淺談醫(yī)藥制造業(yè)存貨管理存在的問題及對(duì)策分析

王宇飛?焦棟

摘要：隨著醫(yī)藥市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇，以及高新技術(shù)的迅猛發(fā)展，使醫(yī)藥產(chǎn)品更新速度加快，替代品的種類增多，產(chǎn)品生命周期大大縮短，致使處于成熟期的產(chǎn)品獲利能力減弱。本文以哈藥企業(yè)有限公司為例，淺要分析一下醫(yī)藥制造業(yè)存貨管理存在的問題及對(duì)策分析。

關(guān)鍵詞：醫(yī)藥制造業(yè)；存貨管理；改善及對(duì)策

中圖分類號(hào)：F274；F425 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）08-0000-02

一、研究背景

改革開放以來(lái)，我國(guó)醫(yī)藥制造業(yè)對(duì)國(guó)際市場(chǎng)的關(guān)聯(lián)度大大增加，國(guó)際經(jīng)濟(jì)環(huán) 境和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的狀況對(duì)我們的影響已變得越來(lái)越大，而中國(guó)的醫(yī)藥制造業(yè)起步相對(duì)較晚，對(duì)比國(guó)外我國(guó)制藥業(yè)的創(chuàng)新能力較弱，對(duì)自己企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)維護(hù)意識(shí)較為低下，企業(yè)資金實(shí)力相對(duì)缺乏，而且生產(chǎn)大多以生產(chǎn)普藥為主，所以總體生產(chǎn)水平低于國(guó)際生產(chǎn)水平。在這樣一種經(jīng)營(yíng)壓力下我國(guó)的醫(yī)藥制造業(yè)企業(yè)就逐漸的暴露出一些潛在的內(nèi)部問題。而存貨作為一個(gè)企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，其管理就成為了一個(gè)關(guān)乎醫(yī)藥制造企業(yè)發(fā)展的重要的方面。

所謂的存貨就是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程當(dāng)中因?yàn)槠髽I(yè)的耗用或者銷售而儲(chǔ)備的物資，其中包括原材料、所需燃料、材料、周轉(zhuǎn)材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、低值易耗品等。醫(yī)藥制造業(yè)企業(yè)存貨的數(shù)量較為龐大，在這種多庫(kù)存條件下對(duì)存貨的管理就成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重中之重。因此，存貨管理對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)來(lái)說(shuō)是尤為重要的，尤其是在降低企業(yè)成本、加速資金周轉(zhuǎn)速度和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的方面發(fā)揮著極為重要的作用。

二、案例分析——哈藥企業(yè)有限公司的存貨管理

（一）哈藥企業(yè)有限公司的簡(jiǎn)介

哈藥企業(yè)有限公司是一家國(guó)有控股的中外合資企業(yè)。公司規(guī)模龐大，不僅擁有兩家在上海證券交易所上市的公眾公司即哈藥企業(yè)股份有限公司和哈 藥企業(yè)三精制藥股份有限公司還擁有27家參股、控股以及全資公司。其公司 的資產(chǎn)總額為119億元，注冊(cè)資本為37億元。哈藥企業(yè)融集醫(yī)藥科研、制造、貿(mào)易于一體，主營(yíng)的業(yè)務(wù)囊括了非處方藥品及保健食品、抗生素、中藥、化學(xué)藥物制劑、動(dòng)物疫苗及獸藥、生物工程藥品、醫(yī)藥流通七大產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域。共生產(chǎn)中成藥、綜合制劑、抗生素原料藥及粉針、中藥粉針等7大系列、20多種劑型、1000多個(gè)品種。主導(dǎo)產(chǎn)品青霉素鈉原粉和粉針、氨芐青霉素、 頭孢噻肟鈉、頭孢五號(hào)、頭孢六號(hào)、雙黃連粉針、葡萄糖酸鈣、葡萄糖酸鋅、蓋中 蓋、嚴(yán)迪等產(chǎn)銷量居全國(guó)同行業(yè)前列。經(jīng)過(guò)幾 年的發(fā)展， 公司已成為集科工貿(mào)于一 體的國(guó)內(nèi)醫(yī)藥行業(yè)特大型、綜合性的重點(diǎn)制藥企業(yè)之一。其2014年存貨總金額為3342856511.74元，2015年的存貨總金額為2226600986.95元。比上一年減少了1116255524.79元。說(shuō)明哈藥企業(yè)正在努力減少庫(kù)存，加強(qiáng)企業(yè)的存貨管理，但是仍有不足之處。

（二）哈藥企業(yè)有限公司存貨管理過(guò)程中存在的問題

存貨對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是其重要的資產(chǎn)之一，其存貨管理的好壞能夠直接影響到企業(yè)資金運(yùn)用水平的高低，這在企業(yè)的管理中占有重要的位置。哈藥企業(yè)在存貨管理方面從2014年到2015年有明顯的改善，但是還存在一些存貨處理問題，其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.哈藥企業(yè)存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實(shí)記錄。哈藥集團(tuán)作為東北制藥企業(yè)的龍頭老大，所以其企業(yè)的存貨種類非常多，因此很容易造成賬面記載的數(shù)據(jù)不符合實(shí)際庫(kù)存的數(shù)量。究其根本的原因就是企業(yè)在存貨管理方面有很多的不規(guī)范，這些不規(guī)范的表現(xiàn)就導(dǎo)致了企業(yè)存貨賬實(shí)不符，信息缺乏真實(shí)性，于是對(duì)公司而言這就產(chǎn)生了一部分的潛在損失，明明實(shí)現(xiàn)了銷售卻不做銷售收入入賬，不按實(shí)際數(shù)額結(jié)轉(zhuǎn)庫(kù)存商品，賬務(wù)處理的不規(guī)范，造成了存貨的賬面數(shù)額多于實(shí)際庫(kù)存的數(shù)量，于是就出現(xiàn)了賬實(shí)不符從而導(dǎo)致了財(cái)務(wù)報(bào)表并不能真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況。

2.哈藥企業(yè)的內(nèi)部控制制度不夠健全，對(duì)崗位的分工不夠明確。企業(yè)內(nèi)部的存貨管理制度不太完善，雖然有這一方面的規(guī)定，但其規(guī)定僅僅表現(xiàn)在形式主義方面，而企業(yè)并沒有能夠認(rèn)真執(zhí)行。主要的表現(xiàn)方面在于企業(yè)對(duì)原材料的多量采購(gòu)和員工領(lǐng)料、用料的過(guò)程中對(duì)于剩余原材料不能夠及時(shí)歸還以及對(duì)倉(cāng)庫(kù)存有貨物的管理都沒有按要求嚴(yán)格進(jìn)行控制，于是就導(dǎo)致了企業(yè)資產(chǎn)的損失。

3.哈藥企業(yè)內(nèi)部的信息技術(shù)相對(duì)落后。哈藥集團(tuán)信息化雖然使用了OA系統(tǒng) （Office Automation System，就是指能夠面向組織的日常管理和運(yùn)作，管理者及企業(yè)員工使用頻率最高的一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)）這個(gè)系統(tǒng)能夠使企業(yè)上下協(xié)同辦公，并且對(duì)企業(yè)中的核心知識(shí)進(jìn)行了有效的管理和采集，從而形成了完整的知識(shí)庫(kù)管理體系以及使用了ERP系統(tǒng)（Enterprise Resource Planning，是企業(yè)資源計(jì)劃的簡(jiǎn)稱，就是指能夠建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)）此系統(tǒng)大大增強(qiáng)了企業(yè)業(yè)務(wù)流程的全面分析和優(yōu)化，但是對(duì)比國(guó)外的先進(jìn)信息應(yīng)用技術(shù)之后，我認(rèn)為我們國(guó)家醫(yī)藥制造業(yè)企業(yè)的信息技術(shù)還是比較落后，其根本原因表現(xiàn)在連續(xù)進(jìn)貨系統(tǒng)、電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)的不健全以及網(wǎng)絡(luò)支持力度較差，以至于企業(yè)不能在有需要的時(shí)候按照所需求的數(shù)量生產(chǎn)產(chǎn)品，倉(cāng)儲(chǔ)方面無(wú)法追求到庫(kù)存最小化甚至于零庫(kù)存的生產(chǎn)系統(tǒng)。

4.哈藥車間老一輩的工作人員的素質(zhì)相對(duì)落后。醫(yī)藥企業(yè)中的存貨控制管理人員文化水平素質(zhì)相對(duì)較低，因?yàn)楣g相對(duì)較大，雖然在業(yè)務(wù)的操作方面擁有一定的經(jīng)驗(yàn)，但他們?nèi)狈?duì)于企業(yè)現(xiàn)代化的存貨方法的認(rèn)識(shí)和控制思想；而且跟企業(yè)要求的操作信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的所需要的知識(shí)文化水平有一定的差距，因此很難滿足企業(yè)的先進(jìn)庫(kù)存管理技術(shù)的需要，并且因?yàn)樗麄児g較大并沒有接受過(guò)先進(jìn)技術(shù)的學(xué)習(xí)所以非常缺乏計(jì)算機(jī)操作的技能，從而也無(wú)法滿足企業(yè)對(duì)存貨現(xiàn)代化管理的需求。

（三）哈藥企業(yè)有限公司針對(duì)存貨管理方面的改善及對(duì)策

1.哈藥企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)的存貨采購(gòu)計(jì)劃，加強(qiáng)和完善存貨的管理制度。首先，企業(yè)的管理人員應(yīng)當(dāng)在企業(yè)的生產(chǎn)初期對(duì)其內(nèi)部存貨進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃，以此來(lái)幫助企業(yè)能夠順利開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)；再依據(jù)之前對(duì)存貨的合理規(guī)劃制定出一個(gè)科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃。其次企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)其對(duì)存貨的領(lǐng)取制度，規(guī)定相關(guān)工作人員能夠嚴(yán)格填制存貨出庫(kù)憑證，當(dāng)生產(chǎn)部門領(lǐng)用所需要的存貨時(shí)必須按照所需用量進(jìn)行領(lǐng)取，不得超量領(lǐng)取，對(duì)于領(lǐng)用的多于材料應(yīng)當(dāng)按要求填制“材料退庫(kù)單”辦理退庫(kù)手續(xù)，以此來(lái)減少庫(kù)存的損失。最后要對(duì)賬務(wù)進(jìn)行盤點(diǎn)，企業(yè)應(yīng)至少一年進(jìn)行一次存貨盤點(diǎn)，在必要得情況下進(jìn)行不定時(shí)的盤點(diǎn)，從而來(lái)保證企業(yè)的賬面能夠賬實(shí)相符，以達(dá)到減少企業(yè)不必要的資產(chǎn)損失的目的。

2.哈藥企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部控制制度。這要求企業(yè)能夠合理規(guī)劃存貨管理的職責(zé)權(quán)限加強(qiáng)審批制度，例如采購(gòu)部門的工作人員應(yīng)參照企業(yè)的制定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃來(lái)制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，并且一定要經(jīng)過(guò)其主管人員的審批才能進(jìn)行執(zhí)行。倉(cāng)儲(chǔ)部門在入庫(kù)時(shí)，其工作人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真對(duì)其要入庫(kù)的存貨的種類、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等方面進(jìn)行嚴(yán)格的檢查必須與采購(gòu)訂單相符后才能夠進(jìn)行入庫(kù)。在面對(duì)這種多庫(kù)存的制造業(yè)企業(yè)最有效的管理辦法就是讓企業(yè)能夠使用ABC存貨管理方法，此方法就是將企業(yè)庫(kù)存的物品按其重要性程度分成三類，一為特別重要的庫(kù)存即A類庫(kù)存，二為一般重要的庫(kù)存即B類庫(kù)存，三為不重要的庫(kù)存即C類庫(kù)存，然后根據(jù)企業(yè)存貨在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的主要特征進(jìn)行合理劃分，分類進(jìn)行管理。如此便提高了企業(yè)車間的工作效率。哈藥企業(yè)可以通過(guò)這些方法來(lái)加強(qiáng)內(nèi)部控制制度，明確各部分職責(zé)權(quán)限，協(xié)調(diào)好各部門的工作，從而減少資金的流失。

3.哈藥企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立適合企業(yè)發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng)。企業(yè)可以合理運(yùn)用JIT生產(chǎn)方式（Just In Time，又稱作無(wú)庫(kù)存生產(chǎn)方式，零庫(kù)存，一個(gè)流或者超級(jí)市場(chǎng)生產(chǎn)方式）就是只在企業(yè)有需要的時(shí)候，按照其需要的用量，生產(chǎn)所需用量的產(chǎn)品數(shù)量，拒絕過(guò)多得生產(chǎn)產(chǎn)品，其主要目的就是在幫助企業(yè)追求一種使庫(kù)存達(dá)到最小狀態(tài)甚至無(wú)庫(kù)存的生產(chǎn)系統(tǒng)。JIT的基本思想是生產(chǎn)的計(jì)劃和控制以及庫(kù)存的管理可實(shí)現(xiàn)能夠隨時(shí)平衡采購(gòu)的計(jì)劃；使系統(tǒng)能夠自動(dòng)生成各種零部件相應(yīng)的配套單據(jù)，能夠動(dòng)態(tài)的掌握企業(yè)存貨的數(shù)量以及狀態(tài)，從而平衡了企業(yè)車間的生產(chǎn)水平；杜絕了車間超儲(chǔ)或者缺件等情況的發(fā)生；降低了企業(yè)的庫(kù)存；減少了企業(yè)的資金占用最終達(dá)到了提升其工作效率的最終目的。

4.哈藥企業(yè)應(yīng)當(dāng)相應(yīng)提高企業(yè)內(nèi)部人員素質(zhì)。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)車間存貨控制工齡較大的管理人員素質(zhì)，對(duì)還有提升空間的老員工進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。例如通過(guò)開辦團(tuán)隊(duì)訓(xùn)練來(lái)加強(qiáng)這些管理人員對(duì)專業(yè)知識(shí)技能的學(xué)習(xí)從而提高管理人員的專業(yè)技能，使他們都能夠熟練掌握OA系統(tǒng)、運(yùn)用ERP技術(shù)、學(xué)會(huì)ABC管理方式以及JIT的生產(chǎn)方式，在培訓(xùn)中通過(guò)大量的知識(shí)累積業(yè)務(wù)操作來(lái)豐富自身工作經(jīng)驗(yàn)從而提高企業(yè)內(nèi)部人員素質(zhì)。

三、結(jié)論

總而言之，醫(yī)藥制造業(yè)需要完善企業(yè)自身的內(nèi)部控制制度并且提高企業(yè)存貨管理的水平，學(xué)會(huì)更好的運(yùn)用先進(jìn)科學(xué)的存貨管理信息系統(tǒng)從而提高企業(yè)的工作效率。存貨管理是醫(yī)藥制造業(yè)企業(yè)發(fā)展的重中之重，所以在滿足企業(yè)合理供求的同時(shí)要更好的幫助企業(yè)對(duì)資金進(jìn)行合理應(yīng)用，減少不必要的資金浪費(fèi)，最后再對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效的管理和控制。其實(shí)企業(yè)存貨管理最終的目的就是為了能夠更好的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，從而確保企業(yè)能夠在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的市場(chǎng)環(huán)境下得以持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展下去。

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