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信息化對廣電傳媒人力資源管理的作用

2016-12-24 08:59:40李育全
財經界·下旬刊 2016年22期
關鍵詞:人力資源管理作用信息化

李育全

摘要:知識經濟時代,信息技術的飛速發展推動了各個行業的信息化步伐,使得行業面臨著許多新的問題。在市場經濟背景下,人才成為了行業發展的主要推動力,因此,做好人力資源管理工作,構建人力資源管理的信息化系統,成為人們關注的重點。本文結合當前廣電傳媒人力資源管理的現狀,分析了信息化在其人力資源管理中的作用,并就廣電傳媒業人力資源管理的信息化建設提出了幾點建議。

關鍵詞:信息化 廣電傳媒 人力資源管理 作用

科學技術的發展和進步,使得各行各業對于人才的需求越發巨大,人力資源管理工作也出現了許多新的變化,開始逐漸走上了信息化發展的道路。在廣電傳媒業中,人力資源管理存在著一些問題,影響了管理的有效性,對此,相關單位應該重視起來,做好人力資源管理的信息化建設,推動廣電傳媒業的穩定健康發展。

一、廣電傳媒人力資源管理的現狀

近年來,伴隨著科技與經濟的快速發展,我國的廣電傳媒行業也在飛速進步,廣播電視集團本身屬于事業單位,但是其在運行管理等方面都具有企業化的特征,在這種情況下,各級廣播電視臺的人員結構和用人機制變得異常復雜,事業編制、合同工、臨時工的同時存在,給人力資源管理工作帶來的各種各樣的問題,嚴重影響了人力資源管理的效率。

就目前而言,廣電傳媒業在人力資源管理方面存在的問題,一是缺乏健全完善的員工培訓體系,員工的專業能力無法得到有效提升,難以適應時代發展的客觀需求;二是缺乏暢通的員工晉級渠道,缺乏有效的激勵機制,員工對于工作缺乏熱情,影響了工作的質量和效果;三是缺乏高素質的專業化人才,整體工作水平難以得到有效提升。

二、信息化對廣電傳媒人力資源管理的作用

(一)促進角色轉變

在傳統人力資源管理中,采用的多是手工操作的方式,不僅耗時耗力,而且工作效率低下,工作質量難以保證。信息化技術的應用,使得人力資源管理工作可以通過計算機網絡辦理,減少了處理日常事務性工作的時間,同時也保證了信息的準確性和及時性,能夠顯著提升人力資源管理的效率。同時信息化系統的應用推動了人力資源管理角色的轉變,人力資源管理人員可以通過信息化來獲取最新的管理信息,轉變管理觀念,從操作者轉變為了真正的管理者。

(二)規范管理流程

信息化的應用,大大減輕了人力勞作,使得人力資源管理部門能夠更好的參與到廣電傳媒單位的管理和發展規劃方面,為廣電傳媒單位的生產經營活動提供最佳的人力資源配置方案。同時,信息化的存在規范了人力資源管理的業務流程,使得其更加合理,實現了人力資源管理運作與管理職能的緊密集合,確保了各項工作的有序開展。

(三)實現信息共享

人力資源管理的信息化,不僅引入了先進的信息技術,同時也導入了新的管理理念和管理方法,可以在人力資源管理方面提供相應的管理咨詢服務,為管理層的決策的制定提供支持。信息化的人力資源管理系統能夠實現人力資源管理與其他管理的有效對接,實現數據信息的高度共享,推動管理的合理化和科學化,使得單位得到更加健康的發展。

(四)降低管理成本

信息化的應用,能夠有效減少人力資源管理的層次,高層管理人員能夠結合信息化系統,了解人力資源的配置情況,對人力資源管理成本進行分析,實施員工的績效考核,推動單位的穩定發展,而中層管理人員則可以直接利用網絡進行工作任務的安排,了解任務的完成情況,做出準確的指導和有效監督,從而實現對管理成本的控制。

三、廣電傳媒人力資源管理信息化建設的有效措施

事實上,廣電傳媒業在開展人力資源管理信息化建設的過程中,同樣遇到了一些問題,如認識不足、管理系統不完善、信息更新速度慢、數據通用性差等,這些問題的存在阻礙了人力資源管理的信息化進程。對此,相關部門應該及時更新觀念,立足廣電傳媒業的發展情況,采取切實可行的措施和方法,推動人力資源管理信息化建設的順利進行。

(一)完善信息化管理制度

在廣電傳媒人力資源管理中,人事檔案管理是非常重要的組成部分,而對信息化管理制度進行完善,是開展信息化人資源管理的關鍵環節。通過信息化管理制度,可以對人事檔案進行合理分類和歸檔,將檔案管理的職責落實到個人,結合相應的考核機制和激勵機制,能夠使得管理人員更加重視自身的工作,進一步提升檔案管理的質量和水平。

(二)加快人力資源信息化

在社會發展的帶動下,廣電傳媒業迅速發展,人員規模也在不斷增長,對于人力資源管理提出了許多新的要求。相關管理部門應該引入信息化技術,構建相應的信息化管理系統,在以人為本理念的指導下對管理軟件進行選擇,對管理系統進行布設,加快人力資源信息化建設的步伐。同時,可以建立起相應的電子檔案,對檔案信息進行有效保存,為檔案的管理和利用提供便利。

(三)提升管理人員綜合素質

應該根據職工類型的不同,開展不同的人力資源管理工作,同時選擇具備較強專業素質的管理人員,保證人力資源信息化管理的效果。

四、結束語

總而言之,在市場經濟環境下,廣電傳媒也得到了快速發展,對于人力資源管理工作也提出了更高的要求。將信息化應用到人力資源管理中,可以規范人力資源管理流程,降低管理成本,實現信息的高度共享,進一步提升人力資源管理的效果。有關單位和部門應該加快人力資源管理的信息化建設,促進人力資源管理模式的創新,進而推動廣電傳媒業的長遠穩定發展。

參考文獻:

[1]鄒琳.廣電傳媒人力資源管理問題及對策分析[J].今傳媒,2014,(8):140-141

[2]賀璐.信息化技術對人力資源管理模式的影響——以廣電傳媒業為例[J].現代經濟信息,2015,(24):65

[3]常建平.新媒體下廣播電視人力資源管理信息化建設研究[J].中國經貿,2013,(14):47-49

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