衛燕燕
摘要:知識經濟時代下,對人員素質提出了更高的要求,因此本文主要對會計電算化人員培訓進行分析和研究,希望能夠為相關工作者提供借鑒。
關鍵詞:知識經濟 會計電算化 人員培訓
會計電算化的實施與人員的素質密切相關,特別是隨著知識經濟時代的到來,會計電算化信息系統不斷更新,給會計電算化人員帶來較大的挑戰,所以必須加強對會計電算化人員的培訓,提高會計人員的素質,進而促進會計電算化的發展。
一、會計電算化人員培訓的現狀
(一)重視使用方法,忽視理論內容
會計電算化培訓內容受到了會計人員素質、場地以及時間的限制,對于財務軟件的操作方法以及流程等方面培訓內容過于偏重,但是關于會計電算化的理論內容,沒有對其進行詳細的講解。同時如辦公軟件、操作系統等計算機的基礎應用知識,卻被相關培訓人員忽略了。這種方式不利于會計人員對會計信息系統軟件功能全面深入的了解,甚至有的會計人員對應用軟件一無所知,進而大大降低了會計人員的工作效率和工作質量。
(二)重視實施前培訓,忽視后續培訓
會計電算化的培訓是一個反復、系統的過程,但是一些會計人員認為培訓可以一次性完成,因此一些單位組織會計人員進行培訓,待會計人員取得上崗證后,就不再繼續進行培訓,但是隨著我國信息技術的不斷發展,各種應用軟件不斷進行更新,功能也不斷的增多,這就要求會計人員應不斷對會計電算化相關知識進行學習,以滿足時代潮流的發展,不斷豐富會計人員的知識。
(三)培訓方式過于單一,效果明顯欠佳
負責進行會計電算化培訓的商家主要有兩個,一個是財務軟件的開發商,另一是財務軟件的經銷商。而且我國地區財政部門對會計人員做出了明確的要求,對于實行會計電算化的會計人員,必須接受正規的培訓,取得資格證后,才能上崗。在培訓過程中,采取的方式過于單一,通常都會采取授課與上機相結合的方式,再加上授課時間不足,使得會計電算化的培訓失去實效。
二、知識經濟對會計電算化人員的挑戰
(一)要求會計人員樹立會計信息化的觀念
在知識經濟時代的影響下,對會計管理思想帶來了較大的沖擊,要求會計人員樹立會計信息化的觀念,傳統的會計管理采用的是事后核算,現已向核算管理型逐漸轉變,構建會計信息系統。而新的會計管理模式的構建,必然對應完善的會計信息理論,這就要求會計人員能夠深入了解管理信息系統的韓麗,并樹立完善的會計信息化觀念。
(二)要求會計人員掌握豐富的會計電算化知識
隨著信息技術革命不斷推進,促進了財務管理、營銷管理的發展,并對會計信息的處理帶來了重要影響,人們對于會計信息的處理,已經逐漸想網絡、管理型發展,所以這就有要求要求會計人員掌握豐富的會計電算化知識。
(三)要求會計人員及時的更新知識
知識經濟時代下,信息技術發展迅速,有關應用軟件功能不斷更新,網絡和應用軟件知識已經成為會計人員必須掌握的知識,若會計人員不及時進行學習,很難滿足新的企業組織形式變化,所以要求會計人員及時的更新知識。
三、對會計電算化人員培訓的有關建議
(一)更新培訓內容
對于會計電算化培訓內容,應不斷的進行豐富和更新,建立完善的會計信息體系。具體來說,對于會計電算化理論知識方法的比重,培訓人員應適當的增加,對于office辦公軟件基本操作,會計人員應熟練掌握,并深化會計人員對會計核算軟件相關知識的了解,包括數據處理功能、功能結構等。另外應保證培訓內容符合新商務模式。
(二)豐富會計電算化培訓方式
隨著計算機網絡的發展,為人們的生活和工作帶來了極大的便利,對于會計電算化培訓,也可以借助計算機與互聯網資源,采取不同的培訓方式,如遠程教育、教育網站等等,這樣能夠方便會計人員進行培訓,會計人員隨時隨地能夠進行學習,與此同時還能夠解決場地不足的問題。同時供應商還可以為會計人員提供豐富的會計電算培訓的資料,與官方網站實現優勢互補,滿足政策和實務兩方面內容。
(三)建立良好的培訓制度
對于現有的培訓制度,應進行改革,應將從業資格教育以及后續教育納入到會計人員的職業考核中,若會計人員未沒有通過從業資格教育,或者沒有進行后續繼續,則也不會通過職業考核。同時企業內部還應建立完善的獎懲制度,對于表現良好的會計人員,企業應給與適當的獎勵,反之則給與一定的懲罰,以此鼓勵會計人員能夠更好進行學習,不斷豐富會計人員的綜合素質。
(四)培養會計電算化骨干力量
想要提高會計人員的整體素質,首先企業應培養會計電算化骨干力量,以此帶動其他會計人員綜合素質的提升。所以企業應根據實際情況,加大對人力資源的力量的投資,重點培養數名具有豐富財務軟件知識、較高計算機應用能力的會計人員,使其成為企業骨干力量,通過定期采取各種各樣的培訓活動,使得企業其他會計人員綜合素質得到有效提升。
四、結束語
總之,會計電算化是一項較為系統、且復雜的工作,包括軟硬件的選擇、會計人員崗位培訓等等,對會計人員的素質要求較高,而且隨著我國信息技術的不斷發展,對會計人員也提出了更高的要求,這就顯得對會計電算化人員的培訓方式至關重要。所以為了使會計人員能夠適應新時代的發展,必須不斷更新培訓內容,豐富會計電算化培訓方式,同時還應建立良好的培訓制度,培養會計電算化骨干力量,促進會計電算化人員整體素質的有效提升,進而促進我國企業的長久、可持續發展。
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