期刊編輯管理工作之思考

樸長戈

摘 要 期刊工作內容特殊，一方面要求編輯人員具備過硬的專業知識和寫作能力，完成稿件審查工作；另一方面要求編輯人員具有良好的人際溝通能力，協調多方面關系。簡而言之，編輯要能夠約稿、改稿、審稿和校稿，針對期刊編輯的管理工作應當充分把握這一點。本文簡單說明了期刊編輯管理工作的特點，在此基礎上，對期刊編輯管理工作的要點展開分析，并進一步探討了期刊編輯管理工作的優化策略，以此來提高期刊雜志工作效率，保證出版作品質量。

關鍵詞 期刊編輯；管理工作；思考

中圖分類號 G2 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708（2016）172-0051-01

當前國內經濟水平得到一定程度上發展，但仍處于初級階段，市場尚未成熟，而期刊雜志與社會經濟水平密切相關，由此可見，期刊面臨著較為嚴峻的外部環境。同時，期刊工作具有一定特殊性，要求編輯業務能力強，專業知識過硬，能夠對接收的稿件進行篩選，做到嚴格把握質量關，對刊登的作品負責。在這樣的背景下，期刊管理層如何做好對編輯的管理工作尤為重要，一旦管理過程中出現失誤，很可能會影響到期刊正常運轉，甚至延誤雜志的發行。

1 期刊編輯管理工作的特點

1.1 管理知識型員工

扎實的文字功底和文化底蘊是期刊編輯必不可少的資質，由此才能夠擔任在讀者和作者之間的溝通橋梁作用，完成文化的傳遞與引導過程，是一種主觀的創造性思維活動。這一特征使期刊編輯成為知識型員工，甚至可以將編輯視為半個學者。期刊編輯工作者對學歷有硬性要求，具相關調查資料顯示，高學歷人員占據的比例相對其他行業處于領先地位[ 1 ]。某種意義上而言，期刊編輯是雜志社的隱形資產，構成了人力資本，也就是說期刊編輯的知識影響到期刊的正常運作，只有對知識型員工的管理工作落到實處，才能夠保證期刊的利益和可持續發展。

1.2 工作固定性強

期刊編輯相對其他行業而言，具有一定的固定性特點，主要體現在以下幾個方面。首先稿件處理的模式是固定的，按照規定和流程要求，有條不紊的展開工作，不能對某一個稿件搞特殊待遇，以保證稿件的質量；其次編排規范的固定性，作品的排版符合期刊要求，保證版面美觀、詳略得當；最終使得期刊產物也具有固定性特征，如出刊周期、市場定位等。而在這固定性交集的工作模式下，管理層是否能夠展開合理有效的管理工作，將會直接影響到編輯能否在長期工作中保持熱情和動力。

2 期刊編輯管理工作的要點

2.1 規范與創新相結合

編輯工作具有特定的流程和標準，必須要嚴格遵守國家相關標準和雜志社規定，掌握編輯六藝，真正落到實處，而期刊責任編輯需要擔負起管理職責，確保每一位編輯能夠對工作認真負責，保證稿件質量，在政治質量大前提指導下，不斷提高期刊學術性和專業性，使期刊管理工作符合規范性原則[ 2 ]。同時，國內正處于風云變革時代中，黨和政府對文化產業愈發重視，明確提出了文化體制改革的要求，將出版行業的發展推向文化創造活力中。在創新的環境下，期刊編輯管理層需要積極吸收先進理念，在規范性基礎上，融合創新思想，將管理工作的重點聚焦于市場、選題策劃等方面。只要這樣才能夠適應當前社會經濟形勢，吸收更多的固定讀者和廣告業務，完成市場為導向的轉型。

2.2 注重科學化管理體系

責任編輯要展開有效的管理工作，必須要應用科學化的管理體系，以提高管理工作效率。為達到這一目標，要求管理層必須充分了解每一個編輯的性格特點、個人能力和專業素養等，并以此為基礎，結合編輯工作流程，制定出最優化的管理模式，以激勵機制和獎懲制度為輔助，發掘每個人的潛力和特長。在科學化管理體系下，編輯能夠明確自身所擔負的職責，以制度規范為指導，糾正工作中不良習慣，確保每一個環節的工作落到實處[3]。同時以編輯個人能力和表現調整待遇和工作內容，在差異性安排下，刺激編輯工作動力和積極性，發揮主觀能動性，將更多熱情投放到工作中去。

2.3 抓“大”放“小”

管理工作的特點即將精力集中在更有價值的領域內，而編輯管理工作需要遵守抓“大”放“小”原則，期刊從稿件編輯到刊登過程，是一個嚴密的整體，在這個體系內，涵蓋著編輯工作中的規劃設計、選題、稿件審核與刊登發行，既有大，又有小。對責任編輯而言，身為期刊管理層，重點要抓“大”，既把握期刊的整體發展大方向，并以此為指導，完成選題、組稿和約稿等工作內容，建立人脈資源庫。而放“小”是指將次要的權利下放，把部分工作內容分配給普通編輯。包括稿件登記、修稿、校稿等。在這樣的模式下，使每一位編輯工作內容相對區分獨立，充分發揮個人才能，同時不能徹底放“小”，要將兩者結合應用。

2.4 重視人才培養

期刊編輯管理層不僅要保證日常工作正常運轉，同時也要重視對人才的培養和挖據。期刊編輯具有雙重性，不僅要求人員具備豐富的專業知識，同時要掌握人際溝通技巧，能夠協調讀者、作者和客戶之間的關系[4]。當前期刊招聘的編輯中，應屆大學生占據很大一部分，一方面大學生在學校經受長期專業知識積累，但是另一方面缺乏一定的實踐能力，業務、溝通能力需在工作中不斷磨合提升。對此，期刊管理層應當組織定期培訓，為員工提供學習進修的機會，幫助編輯制定個人職業發展規劃。通過這樣的方式，能夠持續提升編輯的專業素養，建立起一支高水平的編輯隊伍，使編輯能在工作中獲得樂趣。

3 優化期刊編輯管理工作的策略

3.1 保持與時俱進的思想

期刊想要長久發展，必須以市場需求為導向，不斷滿足讀者和客戶的需要，對此，要求期刊管理層保持與時俱進的思想，帶領期刊走向可持續發展的道路。尤其是當前已經進入到信息化時代，在計算機互聯網技術支持下，新媒體興起，期刊管理工作面臨的壓力和挑戰，可想而知[ 5 ]。對此要求期刊管理層緊跟時代潮流，把握發展趨勢，了解當前市場信息，在此基礎上，勇于接受新鮮思想，改變傳統管理觀念，調整工作模式，重視創新思維的應用。只有這樣，才能保證期刊編輯在領導下，共同進步，大膽創新，使刊登作品更符合時代變化的特點，保證期刊能給讀者帶來新鮮的閱讀體驗。

3.2 不斷提升個人綜合能力

期刊管理層即責任編輯應當起到帶頭模范作用，讓編輯愿意自發的跟隨管理者腳步，為期刊工作作出貢獻，因此要求責任編輯不斷提升個人綜合能力。首先要開拓眼界，增加閱讀量，累計大量的專業知識，在個人業務水平上，能夠為編輯答疑解惑，起到指導作用。其次要鍛煉個人管理能力。責任編輯作為管理層，擔負著期刊內部正常運轉職責，除過硬的專業技能外，要保證具有一定的管理能力，能夠和編輯、讀者、作者和客戶之間進行互動與交流。只要重視對個人素養的提升，才能帶領期刊編輯展開積極的工作。

4 結論

綜上所述，期刊對編輯的個人能力具有嚴格的要求和標準，展開更加有效的管理工作，對期刊有著直接影響。對此首先要了解針對期刊編輯進行管理工作的要點，并抓住管理過程中的要點，最終不斷總結工作經驗，提升個人專業素養和管理能力，推進期刊走向可持續發展道路，成為行業佼佼者。

參考文獻

[1]張靜.現代科技期刊責任編輯管理工作之思考[J].科技情報開發與經濟，2015，11（23）：147-149.

[2]左文霞，曾文君，程子豐.科技期刊編輯工作的思考[J].江漢大學學報：自然科學版，2013，4（4）：117-119.

[3]王慶成.對期刊編輯工作的一點思考[J].財務與會計，2015，1（15）：78.

[4]喻菁.論科技期刊編輯工作中的個體時間管理[J].江漢大學學報：自然科學版，2012，10（4）：160-161.

[5]王晚霞.學術期刊編輯的學術理想與期刊質量[J].四川理工學院學報：社會科學版，2014，9（1）：100-106.