張小云
讀《金牌銷售經理》對企業銷售團隊管理的思考
張小云
銷售團隊管理是企業營銷管理中不可或缺的重要部分,任何成功的企業都離不開一個優秀的充滿戰斗力的銷售團隊。文章通過對《金牌銷售經理》一書的研讀,對公司銷售團隊的優勢和不足進行剖析,針對性地提出優化解決方案,并將其應用到實際工作中,以期發揮重要作用。
銷售團隊管理;人員在崗評價;培訓機制;激勵政策;銷售向管理者的轉變
銷售團隊管理是企業營銷管理中不可或缺的重要部分,任何成功的企業都離不開一個優秀的充滿戰斗力的銷售團隊。我們公司有著這樣一群渴望成功、努力奮斗的年輕人,他們努力學習產品專業知識,討論客戶開拓、維護方案,然而他們一直堅持的方法是否正確,他們的努力是否能夠換來最終的成功,我們無從知道,因此作為管理者,需要對他們的行為、成績做出及時有效的判斷,從而給他們指出正確的方向,做出正確的引導,讓他們自身獲得成功,同時讓公司的銷售業績獲得更大的突破。
最近看了北京大學出版的《金牌銷售經理》一書,該書結合了MBA課程的相關理論,通過理論結合實際,讓我感觸頗深,對我這樣年輕的管理者來說,無疑是找到了優化團隊管理的一劑良方。
(一)銷售人員的在崗評價
這一章節主要從銷售人員的個性、動力、能力三個方面進行客觀的分類評價,重點是公正,不帶有主觀偏見的評價。從個性方面看,適合銷售的個性特點是自信的、具有平等意識的、敢于面對挫折的、好爭勝負的,而不適合的特點是易傷感的、過度敏感的、不負責任的和沒落貴族般的心理落差這幾種,重點是如果培養不適合銷售個性的人,需要付出的代價較高,建議調整崗位。從動力方面看,分為積極、隨機、懶散、抵觸四個等級。從能力方面看,主要看知識、技能、習慣這幾方面。
(二)如何針對性的培訓
這一章節要求企業培訓要系統化,具有針對性,不能隨機應付。針對性培訓分為四個階段:入職強化訓練,銷售專項培訓,隨崗培訓,集訓輪訓。其中也講述了每項培訓的具體內容,因為每個公司的業務方向不同,故而培訓的內容和模式不同,就不一一贅述。
(三)如何進行有效的激勵
這一章節將員工進入企業之后分成了4個時期:興奮期,黑暗期,成長期,徘徊期。比較客觀地描述了整個過程,每個時期需要的激勵政策不同,需要管理者對癥下藥,才能有效解決員工的不良情緒,這里該章節列舉了8項影響銷售人員工作狀態的不良情緒,分別在4個不同的時期產生的不良情緒,以及處理方法,對比詳細的進行了剖析。
該章節結合了MBA課程中提到的赫茲伯格雙因素理論,讓我更透徹的對這項理論進行理解。赫茲伯格雙因素理論區別于傳統理論,他認為在管理中,滿意的對立面是沒有滿意,不滿意的對立面是沒有不滿意,因此影響員工積極性的因素分為保健因素和激勵因素。保健因素是能夠改善造成員工不滿的因素,因為它們帶有預防性,起到維持工作現狀的作用,而激勵因素是那些改善員工滿意的因素,給他們較高的激勵,調動積極性。只有同時滿足了這兩個需求,才能保證工作中的激情,創造良好的業績。
(四)優秀銷售向銷售管理的轉變
這一章節提到了一個優秀的銷售轉變成為銷售管理者,存在的幾大誤區,避免這些誤區才能成為一個合格的銷售管理者,這一點在我來說,感受最為深刻。
(一)團隊目標
團隊最終的目標是控制財務風險,完成銷售任務,提升團隊能力。
(二)人員簡介
從個性、動力、能力三方面簡單介紹具有代表性的4個成員。小Z是公司資歷比較深的員工,她個性好強,自信,會暗地里較勁,善于周旋,明面上誰也不會得罪,實際卻比較計較個人的得失,不會讓公司或者其他人侵犯自己的利益、隱私,工作上對待自己的客戶很細心,很耐心,工作積極,所有的業務都想盡一切辦法完成,大小客戶都不得罪,深受客戶喜愛,個人文化水平一般,安于現狀,一般不會否定自己,在個人能力這方面改變提升較慢。小Z能力方面符合銷售人員的特性,在個性上面與同事相處缺少真誠,這樣的情況可能在客戶身上也會有所體現,在工作動力方面略顯不足,成長性欠缺。
小H剛畢業一年,社會工作經驗一般,個性直爽,踏實肯干,喜歡熱鬧,喜歡和朋友待在一起,工作積極性高,但把握客戶經驗不足,好在愿意踏踏實實去維護,所以大部分客戶都挺喜歡她,個人文化素質一般,說話大大咧咧,有時候讓人不入耳,但沒有惡意,意識到之后會調整,愿意去學習成長。小H個性和動力方面沒有問題,只是業務能力、專業知識水平上面略有欠缺,只要她能踏踏實實的學習,想必是能夠彌補這一欠缺的。
小L和小Y都是剛開始工作人員,小L機靈聰明,無論別人說什么都能與其聊上幾句,個性隨和,但不夠踏實,總覺得自己做的不錯,小失誤經常會有,卻沒有立志改變的決心,工作動力不足,尤其是在業務方面,不善于跟客戶周旋,跟單經驗少,所以很少成單,科班畢業,智商水平高,但缺少服務精神,缺少奮斗動力。小L在三方面都有所不足,個性方面需要多一點務實,工作缺少動力,這一方面需要給她一些挫折教育,讓她認識到自己的不足,成單少是因為自己的不足引起的,必須要克服自己的不足,即腳踏實地的多練,多總結,多運用,而只有這樣她才能提升自己的能力。如果長時間不能改變,考慮換崗。
小Y為人踏實,個性溫和,卻不夠聰明,吸收新知識能力弱,業務方面做的比較踏實,雖然經驗有點欠缺,但自己慢慢在推進,狀態還不錯,目前只能做一般配合度較高的客戶,跟客戶沒有深度接觸,科班畢業,愿意學習提高,但還是想的太少,再加上經驗較少,成長較慢。小Y最大的問題是能力有所欠缺,這塊需要自己多加注意,付出比別人更多的努力是不行的,我們所要做的就是觀察她的心態變化,注意疏通情緒,讓她沒有阻礙地去努力突破。
(三)培訓機制
目前公司的培訓分為入職培訓、銷售專項訓練、隨崗培訓、定期集訓。
入職培訓為期2~3天,有一套完整的員工操作手冊,前期進行系統培訓并進行檢驗。待業務流程熟悉之后,定期進行銷售專項培訓,每周兩天,進行銷售話術模擬和客戶問題討論解決,在這一點上,由于業務時有繁忙,無法保證定期開展,對新人而言會有些影響。隨崗培訓,是在拜訪客戶、接待客戶之時,老員工帶新員工進行,回公司后進行討論總結。定期集訓是由公司上層領導組織實施,定期對員工進行集訓,內容涉及專業知識、財務風險、職場禮儀等方面。
(四)激勵政策
目前只是在銷售業績上有一套政策,除非出現大的人事調動,一般隨著員工業績變化以及工作狀態,半年考慮調整一次。想要提升團隊戰斗力,必須要讓員工齊心協力,根據個人的特性進行針對性的激勵,讓他們及時調整狀態,如果再三激勵無果,可以考慮調崗。
(一)銷售團隊存在的優勢和不足
在人員狀態方面,總的來說,公司提供了一個團結合作向上的氛圍,對于團隊的成長是一個重要的優勢,但是員工有各自存在的不足,這點沒有針對性的進行解決,如果她們長期得不到成長,想必她們自己也會喪失信心和動力。
在培訓機制方面,目前公司的培訓機制對于我們小團隊來講還算健全,但不足的是在執行、檢驗方面,是否能夠有效執行到位,員工是否都能吸收進去,管理人員需要密切進行觀察。
在激勵政策方面,業績考核公司做得比較完善,但是沒有針對性的對員工本身存在的不足進行激勵,這一點需要加強,不要隨意放棄任何一個有潛力的員工,認真分析他們身上的優勢和不足,針對性的進行調整激勵,這樣不僅對其本身成長是一種幫助,同時也是對團隊成長的一種幫助。
另外我們團隊女孩偏多,業務缺乏狼性,業務信息來的時候大部分人都缺少一種撲上去的狠勁,對一個相對比較成熟的銷售團隊來講,如果缺乏這一點,是需要引起企業高度重視的。
(二)如何改進團隊管理中存在的不足
1.針對上文總結的優勢和不足,參照本書進行分析。
在人員狀態方面,對于小Z,首先不要因為蠅頭小利引起她的不適,平衡她的業務成就感,將小H盡快培養起來,能夠跟她保持平衡,激勵她要不斷地學習成長。對于小H,要幫助她業務知識進行鞏固提升,定期組織專項培訓,滿足她的成長。對于小L和小Y,進行定期專項培訓、隨崗培訓為主,她們經驗都太少,小L要多鼓勵,能力不錯,但是要充分利用,只有踏實的克服存在的不足,比如跟單不及時,話術不能靈活運用,這些不足必須要及時發現有效克服。小Y則需要保證心理疏通,生活上有一些不順心的事情,工作上努力過后總是效果甚微,要及時發現她的不正常情緒并進行疏通。
在培訓方面,要落實到實處,培訓中要加入實操演練,在后期的工作中注意觀察效果,進行檢驗。
在激勵政策方面,除了制定出的一套業務考核方法,還要人性化的進行個人激勵,另外獎罰必須分明。
2.關于狼性團隊培養的思考
阿里巴巴公司是這樣培訓員工的,要求員工遵守狼性黑白分明的六大原則:一是非對錯建立一個明顯的界限和標準,提倡的和摒棄的要清楚明白,朋友和敵人要清楚明白;二是完成任務不找借口;三是任務百分百執行;四是敬畏客戶,感動客戶而不是搞定客戶;五是行動就是硬道理;六是團隊至上,必要時候犧牲自己,保全團隊,團隊利益最重要。
打造一個狼性團隊在現在來看已經不是什么新鮮的想法,尤其對于一個比較成熟的銷售團隊而言,并且我們身上或多或少的也有這樣的拼搏精神,但如果說團隊每個人都有這樣的思想覺悟,那是很難的,企業管理者需要多溝通,多調整方式方法,必要時以身作則,在有形和無形之間,對團隊成員產生影響,才能提高團隊狼性。
3.成為一名優秀的團隊管理者
一名優秀的團隊管理者,首先要給自己定位好,可能他不是最優秀的銷售人員,但是他需要熟知銷售流程,能很好的組織協調團隊成員去完成銷售任務,那么重點的組織協調工作需要不斷積累經驗,這是一門藝術。如何提高組織協調能力?我個人總結的就是這樣幾點:一是提升自我能力,在某些關鍵事情上讓他們信服;二是公正評判,獎罰分明,皆有出處,不能帶有個人憎惡;三是花比別人更多的精力在團隊建設中,優化管理需做到術業有專攻。
綜上所述,在看完《金牌銷售經理》這本書后,結合我們銷售團隊的實際情況,做了一些分析研究,團隊管理目前對我來說是一項復雜艱巨的工作,通過這次的深入剖析,我感覺到對團隊目前的狀況有了更深入的了解,對我本身的狀態也有了進一步的認識,將這些結合到實際工作中,相信一定會對公司的團隊管理工作起到非常關鍵的作用。
[1]秦毅.金牌銷售經理[M].北京:北京大學出版社,2011,7.
[2]謝永能.在阿里巴巴的培訓——打造狼性團隊[D].百度文庫,2012-1-13.
[3]張嘉偉.狼性的營銷技巧訓練[D].百度文庫,2012-7-10.
張小云,東南大學經濟管理學院。
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1008-4428(2016)02-111-03