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檔案博客在檔案網站建設中的效應

2016-12-06 06:52:50王培玲
長江叢刊 2016年33期
關鍵詞:交流內容信息

王培玲

檔案博客在檔案網站建設中的效應

王培玲

隨著科學技術的迅速發展,信息技術被廣泛運用到檔案工作中,檔案博客應運而生。本文對檔案博客的定義、主要特點及在其檔案網站建設中的積極效應做了簡要的闡述。

檔案博客 網站建設 效應

隨著科學技術的迅猛發展,博客技術被廣泛運用于信息交流的各個領域。博客的方便快捷、及時更新、豐富內容、共享互動等特點,使得其在現今的信息交流領域中作用日益突出,并被廣泛應用于各行各業中,檔案學也不例外,檔案人員開始利用博客進行有關方面的研究,檔案博客應運而生。如遼寧大學歷史學院檔案系的趙彥昌教授創建的“中國檔案學研究”博客,截至2010年08月10日,訪問量突破100萬人次[1];截至2016年10月10日,該博客已公布了23848篇文章,有65786條評論,訪問量近300萬人次,是檔案界最早創建的專業博客。檔案博客的出現,為檔案學提供了一個信息交流、學術研究的平臺。

一、檔案博客的定義及主要特點

(一)定義

博客是一種新興的信息交流方式,有關領域做出的定義有:博客是一種表達個人思想、內容,按時間順序排列,并且不斷更新的網絡出版和交流方式[2]。博客是繼電子郵件、留言板、QQ聊天工具之后出現的第四種網絡交流方式,是“互聯網的第四塊里程碑”[3]。檔案博客目前則尚未有明確的定義,有一種比較模糊的觀點認為:檔案博客,是指探討有關檔案學專業內容的學術博客[4]。檔案博客可以以一個單獨的網站形式出現,也可以內嵌在檔案網站上,成為檔案網站的一部分,本文所闡述的檔案博客屬于后者。

(二)主要特點

(1)方便性。博客是一種簡單易用的網絡交流方式,無技術障礙、零門檻,操作簡單,只要你懂得上網、認識漢字,就可以博客了。博主可以隨時隨地的發表自己的文章,訪問者訪問時不需進行驗證,也不要求具備高端的訪問技術。檔案博客的操作方法同博客一樣。

(2)豐富性。檔案博客發表的日志主要是與檔案學有關的內容,有的是博主的檔案工作過程、所見所聞、思想歷程、閃現的靈感等,有的則涵蓋了檔案學的發展歷程、最新動態、研究熱點等,內容相當豐富。形式可以是文字、圖片或是音頻、視頻資料。

(3)即時性。檔案博客的博主通常會將最近的文章以最快的速度發布在博客上,而任何訪問者可以隨時隨地的瀏覽到最新的信息,對博主發布和傳播的檔案信息進行訪問、利用,它不受技術、時間、空間的約束。

(4)互動性。檔案博客為檔案人員提供了寬松、自由、平等的平臺,訪問者既可瀏覽、分享博主的信息,也可留言對博主的內容加以評論。同時,博主對他們進行回復,共同探討,進行交流溝通,達到互動效應。二者通過檔案博客這個平臺會友,不分時間、地域,結識和匯聚檔案人員,開設群組,形成博客圈。

二、檔案博客在檔案網站建設中的效應

(一)營造學術氛圍,增強交流互動

檔案博客傳承了網站中信箱類、留言類、調查類等互動欄目的優點,摒棄其滯后、影響力不大等缺點,為博主及訪問者提供了一個寬松自由的、展示個性的交流平臺。通過檔案博客,博主可以將自己的見解、看法大膽的表達出來,可以隨時發布和更新檔案博客的內容。同時,通過檔案博客,檔案人員可以自由地閱讀博主的內容,可以暢所欲言,可以進行提問,和專家學者進行深層次的思想交流及學術探討。通過檔案博客,博主與其他檔案人員進行著跨越時空的思想交流,檔案網站的學術氛圍也隨之增濃,進一步增強了檔案網站的交流互動功能。

(二)豐富信息資源

檔案博客因博主所處的社會層次不同、閱歷不同、看問題的角度不同等原因,撰寫出來的博客內容自然各不相同。有的關注檔案學的相關史實、學術發展動態、熱點問題,有的傾向于研究自己感興趣的或是比較熟悉的課題,有的則進行實踐方面的探索,偶爾也發表博主生活中的所見所聞、感想感受。檔案博客內容多姿多彩富有生機,豐富了檔案網站的信息資源。

(三)拓寬宣傳渠道

檔案博客利用了先進的科學技術,集文字、聲音、圖像、音頻視頻為一體,形式多樣,直觀能力強,吸引了更多的訪問者訪問網站,提高了檔案網站的訪問率,有效地推廣了檔案網站,提升了檔案網站的美譽度、知名度,拓寬了檔案網站的宣傳渠道。

三、結語

檔案博客,越來越多地被運用于檔案網站的建設中,它代表著檔案人員新的生活方式、工作方式、學習方式和交流方式,為檔案人員提供了一個學術交流和思想溝通的平臺。檔案博客豐富了檔案網站的信息資源,增強了檔案網站的互動功能,為檔案網站營造了良好的學術氛圍,進一步拓寬了檔案網站的宣傳渠道。檔案博客蘊藏的資源是豐富的,隨著時間的推移,檔案博客在檔案網站中發揮的作用將越來越明顯,它潛在的價值將越來越多地受到人們的關注。

[1]趙彥昌.今天博客"中國檔案學研究"訪問總量突破100萬[EB/OL].http://weilaiwansui.blog.hexun.com/55096515_ d.html.2010.8.10.

[2]蔡輝.論博客在企業知識管理中的效用及存在的隱患[J].圖書情報,2005(4):71.

[3]李楠.論國內檔案博客資源的組織建設[J].檔案管理,2009(8):11.

[4]鐘其炎,楊丹娟.檔案博客的現狀調查分析[J].湖北檔案,2008(6):16.

(作者單位:泉州清源山風景名勝區管委會)

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