經濟效益。
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作者簡介:黃秋月(1983-),女,漢族,南安人,本科,統計師,會計師,研究方向:統計與會計的相互應。