大數(shù)據(jù)時(shí)代藝術(shù)檔案管理模式變革研究

張偉佳

摘 要： 隨著時(shí)代在發(fā)展，云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)給IT產(chǎn)業(yè)帶來了巨的變革，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來更是會(huì)對(duì)各個(gè)領(lǐng)域產(chǎn)生深遠(yuǎn)沖擊，大到國家的治理方式，小到各個(gè)單位的管理模式、業(yè)務(wù)發(fā)展、組織流程。藝術(shù)檔案作為一種文化也強(qiáng)調(diào)一種傳承，但藝術(shù)檔案作為一種珍貴的歷史材料長期以來不被重視，尤其是在大數(shù)據(jù)發(fā)展的今天，甚至被人們遺忘在檔案館和文化館角落，其功能和作用未全面發(fā)揮出來。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，藝術(shù)檔案管理必須緊跟時(shí)代發(fā)展進(jìn)程，做好檔案管理模式變革工作，以便更好適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求。本文主要結(jié)合實(shí)際情況，就大數(shù)據(jù)時(shí)代藝術(shù)檔案管理模式變革進(jìn)行了深入研究，希望通過本次研究對(duì)更好提升檔案管理質(zhì)量有一定助益。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代 藝術(shù)檔案 管理模式 變革研究

中圖分類號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2016）10-0050-01 隨著國家信息化建設(shè)不斷深入發(fā)展，有云計(jì)算、云儲(chǔ)存等新興IT服務(wù)模式直接催生了數(shù)字信息呈現(xiàn)爆炸式增長，各個(gè)部門檔案數(shù)據(jù)資源也在迅速增長。藝術(shù)檔案作為其中一個(gè)十分重要的部門，其數(shù)量也在持續(xù)增長，結(jié)構(gòu)變得更加復(fù)雜。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，傳統(tǒng)的藝術(shù)檔案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，大數(shù)據(jù)時(shí)代在不斷對(duì)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)識(shí)進(jìn)行升級(jí)改造的同時(shí)，也對(duì)傳統(tǒng)檔案管理模式提出了全新的要求。在新時(shí)代背景下，對(duì)藝術(shù)檔案管理理念和管理模式進(jìn)行改革勢(shì)在必行，尤其是隨著信息技術(shù)進(jìn)一步應(yīng)用和發(fā)展，信息技術(shù)更加契合藝術(shù)檔案管理工作，如果藝術(shù)檔案管理模式不能做出及時(shí)調(diào)整和改變，檔案管理工作將會(huì)失能，未來檔案管理也面臨著邊緣化的危險(xiǎn)。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)藝術(shù)檔案管理模式提出的挑戰(zhàn)

1.藝術(shù)檔案管理思維發(fā)生轉(zhuǎn)變

和過去以強(qiáng)調(diào)小數(shù)據(jù)為主藝術(shù)檔案管理模式相比較，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，藝術(shù)檔案管理更加強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)信息的完整性、多樣性和混雜性。面對(duì)這種全新需求，就需要檔案管理人員提高對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)，要深刻認(rèn)識(shí)到藝術(shù)檔案管理的價(jià)值并不是在數(shù)據(jù)背身，而是在于藝術(shù)檔案的利用，既要尊重原始數(shù)據(jù)的獲取，更要關(guān)注檔案的潛在價(jià)值，也就是需要檔案管理人員進(jìn)行深入挖掘，尋找藝術(shù)檔案中的特有藝術(shù)價(jià)值。基于此，藝術(shù)檔案管理人員應(yīng)該及時(shí)轉(zhuǎn)變管理理念，由檔案收藏向著綜合利用轉(zhuǎn)變，做好主動(dòng)服務(wù)工作，轉(zhuǎn)變管理思維，深入挖掘數(shù)據(jù)信息和檔案背后價(jià)值，從而保證用戶在了解過去、把握現(xiàn)在和預(yù)見未來中切實(shí)發(fā)揮好檔案應(yīng)有的作用和價(jià)值。此外，檔案管理人員還要積極應(yīng)用自己的思維，提高對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的全面認(rèn)識(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在聯(lián)系性進(jìn)行全面分析研究，借助大數(shù)據(jù)不斷發(fā)展思維，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集的精確化和管理集中化，利用數(shù)據(jù)啟動(dòng)為文化單位，組織提供相應(yīng)的決策參考，從而保證文化領(lǐng)域的決策更加科學(xué)合理，促進(jìn)藝術(shù)檔案利用效率提升。

2.藝術(shù)檔案管理從實(shí)體管理向著知識(shí)管理轉(zhuǎn)變需要大數(shù)據(jù)的支撐

在大數(shù)據(jù)背景下，信息呈現(xiàn)爆炸式增長，而傳統(tǒng)的藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)和文件查詢利用的檔案管理模式已經(jīng)不能使用現(xiàn)階段用戶檔案需求，他們需要能夠深入挖掘藝術(shù)檔案背后深藏著的寶貴資源和文化財(cái)富，充分利用信息資源，獲取自己最需要的文獻(xiàn)信息，因此，傳統(tǒng)的是藝術(shù)檔案管理模式必須發(fā)生轉(zhuǎn)變，只是單一的提供數(shù)據(jù)信息是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，必須向用戶提供數(shù)據(jù)背后的各種信息。總所周知，任何種類的檔案信息服務(wù)核心是具備強(qiáng)大技術(shù)核心，而技術(shù)引擎的種類有很多種，這就需要我們結(jié)合檔案用戶的實(shí)際需求進(jìn)行智能化分析，對(duì)用戶需求進(jìn)行多角度的分析，從而為讀者提供更加全面信息決策，而要做到這些必須應(yīng)用到大數(shù)據(jù)技術(shù)。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代藝術(shù)檔案管理模式變革對(duì)策分析

1.積極構(gòu)建藝術(shù)檔案管理大檔案管理體系

首先，要進(jìn)一步擴(kuò)大藝術(shù)檔案的收集范圍。在這個(gè)數(shù)據(jù)價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過儲(chǔ)存介質(zhì)的時(shí)代，大數(shù)據(jù)技術(shù)我們提供了更加強(qiáng)大數(shù)據(jù)儲(chǔ)存空間，藝術(shù)檔案搜集、整理和保存工作不再受到范圍和保管期限的限制，藝術(shù)單位在從事藝術(shù)活動(dòng)過程中所形成不同形式和載體的數(shù)據(jù)形式，都將被收集歸檔，也就是說一切文件、數(shù)據(jù)、視頻、音頻都將被視為藝術(shù)檔案的一個(gè)重要組成部分，都應(yīng)該被收集起來整理歸檔。同時(shí)，在藝術(shù)檔案儲(chǔ)存保管過程中，所有檔案都應(yīng)該以時(shí)間順序進(jìn)行排列，進(jìn)行永久性的保存。此外，在藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)收集過程中，要做好整個(gè)收集流程的控制管理工作，將藝術(shù)檔案管理融入到辦公系統(tǒng)和工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，將各種數(shù)據(jù)納入到發(fā)文、付款和驗(yàn)收的各個(gè)環(huán)節(jié)中，因此，在藝術(shù)檔案收集之前，應(yīng)該結(jié)合職責(zé)范圍預(yù)測(cè)檔案的范圍和數(shù)據(jù)量，確保藝術(shù)檔案收集完成，避免重復(fù)建設(shè)；其次，制定科學(xué)的數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)階段，數(shù)字化資源標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)并不是十分統(tǒng)一，這就成為檔案數(shù)據(jù)整合的瓶頸，影響到藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)共享。因此，在未來藝術(shù)檔案管理過程中，需要我們統(tǒng)一各個(gè)領(lǐng)域的檔案收集標(biāo)準(zhǔn)，制定電子文檔管理、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)交換等方面統(tǒng)一化的規(guī)章制度，從而確保電子化檔案建設(shè)的科學(xué)性和規(guī)范性。在大數(shù)據(jù)背景下，藝術(shù)檔案管理機(jī)構(gòu)不能封閉自首，要強(qiáng)化溝通交流，從技術(shù)、人力資源和系統(tǒng)建設(shè)等多方面開展交流，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享和價(jià)值的最大化。

2.積極構(gòu)建大資源體系

首先，積極建設(shè)集成化藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)。針對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)儲(chǔ)存量大，種類繁多的特點(diǎn)，檔案管理部門在進(jìn)行數(shù)據(jù)儲(chǔ)存過程中，可以積極應(yīng)用數(shù)據(jù)集成技術(shù)，制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，利用云計(jì)算平臺(tái)，將不同來源，種類和格式的數(shù)據(jù)進(jìn)行有機(jī)整合，將錯(cuò)誤和重復(fù)的數(shù)據(jù)過濾掉，補(bǔ)齊殘缺信息，集成之后還要做好數(shù)據(jù)信息的整合工作，在整合過程中面對(duì)結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化檔案數(shù)據(jù)，幾乎是不能使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方式進(jìn)行整合的，因此，應(yīng)該采用分布式儲(chǔ)存技術(shù)，將不同數(shù)據(jù)先儲(chǔ)存在最合適的系統(tǒng)中，然后建立系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)引擎連接，實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)系統(tǒng)的整合和集成分析；其次，確保檔案信息安全。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，藝術(shù)檔案管理重點(diǎn)就是確保數(shù)字化檔案信息原始數(shù)據(jù)真實(shí)、可靠、完整和安全，為此，檔案部門在進(jìn)行數(shù)據(jù)公開過程中，要提高安全意識(shí)，強(qiáng)化宣傳教育，避免因?yàn)楣芾砣藛T安全防范意識(shí)不足而導(dǎo)致出現(xiàn)安全事故，此外，還要積極建設(shè)安全防御體系，從技術(shù)應(yīng)用、人員配制和資源防護(hù)等多方面進(jìn)行保護(hù)，要全面應(yīng)用最先進(jìn)安全防護(hù)技術(shù)，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)，強(qiáng)化對(duì)數(shù)據(jù)平臺(tái)的維護(hù)，保證設(shè)備安全運(yùn)行。

3.積極構(gòu)建大服務(wù)體系

首先，進(jìn)一步擴(kuò)大服務(wù)對(duì)象。藝術(shù)檔案是在藝術(shù)活動(dòng)過程所產(chǎn)生的各種信息，其內(nèi)容十分豐富，記錄一項(xiàng)藝術(shù)活動(dòng)的形成和變遷，藝術(shù)檔案的載體形式多樣，包含了紙質(zhì)文件、錄音、音響材料、光盤、磁盤等多種形式，這些檔案不僅對(duì)一個(gè)地區(qū)和一個(gè)部門文化事業(yè)起著決策作用，而且對(duì)整個(gè)社會(huì)文化事業(yè)發(fā)展也起著不小的促進(jìn)作用，因此，藝術(shù)檔案管理部門應(yīng)該切實(shí)做好檔案公開、現(xiàn)場(chǎng)查閱和網(wǎng)絡(luò)公開工作，真正發(fā)揮藝術(shù)檔案職能和作用；其次，強(qiáng)化管理控制，提高服務(wù)質(zhì)量。藝術(shù)檔案管理工作質(zhì)量的高低關(guān)鍵看服務(wù)，服務(wù)質(zhì)量是否高，滿足用戶檔案需求是重要的標(biāo)尺，也就是說在進(jìn)行藝術(shù)檔案管理過程中，管理質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的高低主要取決用戶的滿意度，因此，在進(jìn)行藝術(shù)檔案管理過程中，部門還應(yīng)該建設(shè)以用戶需求為導(dǎo)向中的服務(wù)質(zhì)量全過程監(jiān)管和考核體系，要建立完善的藝術(shù)檔案利用服務(wù)制度和考核標(biāo)準(zhǔn)，最好服務(wù)中的控制，要監(jiān)督控制好用戶檔案利用現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)情況，最后積極回收用戶評(píng)價(jià)，做好信息整理和分析工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，并及時(shí)采取措施將其解決，切實(shí)提高服務(wù)質(zhì)量和水平。

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