基于ERP系統的大型制造企業成本管理系統設計與實現

摘要：文章通過對EPR系統的概述，進一步介紹了EPR系統對大型制造企業的成本管理系統設計和實現的步驟，包括成本中心會計詳細設計、項目成本單會計詳細設計、產品計劃成本詳細設計、產品實際成本詳細設計等方面。

關鍵詞：ERP系統；成本管理系統；大型制造企業；項目成本；產品計劃成本；產品實際成本 文獻標識碼：A

中圖分類號：F275 文章編號：1009-2374（2016）01-0015-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.01.008

自從我國實行改革開放的政策之后，我國的經濟得到迅猛發展，其中制造業的進步更是飛速前進，不僅使我國的制造業水平得到了進一步的提升，更使我國的制造行業在世界上的地位有了極大的提高。但是，伴隨著市場競爭的日益激烈，我國傳統的制造業單純地依靠低技術的發展已經無法適應當前不斷提高的科技水平。為了進一步提升制造行業的科技含量，我國提出了ERP系統，即企業通過資源規劃，依托于先進的信息管理技術，從而對企業進行系統化的管理，達到提高企業管理效率、控制企業生產成本、提高企業市場競爭力的目的。

1 ERP系統簡述

1.1 ERP業務構建平臺

所謂的ERP系統，即Enterprise Resource Planning，全稱是企業資源計劃系統。在目前所提供的各種應用軟件中，許多的軟件資源都是可以被共享的，而這些共享的資源就逐漸形成“中間件”?？梢哉f，應用軟件是企業對經營管理的一種反應，一種虛擬的企業。盡管企業活動一直都處于不斷的變化中，但是這種變化是不斷成熟的變化，而且有些活動正在呈現逐步規范化的形式，最顯著的就是企業組織機構的管理活動。

共享資源由于在各種應用軟件中都是相同點，所以說共享資源能夠可以根據我們的業務需要進行形式化的轉變，進而支持業務體系，構建業務架構平臺，這也是架構平臺最主要的作用。業務平臺主要包括三部分，項目管理、設計過程以及開發過程。

1.2 ERP系統運行環境

1.2.1 運行引擎。在所有的應用軟件中，最重要的就是使用者直接進行交互的應用界面，但是如果交互界面占用的內存空間過大，必然導致占用并且浪費資源，造成應用程序執行能力下降。針對這樣的問題，ERP系統軟件中并沒有對交互界面進行存儲，而是通過界面的組成信息在引擎的配合下一步步還原了操作界面，通過這樣的方式在界面中展現了引擎。在ERP系統中，底層構架的設計和實現，大部分都是通過引擎界面所展示的交互界面而產生的。

主屏幕：主屏幕是系統重要的組成部分，是最主要的交互界面和操作界面，所有的內容都集成在主屏幕上，所有的界面顯示都是通過主屏幕完成的。主屏幕能夠創建監控機制，是顯示界面不可缺少的重要組成部分。

復合子屏幕：復合子屏幕本身不具備界面元素，知識能夠顯示子屏幕的容器，通過復合子屏幕，我們能夠將界面的交互變得更加高效，使得界面劃分更加清晰準確。

顯示子屏幕：顯示子屏幕主要指的是圖形組件，本文就不再贅述。

1.2.2 數據引擎。企業所開發的應用軟件最主要的作用在于數據的管理，但是數據的格式種類繁多，存儲方式也不盡相同。要長久地保存數據或者長久地保存數據格式或者數據文件，單純的數據管理是遠遠不夠的，這就要求我們將數據管理提升到數據引擎的層面上，這樣不但能夠將數據管理結構化，還能夠同時處理非結構化的數據。數據引擎的重要意義在于，它能夠將各種數據進行統一的處理，包括存儲和訪問，實現效率的大幅度提升。

數據引擎所起到的作用至關重要，所以在ERP系統中的地位非常高。數據引擎能夠把關系型數據、常用數據以及內存數據通過總線的方式進行管理，從而形成完整統一的數據管理解決方案。

數據總線是硬件主板中重要的構件，數據總線也是系統中各個部件之間進行通信的唯一通道，還能夠進行不見的熱插拔。正是由于數據總線的存在，各個部件之間才能夠進行有效的運行，并且協同其他部件構成整個系統的運行。數據總線不僅適用于應用軟件中，并且在對軟件開發過程中解決過于復雜的問題和軟件開發的工藝化方面也有著不俗的表現。

除了數據總線以外，ERP系統的數據引擎還包括內存數據管理、常用格式處理器以及關系型數據處理器。

2 基于ERP系統的成本管理模塊設計與實現

2.1 成本中心會計詳細設計

成本中心會計模塊在系統中提供分配和分攤的作用，使得計劃編制與費用之間的分配與分攤工作更加高效便捷，成本中心會計的業務功能設計主要是成本中心按照簡潔費用的歸納與整理，并且能夠根據不同的情況提供不同費用的分攤和分配編制計劃，從而根據不同的部門所需不同費用之間的差異進行科學有效的分析，充分利用差異分析功能解決各部門之間的成本分配和分攤的工作。成本中心會計模塊能夠為各部門之間根據自身的實際情況進行自定義，選擇適合自己部門用戶特點的分配方式，從而滿足成本集成與分配的合理性，還能夠允許進行手工輸入或自動獲取等操作，真正實現了ERP系統的集成性和靈活性的特征。根據成本中心會計業務藍圖的描述，成本中心會計模塊的計劃成本通過分配方式將轉入方的成本中心、項目方的成本計劃和成本對象之間進行獨立處理，選擇最合適的處理方式進行，只需要用戶事先將分配規則和分攤方式預先設置好，然后通過系統自動進行定期分配即可完成。分配的規則有很多種，為了更加方便，我們可以在系統中設置“規則組”，在執行分配命令之前要先對規則組進行設置，大體上的內容包括轉出方、轉入方、分配依據和分配方法等。規則組的定義可以重復使用，保證了操作效率，需要注意的是，在對規則組進行設計的同時還要注意規則組的時間范圍的確定。規則組分配方式包括三種：計劃分攤、計劃分配、計劃間接作業分配。我們在實際操作的過程中要根據具體的情況選擇具體的分配計劃。

2.2 項目成本單會計詳細設計

項目成本單會計模塊是ERP系統針對投資項目的預算控制與采購申請、采購訂單等模塊進行的集成，能夠真正地實現對業務事前、事中控制和事后分析的全流程控制。項目成本單會計的功能主要通過“項目成本單”為基本單位，對費用的分配與集合可以實現間接控制。項目成本單會計功能能夠對投資項目具備管理的功能，從而實現資本性質的投資與管理。并且，投資預算能夠實現自上而下的分解，實現業務按照事先的預算進行額定的控制與支出。ERP系統通過集成的方式，能夠完成項目自立項開始的一系列流程控制，包括立項、啟動與實施。而且能夠真正地做到對費用發生之前就會在事前進行控制，從而保證用戶根據自身的實際業務情況進行符合自身實際情況的自定義項目結轉的規則，從而實現項目成本轉移到固定資產、流動資產以及長期分攤費用的控制。項目成本單會計同時提供用戶定義管理狀態的功能，還能夠提供強大的自主查詢功能以滿足用戶的自助查詢。系統通過項目成本單會計對項目處理的流程啟動，在項目立項之后，實物使用部門根據項目主管擬定的《項目采購訂單》填寫，這一步驟就說明項目正式的啟動，相關的部門根據提交的材料進行審批，按照程序予以通過之后，規劃部門的項目管理員根據《項目啟動指令書》對系統進行維護，然后采購部門根據《指令書》的規定與供貨商簽訂采購合同，這一步驟說明項目的正式完成。

2.3 產品計劃成本詳細設計

產品計劃成本的詳細設計要根據產品制作的工藝以及產品預算的價格進行成本控制。對額定的材料、產品、零部件以及原材料的成本要有一個清晰明確的計劃，下級物料成本按照一定的關系逐層滾加到上級產品中的。對產品成本的計算首先要根據實際發布的物料價格標準為基礎，根據這一基礎進行科學合理的進行定價，從而為產品的實際生產提供一個詳盡的數據基準。產品計劃成本的詳細設計有時會根據不同的版本產生不同的定義，所以產品計劃成本也能夠提供各種不同的成分分析結果。這樣的優點在于產品計劃成本詳細設計能夠針對各個不同的結果進行對比分析，從而確定在實際的生產關系中提供更多的選擇依據。一般情況下，根據額定資料對產品進行成本分析時，一定要確保物料數量的充分，這樣做出來的評估結果才有比較高的信服力和準確度。產品計劃成本詳細分析系統還能夠對物料的數量結構、制作工藝、作業數量、物料數據、物料的價格都進行實時的體現，根據成本中心會計模塊對成本的計劃分析結果，從而計算出物料成本和作業成本。根據物料成本和作業成本的間接費用進行間接的費用分配，然后依據實際情況和實時的物料價格數據進行準確的評估，從而對成本進行分析。要按照實際項目中物料的消耗、物料的價格對物料的成本進行分析，還要根據作業隊的數量、作業隊的基本價格進行作業成本分析，再根據實際的情況進行分配間接費用。

2.4 產品實際成本詳細設計

產品實際成本的計算首先必須要保證產品成本計算的同步運行，即在生產中，模塊所進行的完工數量與計算要同步進行，從而實現成本控制分析的實時同步。在對產品進行物料與做工的實際成本進行詳細計算時，一定要按照生產過程中的實際損耗情況進行直接的歸集，確保產品對實際成本業務功能設計對產品與零件之間的生產成本進行實時的核算與預測。同時，產品實際成本控制系統還支持品種法和分批法，提供實時的成本采集和計算的功能。針對需要消耗的成本與實時采集加工的成本相對比而言，一定要按照指定的價格水平進行比較，還要根據實際的價格進行重新評估。根據當前的真實成本所反映的多種成本工質和數據分析所進行的工段成本反饋，主要以制品的成本為主，對產品自身的獲利性等方面進行充分的分析之后，根據不同的成本差異與成本數據之間的不同之處進行成本的差異計算，這一個過程被稱為“初步計算的產品成本計劃”。

3 結語

隨著我國制造行業科技含量的不斷提高，我國實行了ERP系統。本文主要介紹了ERP系統的基本工作環境，進一步介紹了ERP系統對大型制造企業的成本管理系統的設計和實現的過程。企業通過對資源進行規劃，依托于先進的信息管理技術，進一步對企業進行系統化管理，從而實現提高企業管理效率、控制企業生產成本、提高企業在市場中競爭力的目的。

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作者簡介：王瀞漩（1989-），女，山西忻州人，供職于中國石油規劃總院，碩士，研究方向：ERP系統設計與實現、企業信息化。

（責任編輯：周 瓊）