企業(yè)存貨管理的漏洞與對(duì)策研究

楊哲煜

摘 要：存貨屬于企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要內(nèi)容，可以為企業(yè)帶來顯著的經(jīng)濟(jì)效益，但是，在各類因素的影響下，部分企業(yè)存貨管理工作中還存在一系列的問題。本文主要針對(duì)企業(yè)存貨管理的漏洞與對(duì)策進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：企業(yè)存貨管理；漏洞；對(duì)策

存貨作為企業(yè)內(nèi)部一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展有重要的意義。存貨一般包括企業(yè)的原材料、周轉(zhuǎn)材料、在產(chǎn)品和庫(kù)存商品等，是企業(yè)生產(chǎn)的重要部分，企業(yè)籌資到資金后，購(gòu)買原材料，然后將原材料投入生產(chǎn)，生產(chǎn)出產(chǎn)成品，形成商品對(duì)外銷售。所以存貨是否管理妥當(dāng)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有重要的意義。

一、目前企業(yè)存貨管理中存在的漏洞

1.企業(yè)會(huì)計(jì)處理中存在的問題

在我們的企業(yè)管理中，企業(yè)存貨的計(jì)量存在著一些問題，存貨的計(jì)價(jià)方法有實(shí)際成本法和計(jì)劃成本法，實(shí)際成本是按照購(gòu)買原材料的實(shí)際成本進(jìn)行會(huì)計(jì)計(jì)量，計(jì)劃成本法是依據(jù)企業(yè)計(jì)劃購(gòu)買原材料的價(jià)格進(jìn)行賬務(wù)處理，對(duì)于計(jì)劃和實(shí)際購(gòu)買的差額再通過材料成本差異賬戶調(diào)平。這是材料購(gòu)入的兩種不同的方法，企業(yè)要根據(jù)自己的實(shí)際情況合理的選擇計(jì)價(jià)方法，計(jì)價(jià)方法選擇后一般不能隨意的修改。計(jì)價(jià)方法的選擇對(duì)于企業(yè)的賬務(wù)處理有很大的影響，所以企業(yè)在開辦初期，要選擇恰當(dāng)?shù)姆绞剑悦鈱?duì)后面的賬務(wù)處理產(chǎn)生影響。

2.存貨管理方面的問題

企業(yè)籌集到生產(chǎn)資金開始正常營(yíng)運(yùn)以后，購(gòu)買原材料是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)的第一步，是生產(chǎn)中供應(yīng)的環(huán)節(jié)，原材料購(gòu)入的質(zhì)量及價(jià)格，以及在倉(cāng)庫(kù)中的保存情況影響著企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量及成本。在有些企業(yè)中，企業(yè)的采購(gòu)部門不對(duì)市場(chǎng)上材料做全方面的了解，只是根據(jù)以往的購(gòu)物習(xí)慣進(jìn)行材料的采購(gòu)，在加上采購(gòu)環(huán)節(jié)中責(zé)權(quán)不明，或?qū)е虏少?gòu)過程出現(xiàn)問題。采購(gòu)人員的職業(yè)道德也會(huì)影響采購(gòu)的質(zhì)量，有些采購(gòu)人員為了謀求自己的私利，接受購(gòu)貨方的回扣或者是好處，采購(gòu)質(zhì)量不好價(jià)格也高的材料，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)產(chǎn)生影響。

3.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的決策

企業(yè)的管理運(yùn)營(yíng)方式要受到領(lǐng)導(dǎo)層決策的影響，領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于存貨的管理有著直接的控制權(quán)。企業(yè)若想進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn)，就會(huì)儲(chǔ)備一些材料的庫(kù)存，但是儲(chǔ)存哪些材料、儲(chǔ)存多少是領(lǐng)導(dǎo)層要做的決策。儲(chǔ)備的少了會(huì)影響生產(chǎn)，儲(chǔ)備的過多會(huì)擠壓資金，提高成本，所以依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)情況制定出合適的存儲(chǔ)量是很有必要的。有些領(lǐng)導(dǎo)層不懂生產(chǎn)過程，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)情況不是很了解，就盲目的制定存貨數(shù)量，造成庫(kù)存不夠或者是庫(kù)存過多，進(jìn)而影響生產(chǎn)。

二、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的措施

1.采用正確的存貨賬務(wù)核算體系

選用正確恰當(dāng)?shù)馁~務(wù)處理程序?qū)Υ尕浀墓芾碛兄匾挠绊懀挥袝?huì)計(jì)核算合適才能正確的歸集成本，分配費(fèi)用，計(jì)算收益，才能完整的了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。合適的賬務(wù)處理也會(huì)加強(qiáng)存貨內(nèi)部的管理制度，可以正確的估量存貨損失，保證企業(yè)的權(quán)益不受損害。

2.加強(qiáng)存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理

材料采購(gòu)是進(jìn)行生產(chǎn)的首要環(huán)節(jié)，材料的質(zhì)量直接影響著產(chǎn)品的質(zhì)量，企業(yè)的效益，所以規(guī)范材料采購(gòu)環(huán)節(jié)，制定合理的制度對(duì)于材料采購(gòu)很有必要。首先要選好采購(gòu)人員，要選擇工作踏實(shí)認(rèn)真、可靠性高的人員，并且對(duì)于材料有清楚的了解，杜絕不誠(chéng)信的采購(gòu)行為的發(fā)生。其次采購(gòu)過程及倉(cāng)庫(kù)收料發(fā)料的過程中，要認(rèn)真填寫相關(guān)單據(jù)，對(duì)于材料要認(rèn)真核查，防止材料的丟失和調(diào)換。最后，相關(guān)部門要做好監(jiān)督工作，堅(jiān)決制止不合理的采購(gòu)行為及保管行為的發(fā)生。

3.加強(qiáng)存貨的保管工作

材料采購(gòu)?fù)瓿珊螅瑐}(cāng)庫(kù)保管也是重要的一項(xiàng)內(nèi)容，首先要選用責(zé)任心強(qiáng)的倉(cāng)庫(kù)保管員，對(duì)于收到的材料要認(rèn)真核對(duì)材料的數(shù)量和質(zhì)量，并按照類別、型號(hào)分類進(jìn)行保管，并填寫好相關(guān)的單據(jù)。其次在發(fā)出材料時(shí)，認(rèn)真核對(duì)需要領(lǐng)用的材料的數(shù)量、類型，按照規(guī)定要求發(fā)出并做好記錄。最后要定期對(duì)材料進(jìn)行檢查及盤點(diǎn)，防止丟失和損害，若發(fā)生材料的損耗，要及時(shí)的上報(bào)上級(jí)部門，以明確責(zé)任，做好處理。

4.完善企業(yè)內(nèi)部各部門之間的管理制度

存貨管理并不是某一個(gè)企業(yè)部門的責(zé)任，而是需要企業(yè)各部門之間的相互配合，建立健全企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)管理制度對(duì)于企業(yè)的存貨管理有積極的意義。在企業(yè)的采購(gòu)中需要采購(gòu)部門和運(yùn)輸部門的配合，在保管的過程中需要庫(kù)管部門的管理，投入使用后，也會(huì)涉及到車間的管理，材料是企業(yè)生產(chǎn)的原料，要貫穿企業(yè)活動(dòng)始終。所以對(duì)存貨的管理各部門相互配合、相互監(jiān)督，以保證存貨在企業(yè)正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，給企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益。

三、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)庫(kù)存管理工作的成效與企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)，作為企業(yè)管理人員，必須要意識(shí)到庫(kù)存管理工作的重要性，從制度、管理、機(jī)構(gòu)設(shè)置等多個(gè)方面提升庫(kù)存管理工作的質(zhì)量。

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