徐嫻
摘要:本篇文章主要對零售企業財務管理中內部控制的作用進行闡述,從缺乏有效的監督機制、內部審計控制薄弱、風險意識差三個方面入手,解析當前銷售企業財務管理內部控制存在的主要問題,并以此依據,提出零售企業財務管理的內部控制優化措施。希望通過本文的闡述,可以給相關領域提供些許的參考。
關鍵詞:零售企業 財務管理 內部控制 探討
財務管理作為一項經濟管理活動中的重要一環,它不僅直接影響零售企業資金的統籌,同時也會給零售企業資金的應用造成一定影響。財務管理工作質量的高低直接關系著零售企業今后的運作和發展。隨著我國財務管理體系的不斷改革和完善,財務管理工作負責的主要內容已不是單一的財務管理,而是將企業財務預算、財務規劃、財務核算、財務控制于一體的新型企業內部管理行為。目前,財務管理工作涉及的主要內容有企業資金的統籌、企業資金的管理、企業資金運營監督、企業資金合理分配等。建立完善的財務管理制度,不但可以提升銷售企業的管理水平,同時還能給企業領導人員制定發展決策提供有利條件。
一、零售企業財務管理中內部控制的作用
(一)保證資金安全
開展企業財務管理工作的主要作用就是保證資金安全,同時也是保障企業順利運營的前提條件。在零售企業財務管理中開展內部控制工作,可以有效提升企業資產安全性。首先,可以通過建立完善內部控制機制的方式來對銷售企業的各項運營活動進行監管和控制。針對內部控制管理中存在的亂用、占用等現象,第一時間上報給相關部門,并對其進行處理,這樣可以有效的保證銷售企業財務安全。
(二)保證財務信息的準確性
在銷售企業財務管理中構建內部控制體系,可以保證財務信息的準確性。銷售企業進行財務管理工作的主要目的就是將企業運營情況、營利情況以及資金運作情況進行真實的反映。然而在現實的財務管理工作中,總是會存在財務信息失真的情況,導致這種現象出現的原因有兩點,一點是客觀因素,另一點是主觀因素。在財務管理工作中應用內部控制,可以有效的對財務信息失真現象進行控制和規避。利用建立財務稽核、財務復核的管理機制,讓企業在進行財務信息收集、整理、歸納、解析、記錄等各個環節進行全面監管。一旦發現問題,及時修改和調整,從而保證財務信息的準確性。
二、當前銷售企業財務管理內部控制存在的主要問題
(一)缺乏有效的監督機制
根據當前情況來看,企業會計改革的順利開展在高級管理層面前往往會陷于窘境,這就給內部監管落實增添了難度。此外,一些銷售企業雖然建立惡劣內部控制監管制度,但是由于制度缺少執行力,部分銷售企業沒有安排專業的人員進行考核的監管,即使進行了考核,也只是為了完成上級部門交代的任務,過于形式化,沒有實質含義。這種現象出現,使得內部控制管理執行情況差強人意,影響銷售企業財務管理水平。
(二)內部審計控制薄弱
一些銷售企業即使建立了完善的內部審計監管體系,但是內部審計部門無法將自身職責進行全面的發揮,不能做到事前控制,導致內部審計控制環節相對比較薄弱。再加上銷售企業沒有全面認識內部審計工作的重要性,使得企業員工無法積極的參與到內部審計工作中。雖然有一部分企業已經構建了內部審計部門,但是由于內部審計控制相對比較薄弱,從而導致內部審計機構的監管作用得不到全面的發揮。
(三)風險意識差
隨著我國經濟環境不斷改變,各個企業之間的競爭力也逐漸激烈起來,這就給企業帶來了一定的運營風險。根據目前的銷售企業而言,由于缺乏較高的風險管理意識,再加上沒有建立完善的風險控制管理制度,使得銷售企業不具備較強風險抵御能力,導致銷售企業運營能力偏低。
三、零售企業財務管理的內部控制優化措施
(一)建立健全現代企業管理機制
現代企業制度作為當前一種新型的管理機制,它主要是把社會經濟當作基礎,把完善銷售企業法人機制作為根本,把企業管理責任制作為標準,來實現銷售企業財務科學管理。要想推動我國銷售企業的穩定發展,建立完善現代化企業管理機制是非常必要的。首先要做好現代企業管理機制的開展工作,將傳統管理模式進行完善和創新,高度重視財務管理在銷售企業管理中的重要位置,并通過構建企業組織管理機構,來實現企業財務管理工作的優化,對財務管理流程進行梳理,從而提升銷售企業財務管理效率。
(二)完善企業的內部控制制度
內部控制工作貫穿于銷售企業管理工作的方方面面,要想提升銷售企業的管理水平,就要加大內部控制力度,并建立完善的銷售企業內部控制制度。完善、有效的內部控制制度,不僅可以對銷售企業的運營情況進行監管,同時還能找出內部控制中存在的弊端,并對其進行修改和完善,從而保證銷售企業的財務安全。銷售企業要想得到穩定的發展,就要制定完善的內部控制管理機制,讓每個管理人員明確自己的職權,通過建立獎懲制度的方式,來防止出現徇私舞弊的現象,從而保證銷售企業財務安全。
(三)提高財務會計人員整體素質
任何管理工作都離不開人的參與,因此要想提升銷售企業的財務管理能力,就要提高財務會計人員整體素質。首先,銷售企業需要定期安排財務人員進行專業知識和技能的培訓,從而提升銷售企業的財務管理水平。此外,聘請一些具備高專業、高技能的專業性人才,組織一批具備高能力、高素養的財務管理團隊。最后,銷售企業可以將一些先進技術融合到企業財務管理工作中來,并對財務管理人員進行新技能的培訓,這樣不僅可以提升銷售企業財務管理效率,同時還能實現財務科學化管理。
四、結束語
總而言之,結合當前我國零售企業的今后發展情況而言,要想提升零售企業的核心競爭力,提高零售企業的管理水平,就要加大零售企業財務管理的內部控制力度,通過建立健全現代企業制度、完善企業的內部控制制度、提高企業財務會計人員整體素質等方式,來將我國零售商業企業的財務現在進行改善,提高銷售企業的經濟效益,讓我國零售商業企業日漸穩定和成熟。
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