SAP系統CO模塊成本要素的理解與應用

陳花蘭

【摘 要】包括利潤及成本中心、產品成本、項目會計、獲利分析等功能，成本要素是CO的一個組件之一，分為初級和次級兩種成本要素，它們靠分配或分攤實現功能。SAP系統的CO模塊常見的成本對象有成本中心、獲利能力段、內部訂單等。

【關鍵詞】SAP；CO；成本要素

引言

成本要素是SAP系統CO模塊的一個組件，它的作用就是收集成本，成本要素與成本對象搭配起來后完成收集成本的功能。

1.成本要素會計概念

1.1初級成本要素

每一個初級成本要素都對應一個總帳損益類帳戶，用于輸入源自公司外部的直接成本。所有損益類帳戶的財務數據都要通過初級成本要素輸入到成本中心。

1.2次級成本要素

次級成本要素是會計科目表中所沒有的，只會在管理會計中使用，一般用于費用分攤和作業的結轉。每一個次級成本要素都只在CO內部起作用而不影響FI過帳，主要用于成本分配，結轉中使用。

1.3分配與分攤

分配與分攤對于成本要素來說是一個很重要的功能，并且這功能就類似于固定資產折舊一樣，一月只能執行一次。分配與初級成本要素相關，分攤與次級成本要素相關，這兩個功能同樣都可用到計劃（預算）與實際發生額中。如可創建一個循環，將某成本中心（一個或多個）的初級成本要素（一個或多個），按一定的比例分配給其他成本中心（一個或多個），當然也將這循環分為幾個段，各段間相應的要求可以不一樣，這樣每月末執行時，就可以很好地反映初級成本要素的流向情況。同樣的，也可創建一個分攤循環，反映次級成本要素的流向情況。

分配與分攤的區別在于，分配是將某一成本中心的初級成本要素分給另一成本心，被分配的初級成本要素會與被分配的成本中心的相同的初級成本要素一并反映；而分攤則是將次級成本要素分攤到另一成本中心，與被分攤的成本中心的初級成本要素一同反映，這樣有利于區分本成本中心發生的費用與分攤過來的費用。

1.4成本控制范圍

用于在企業范圍內成本核算信息的統一規劃和控制。在SAP系統提供的成本控制范圍內，可以方便地對其責任中心的成本核算信息使用相同的方法進行統一計劃、記錄和任意分組統計。

1.5功能范圍

是針對各個成本對象中的相應費用科目進行屬性歸類。

2.成本要素類別

成本要素類別、名稱以及備注如下：

1初級成本/成本降低產生的利潤，對應所有費用成本類科目；

11收入，對應銷售收入類科目；

12銷售扣除，對應銷售退回類科目；

22外部結算、21內部結算，用來做結算用，比如在內部訂單或PS結算以及生產訂單結算時候需要用到；

31訂單/項目結果分析，為在制品結算必需使用；

41間接費用率，為成本核算單使用；

42分攤，分攤使用；

43內部作業分配，作業類型使用；

90資產負債表科目對應的成本要素，資產負債表科目只能是統計性成本要素，當然通過后臺也可以建立屬性為“1”的成本要素。

3.成本要素應用

3.1初級成本要素

（1）對從CO之外過來的費用進行分類。

（2）前提：首先必須是FI中的損益費用。損益包括收入、成本、費用等，到底有的科目要不要建立成本要素，就要看企業的需要了。

（3）利用功能范圍的成本要素：功能范圍是針對各個成本對象中的相應費用科目進行屬性歸類。當費用很多的時候我們完全可以利用成本要素+功能范圍的方式。

3.2次級成本要素

SAP系統中，需要成本要素的一定是損益類科目，但是損益類科目不一定需要成本要素。為了區分不同成本對象（如訂單、成本中心、銷售訂單等）的成本就需要成本要素，這樣過帳的時候會指向對應的成本對象，一般可以在后臺配置的OKB9預設成本對象。如果不設成本要素，對應損益科目接收的費用直接過帳到利潤中心。

次級成本要素也就是為了方便歸集相應的初級成本要素，通過分割跟初級成本要素相連只在CO層面過帳的成本要素，所以次級成本要素的借貸只能是成本對象之間進行。而初級成本要素不一樣，可以通過資產類科目過帳到損益類科目時產生并指派到成本對象，也可以從成本對象轉到另外的成本對象（KB11N要求初級成本要素）。

4.總結

SAP系統覆蓋面廣并且內容博大精深，很多基礎性的知識點都要熟練掌握才能輕松應對更高級的知識點。本文簡要介紹了成本要素的意義，說明了成本要素在CO模塊中的基本作用，希望本文對想學習和了解SAP系統的人帶來一點幫助。

【參考文獻】

[1]Peter Jones，John Burger.SAP ERP財務與控制模塊配置[M].人民郵電出版社，2011：108-120

[2]王眾托.企業信息化與管理變革[M].北京：中國人民大學出版社，2001：124-138

[3]王紋，孫健.SAP財務管理大全[M].清華大學出版社，2005