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新能源行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制體系探析

2016-12-24 20:15:58李海波
財經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2016年22期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制作用問題

李海波

摘要:能源企業(yè)作為國民經(jīng)濟的新興產(chǎn)業(yè),其生產(chǎn)經(jīng)營活動直接關(guān)系著經(jīng)濟建設(shè)和發(fā)展,為國家經(jīng)濟繁榮發(fā)揮著不可替代的作用。伴隨著國內(nèi)外能源產(chǎn)業(yè)的競爭日趨激烈和殘酷,社會經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生了很大的變化,國內(nèi)能源企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。這就必然要求能源企業(yè)在加強經(jīng)營管理的同時,應(yīng)建立健全和運行行之有效的,符合能源企業(yè)自身特點的內(nèi)部控制制度、完善內(nèi)部控制環(huán)境,提高企業(yè)重視風(fēng)險識別、風(fēng)險分析及應(yīng)對的能力。因為加強企業(yè)內(nèi)部控制,是一個企業(yè)最基礎(chǔ)性的工作,也是企業(yè)提以生存和發(fā)展的前提。通過內(nèi)部控制制度的變革與創(chuàng)新,建立科學(xué)、有效的企業(yè)內(nèi)部控制體系,是保障能源企業(yè)可持續(xù)、平穩(wěn)發(fā)展的基礎(chǔ),是提高能源企業(yè)員工的工作效率和企業(yè)管理水平的重要舉措。

關(guān)鍵詞:新能源企業(yè) 內(nèi)部控制 作用 問題 對策

一、新能源企業(yè)內(nèi)部控制體系建立的作用

(一)建立健全內(nèi)控制度是加強和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理的內(nèi)在需要

企業(yè)通過實施內(nèi)控制度,可促使企業(yè)建章立制,規(guī)范內(nèi)部管理流程和行為,營造一個好的內(nèi)部控制環(huán)境,提高企業(yè)整體管理水平。比如體現(xiàn)在財務(wù)方面,一個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果,是要通過財務(wù)部門歸集、核算、分析,最終由財務(wù)會計信息體現(xiàn)出來的,如果企業(yè)沒有建立健全完善、科學(xué)的財務(wù)方面內(nèi)控制度,會導(dǎo)致在資金的使用及資產(chǎn)的管理方面出現(xiàn)問題,給企業(yè)造成不可估量的損失。企業(yè)通過完善的內(nèi)控制度,能夠為企業(yè)會計信息的內(nèi)部使用者及外部使用者,提供一個真實、準(zhǔn)確及可靠的會計信息環(huán)境,給企業(yè)管理層做正確決策提供可靠的依據(jù)。

(二)建立健全內(nèi)控制度,有利于促進企業(yè)的有效經(jīng)營

健全完善的內(nèi)部控制制度,可以利用會計、統(tǒng)計、業(yè)務(wù)、審計等各部門的制度、規(guī)劃及有關(guān)報告,將企業(yè)的生產(chǎn)、營銷、財務(wù)等各部門及其工作結(jié)合在一起,使它們之間形成協(xié)調(diào)統(tǒng)一、制約監(jiān)督的分工合作的關(guān)系,幫助員工完成預(yù)期的工作計劃,從而順利實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。同時,由于嚴(yán)密的監(jiān)督與考核來激發(fā)員工的工作積極性,提高他們的工作效率,最終實現(xiàn)企業(yè)整體效益與效率的提高。

(三)建立健全內(nèi)控制度,有利于企業(yè)管理的規(guī)范化和增強企業(yè)防范各類風(fēng)險的能力

面對國際、國內(nèi)復(fù)雜多變的經(jīng)濟環(huán)境,能源企業(yè)將面臨著諸多問題和風(fēng)險。稍有不慎就會造成重大風(fēng)險損失。企業(yè)要想實現(xiàn)持續(xù)的生存和發(fā)展的目標(biāo),就必須對經(jīng)營過程中可能出現(xiàn)的各類風(fēng)險進行全面的防范和控制。建立有效的風(fēng)險管理系統(tǒng),廣泛開展風(fēng)險的識別、評估、分析、報告等工作,幫助企業(yè)不斷加強對薄弱環(huán)節(jié)的控制,將各種風(fēng)險對企業(yè)造成不利影響降到最低程度。企業(yè)的經(jīng)營管理者,在作出任何戰(zhàn)略和決策時,都要進行周密的研究和籌化,分析利弊及應(yīng)對手段,而通過完善內(nèi)部控制制度,不僅能夠規(guī)范企業(yè)的管理,還能進一步增強企業(yè)防范和化解各類風(fēng)險的能力,提高企業(yè)的核心競爭力。

二、能源企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及存在的問題

目前,能源企業(yè)內(nèi)控管理方面取得了一些成績,但能源企業(yè)在我國起步較晚,內(nèi)控制度構(gòu)建較早,比較傳統(tǒng)落后,已經(jīng)難以適應(yīng)日益發(fā)展的能源企業(yè)的需求, 主要表現(xiàn)為以下幾個方面:

(一)企業(yè)員工內(nèi)部控制意識薄弱

目前國內(nèi)很多能源企業(yè)都將生產(chǎn)經(jīng)營及經(jīng)營效益放在首位,而忽視了內(nèi)控制度對經(jīng)營管理產(chǎn)生的巨大影響,一些企業(yè)的管理者及員工對內(nèi)控的意義認(rèn)識不足,導(dǎo)致在經(jīng)營理念、思想、決策等方面不能充分考慮其合規(guī)合法和可行性,不重視內(nèi)部控制制度的建設(shè),不按規(guī)章辦事,內(nèi)部控制意識薄弱,導(dǎo)致內(nèi)部控制體系沒能有效地發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

(二)企業(yè)內(nèi)控制度不健全,執(zhí)行力不夠

當(dāng)前雖然我國能源企業(yè)大多已建立內(nèi)控制度,但存在制度不夠完善、欠缺合理性和可操作性等問題,或未建立完善的內(nèi)控體系、沒有營造一個好的內(nèi)控環(huán)境。制度的設(shè)計與執(zhí)行是保證企業(yè)良好運作的關(guān)鍵,但設(shè)計科學(xué)合理的內(nèi)控制度,如果得不到有效執(zhí)行就如形同虛設(shè)。

(三)風(fēng)險管理內(nèi)控制度缺失,導(dǎo)致風(fēng)險發(fā)生

能源企業(yè)是一個高風(fēng)險的產(chǎn)業(yè),在整個產(chǎn)業(yè)鏈中都存在著其他行業(yè)所不具有的風(fēng)險, 如果不能有效地識別和分析已經(jīng)存在的風(fēng)險,造成決策失誤,就會大大減弱了企業(yè)抗風(fēng)險的能力。

三、完善我國能源企業(yè)內(nèi)部控制的幾點建議

完善企業(yè)的內(nèi)控體系,是企業(yè)管理工作的一個重要環(huán)節(jié),隨著生產(chǎn)經(jīng)營情況的不斷變化,內(nèi)控制度也要隨之進行調(diào)整與改進。

(一)加強能源企業(yè)內(nèi)控制度的建立

對于能源企業(yè)來說,內(nèi)控體系是整個生產(chǎn)經(jīng)營過程中不可缺少的重要的組成部分,企業(yè)要想進行有效的運行,需要建立完善的內(nèi)控制度作為前提條件。建立和完善內(nèi)部控制制度,使之觸及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的各個角落,使生產(chǎn)經(jīng)營活動的“可控”性都能納入到“在控”的制度約束的范圍內(nèi),使企業(yè)真正實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營活動的“可控”、“在控”。要改良和廢除固有內(nèi)控體制的滯后性,不斷創(chuàng)新內(nèi)部控制管理制度的模式和手段。當(dāng)前許多能源企業(yè)開始關(guān)注以前的內(nèi)部控制制度是否完善,是否適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,這就要求管理者全面掌握和了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,按照全面性、有效性和成本效益性的原則,以傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度作為根基,保留原有可行的、完善和補充有欠缺的內(nèi)控制度,保證新修訂的制度能夠滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要。企業(yè)應(yīng)做到領(lǐng)導(dǎo)重視,統(tǒng)一認(rèn)識,全員參與,進一步完善內(nèi)控制度,加強內(nèi)部管理,逐步建立起把能源企業(yè)內(nèi)控制度放在首位,本著誠信、謹(jǐn)慎原則,一切按照內(nèi)控制度的要求去做 打造長效內(nèi)控機制。使企業(yè)管理層充分發(fā)揮內(nèi)部控制工作的直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,把內(nèi)控制度的管理工作做為日常工作的重中之重,貫穿到企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié),使企業(yè)員工都能養(yǎng)成“一切按照規(guī)則辦事,時刻遵循規(guī)章工作”的良好風(fēng)氣。

(二)提高企業(yè)執(zhí)行內(nèi)部控制制度的監(jiān)督考核機制

企業(yè)內(nèi)部控制是一個動態(tài)發(fā)展的過程,必須通過相應(yīng)的制度及管理活動來實現(xiàn)。所以,為了保證能源企業(yè)內(nèi)控制度得到有效的實施,最大限度的發(fā)揮其應(yīng)有的作用,內(nèi)部控制制度就必須被監(jiān)督、被考核,被定期檢查。給予監(jiān)督者履行權(quán)利的職能,同時對于不履行或不當(dāng)履行的監(jiān)督者接受承擔(dān)責(zé)任的處罰。當(dāng)然,只有激勵與懲罰相結(jié)合,才能提升制度執(zhí)行的效果,才能有效的調(diào)動起企業(yè)員工執(zhí)行制度的自覺性和工作中的積極性,所以,企業(yè)必須要在內(nèi)部控制考核制度中引入經(jīng)濟激勵制度,對于達到制度要求考核內(nèi)容的員工適當(dāng)給予經(jīng)濟激勵,以達到企業(yè)員工人人以完成考核指標(biāo)為榮,使企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督考核制度得以順利進行。

(三)提高企業(yè)重視風(fēng)險識別、分析及應(yīng)對的能力

能源企業(yè)是特殊的風(fēng)險企業(yè),在產(chǎn)品設(shè)計、加工及運輸環(huán)節(jié)出現(xiàn)風(fēng)險的機率較大,對經(jīng)濟造成的危害更大。企業(yè)風(fēng)險是必然的,龍是我國市場機制中不完善的大環(huán)境,所以企業(yè)要加強自身的風(fēng)險管理,建立和不斷完善風(fēng)險管理體系。

企業(yè)風(fēng)險是必然的,在我國市場經(jīng)濟環(huán)境中,管理機制不健全,能源企業(yè)的風(fēng)險系數(shù)加大,這就要求企業(yè)必須加強內(nèi)部風(fēng)險管理意識,不斷完善內(nèi)部風(fēng)險管理體系,在充分調(diào)查和科學(xué)分析的基礎(chǔ)上,確定影響內(nèi)部控制制度實施的內(nèi)部風(fēng)險因素和外部風(fēng)險因素,并加強風(fēng)險因素和多重風(fēng)險因素的注意。企業(yè)風(fēng)險因素已經(jīng)確定,從風(fēng)險的可能性和重要性兩個方面進行分析,識別重要風(fēng)險應(yīng)重點關(guān)注,并根據(jù)情況,分析風(fēng)險原因,與企業(yè)整體風(fēng)險承受能力和風(fēng)險可接受的水平的情況,提出風(fēng)險應(yīng)對策略,總結(jié)出提高企業(yè)風(fēng)險控制能力的有效措施,有效防范和化解經(jīng)營風(fēng)險。

(四)重視內(nèi)部控制與發(fā)展的關(guān)系,為企業(yè)的健康發(fā)展護航

企業(yè)的發(fā)展最終是要通過經(jīng)營成果來體現(xiàn)的,而目標(biāo)是企業(yè)利益的最大化。要實現(xiàn)這個目標(biāo),能源企業(yè)需要根據(jù)自身行業(yè)的特點,制定相關(guān)的規(guī)章、制度、政策及程序,建立健全適應(yīng)本企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部控制體系,不能讓原有的、落后的內(nèi)控制度影響企業(yè)發(fā)展的進程,特別要重視內(nèi)部控制與發(fā)展的關(guān)系,不能只求發(fā)展而使內(nèi)控制度陷入停滯的狀態(tài)。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營及創(chuàng)新發(fā)展中需要制度的控制與監(jiān)督,所以能源企業(yè)的內(nèi)控體系必須緊跟時代的步伐,不斷地加以改進及完善、滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營及管理效益的需要,為企業(yè)的健康發(fā)展護航。

四、結(jié)束語

能源企業(yè)內(nèi)部控制體系的建立健全,是當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營管理面臨的一個重大課題,也是一項長期不懈的工程。在新的經(jīng)濟條件下,為了適應(yīng)不斷變化的競爭環(huán)境的要求,成為能滿足客戶需求的有機組織,能夠適應(yīng)瞬息萬變的市場變化,能源企業(yè)應(yīng)強化內(nèi)部控制體系,使其不斷的適應(yīng)日新月異變化的能源行業(yè)的要求,不斷提升企業(yè)管理的水平,不斷提升企業(yè)核心競爭力,提高企業(yè)的經(jīng)營效益,促進企業(yè)持續(xù)健康穩(wěn)步發(fā)展。

參考文獻:

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