神奇的PowerPoint變體功能

聶靜

Office 2016的問世已有近一年的時(shí)間，筆者想和大家探討一下PowerPoint 2016的新變化、新功能。

首先，單從PowerPoint的整體外觀上，能看出2016比2013版本更為簡潔、有活力，主要體現(xiàn)在界面色彩的應(yīng)用上，顯得更具有區(qū)分度。其次，就是圖形、圖片或文本框四周八個(gè)控點(diǎn)的形狀有了細(xì)微的變化，舊版本的控點(diǎn)顯示為矩形，而PowerPoint 2016的控點(diǎn)變成了較大的圓形，相比之下顯得清晰明朗，操作起來也更精確便捷。而變體顛覆了人們對PowerPoint設(shè)置動(dòng)畫效果的認(rèn)識(shí)，好多人把變體稱為最酷、最炫的新玩法。變體所呈現(xiàn)出的特有的新奇變化效果，讓觀賞者猶如欣賞時(shí)尚大片，這種超脫感會(huì)讓您完全不相信作品是在PowerPoint的環(huán)境下制作完成的，而是覺得身在Flash的環(huán)境中。如果您想讓PowerPoint動(dòng)畫煥然一新，就一起來認(rèn)識(shí)PowerPoint 2016的變體功能吧！

變體功能位于“切換”命令標(biāo)簽下的“切換到此幻燈片”選項(xiàng)組，屬于細(xì)微型范疇。通常我們在使用PowerPoint制作演示文稿時(shí)，會(huì)用圖片、文字、圖表等元素來充實(shí)每張幻燈片。為了突出某個(gè)圖形、圖片或文字，常常設(shè)置某些元素以動(dòng)態(tài)效果顯示。但如果希望顯示的動(dòng)態(tài)效果更為形象，并能展示其微妙的變化過程，此時(shí)使用變體功能最合適不過了，因?yàn)樗且环N神奇的移動(dòng)。下面筆者將分別以圖形和文字為例，詳述簡單變體功能的操作過程。

為圖形設(shè)置變體動(dòng)畫

圖形的基本變化形式主要有以下幾方面的改變。

1.位置的變化

首先，在第一張幻燈片中，借助圓角矩形和Shift鍵畫一個(gè)四邊相等的圓角矩形（此處用A指代），把其移動(dòng)至合適的位置。然后，復(fù)制第一張幻燈片，在第二張幻燈片中故意改變A原有的位置，并設(shè)置當(dāng)前幻燈片頁面為變體效果。此時(shí)，通過放映您將會(huì)驚奇地看到：幻燈片從第一張變化到第二張時(shí)，A有一個(gè)移動(dòng)的動(dòng)作呈現(xiàn)。雖然在舊版本中，A的移動(dòng)可以通過設(shè)置動(dòng)畫效果實(shí)現(xiàn)，但新版本相比舊版本的操作簡化了步驟。

2.形狀的改變

復(fù)制第二張幻燈片，在第三張幻燈片中借助黃色控點(diǎn)把A變換成圓形，并設(shè)置第三張幻燈片的頁面效果為變體。此時(shí)，您將會(huì)在放映時(shí)發(fā)現(xiàn)變體的神奇效果。A的四個(gè)角在有限的時(shí)間內(nèi)漸漸地彎曲，直至變成第三張幻燈片中顯示的圓形。動(dòng)態(tài)變化的時(shí)間以及變化過程中的聲音設(shè)置，與舊版本相同，這里不再細(xì)述。

3.色彩的變化

復(fù)制第三張幻燈片，改變當(dāng)前圓形的填充顏色，同時(shí)把第四張幻燈片的頁面效果設(shè)置為變體。放映領(lǐng)略它神奇的色彩變化吧！這個(gè)過程可以嘗試多復(fù)制幾張幻燈片，同時(shí)多改變幾種填充顏色，但一定要確保頁面設(shè)置效果為變體。

4.尺寸大小的改變

重復(fù)以上操作中的復(fù)制幻燈片和設(shè)置頁面的變體效果，改變第五張幻燈片的圖形尺寸。讓圓形變成橢圓，或者通過圖形控點(diǎn)把矩形收縮成一條粗壯的直線，放映瀏覽將顯示不同形狀之間的微妙變化過程。

5.角度的改變

仍然復(fù)制上一張幻燈片，設(shè)置頁面變體。利用圖形的控點(diǎn)旋轉(zhuǎn)按鈕，改變圖形的方向。放映中，一個(gè)動(dòng)態(tài)的神奇扭轉(zhuǎn)動(dòng)作就生成了。

以上的實(shí)例操作過程均顯示在下頁圖1中。變體中圖形形狀的變化是相互的，尤其是從第二張到第三張幻燈片的形狀變化。但還有一些圖形的變化不能借助直接改變控點(diǎn)來實(shí)現(xiàn)，如圓角矩形變化為不規(guī)則四邊形，圓形變化為半圓或各種三角形，等等。想解決這一類圖形的變換，需要用到“編輯形狀”中的“編輯頂點(diǎn)”功能，通過編輯圖形的頂點(diǎn)，便能輕松實(shí)現(xiàn)任意形狀之間的變換。不規(guī)則的形狀實(shí)現(xiàn)變體效果時(shí)，其變換過程看上去更為神奇。在設(shè)定的時(shí)間內(nèi)，只見線條溫柔一變，便實(shí)現(xiàn)了一個(gè)圖形到另一個(gè)圖形的轉(zhuǎn)變。通過實(shí)例操作相信您會(huì)更加青睞PowerPoint的變體功能。

為文字設(shè)置變體動(dòng)畫

除了圖形能夠?qū)崿F(xiàn)優(yōu)美的變化外，文字作為PowerPoint的重要元素，同樣也能實(shí)現(xiàn)神奇的變體效果。文字的變體有兩個(gè)動(dòng)態(tài)效果，分別是字?jǐn)?shù)效果和字符效果。其中，字?jǐn)?shù)效果是針對單詞或詞語的，它能夠識(shí)別兩個(gè)以上的字符。而字符效果是針對單個(gè)字符的，只能識(shí)別一個(gè)字符，可以理解為無視單詞，僅僅考慮單個(gè)文字。功能區(qū)的“效果選項(xiàng)”包括對象、字符和字?jǐn)?shù)選項(xiàng)，系統(tǒng)默認(rèn)的是“對象”。當(dāng)需要使用字符或字?jǐn)?shù)的效果時(shí)就得手動(dòng)選擇它。下面筆者通過兩組案例比較和認(rèn)識(shí)字符和字符數(shù)效果的不同。

1.英文的變體

如圖2所示，在第一張幻燈片中錄入文字POWERPOINT 2016，復(fù)制第一張幻燈片。在第二張幻燈片中改變英文的位置，并設(shè)置第二張幻燈片的切換效果為變體，同時(shí)選擇“效果選項(xiàng)→字符”。預(yù)覽時(shí)您會(huì)捕捉到POWERPOINT和2016分別移動(dòng)至指定的位置的動(dòng)作。

復(fù)制第二張幻燈片，在第三張幻燈片中，保留POWERPOINT單詞中的PPT字母，刪除其他字母，僅留下2016 PPT，并移動(dòng)至合適的位置。設(shè)置第三張幻燈片為變體效果，此時(shí)同時(shí)選擇“效果選項(xiàng)→字?jǐn)?shù)”。預(yù)覽中便能看到單個(gè)字母的神奇移動(dòng)，除了留下來的2016 PPT，其他字母將淡化并消失。

2.中文的變體

中文和英文的變體效果是一樣的，有字?jǐn)?shù)整體移動(dòng)和文字單個(gè)移動(dòng)。如圖3所示，在幻燈片中錄入中文，設(shè)置第二張幻燈片的變體效果為“字?jǐn)?shù)”，預(yù)覽時(shí)您會(huì)發(fā)現(xiàn)“文化藝術(shù)”四個(gè)字一起進(jìn)行聯(lián)動(dòng)。如果把第三張幻燈片的變體效果設(shè)置為“字符”，預(yù)覽中便能看到文字的移動(dòng)是單個(gè)進(jìn)行的。

其實(shí)，無論是中文還是英文，如果位置采用字?jǐn)?shù)的形式變化，則整個(gè)單詞會(huì)整體移動(dòng)；而采用字符數(shù)時(shí)，每個(gè)字符都以自己為中心發(fā)生變化。總之，利用變體讓英文或中文移動(dòng)，既能賦予幻燈片頁面的動(dòng)態(tài)效果，又能強(qiáng)化頁面中的主題詞。

以上借助圖形和文字介紹了Office 2016中PowerPoint的新功能——變體。變體的出現(xiàn)，讓PowerPoint也可以實(shí)現(xiàn)一些簡單的流體動(dòng)畫效果，讓畫面的呈現(xiàn)更加流暢自然。以上的案例是不是顛覆了您對PowerPoint動(dòng)畫的看法呢？希望新的功能能對您日后的PowerPoint制作有新的啟發(fā)。相信隨著學(xué)習(xí)和研究的深入，更震撼的變體實(shí)例會(huì)層出不窮。