人力資源管理系統(tǒng)分析與設(shè)計

白宇

摘要：人力資源管理系統(tǒng)是利用計算機信息技術(shù)對用人單位的人力資源進行管理的一種現(xiàn)代化技術(shù)，本文從系統(tǒng)的分析和設(shè)計的角度進行探討，為其系統(tǒng)的有效分析和開發(fā)提供的參考。

關(guān)鍵詞：人力資源管理；系統(tǒng)；計算機

一、人力資源系統(tǒng)概述

人力資源管理系統(tǒng)（Human Resources System）是現(xiàn)代企業(yè)和機構(gòu)利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)管理人力資源的一種計算機軟件系統(tǒng)，利用先進的人力資源系統(tǒng)能夠?qū)T工的數(shù)據(jù)進行有效分析和管理，為實現(xiàn)企業(yè)或者機構(gòu)降低人員管理成本，優(yōu)化員工管理策略提供重要的參考依據(jù)。常見的人力資源管理系統(tǒng)都是圍繞人力資源這一核心內(nèi)容進行展開的，包括員工

人事信息管理、勞動合同管理、出勤管理、工資福利管理、離職培訓管理等等方面的內(nèi)容。總之，人力資源管理系統(tǒng)作為先進的信息技術(shù)管理系統(tǒng)在企業(yè)（或機構(gòu)單位）中發(fā)揮著越來越重要的作用。

二、人力資源管理系統(tǒng)分析

1、從系統(tǒng)的功能需求方面進行分析。人力資源管理系統(tǒng)從功能需求方面來看應至少滿足以下幾個方面功能需求，首先應能夠?qū)β毠さ男畔⑦M行有效管理，職工信息包括出生日期、性別、所在部門、參加工作時間、聯(lián)系方式、所在崗位等等方面的內(nèi)容，對于人力資源管理系統(tǒng)的核心在于職工信息的動態(tài)管理，因此做好職工信息方面的分析工作是非常重要的，同時也是系統(tǒng)未來進行拓展和兼容其他功能的重要依據(jù)；其次是用人單位管理層——管理模塊的需求分析，管理模塊主要是基于用人單位的管理層次進行逐級分配的，管理的內(nèi)容包括職工調(diào)休、請假、辭職等日常管理工作中常見的信息處理；同時，系統(tǒng)的功能需求方面還包括系統(tǒng)管理員的分配、基于用戶和管理數(shù)據(jù)所形成的數(shù)據(jù)報表模塊、通信功能模塊以及其他方面人力資源管理擴展功能。

2、從系統(tǒng)的安全和穩(wěn)定性方面進行分析。人力資源管理系統(tǒng)由于存儲的都是職工較為敏感的個人信息，因此對于系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全方面的分析工作也應到位。通常人力資源管理系統(tǒng)都是運行在用人單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)當中，很少將其放置在公共網(wǎng)絡(luò)平臺之上，建議對管理系統(tǒng)的登陸、查詢數(shù)據(jù)進行保存，系統(tǒng)管理人員可以通過分析各個用戶的登陸行為對系統(tǒng)安全進行審計和追蹤。另外，對于系統(tǒng)數(shù)據(jù)中一些敏感的數(shù)據(jù)字段應進行加密處理，同時在各個客戶端進行系統(tǒng)登陸的時候應進行客戶端加密數(shù)據(jù)傳輸，盡可能從技術(shù)角度確保數(shù)據(jù)安全性、傳輸?shù)挠行裕粡南到y(tǒng)的穩(wěn)定性方面而言，除去日常系統(tǒng)管理人員的維護以外，系統(tǒng)應具備定期數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復等功能，保障系統(tǒng)相對的健壯性。

3、從系統(tǒng)的拓展性方面進行分析。隨著企業(yè)信息化管理軟件的應用，人力資源管理系統(tǒng)往往作為ERP軟件的一個組成模塊進行存在，因此從系統(tǒng)的拓展性方面，在進行系統(tǒng)分析的時候，應預留系統(tǒng)接口，為方便用戶升級、功能拓展做好鋪墊性的準備。同時，隨著數(shù)據(jù)分析技術(shù)以及云計算技術(shù)的快速發(fā)展，利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資源進行用人單位職工管理數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)分析，衛(wèi)用人單位在未來用人計劃、職工管理方面進行積極調(diào)整提供一定的數(shù)據(jù)參考以及趨勢預測也是非常有必要的。總之，未來人力資源管理系統(tǒng)并不是一個簡單孤立的系統(tǒng)資源，應從系統(tǒng)拓展性方面進行一定的分析和設(shè)計。

三、人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計

1、系統(tǒng)模式設(shè)計。系統(tǒng)模式設(shè)計主要是對系統(tǒng)的工作模式進行設(shè)計，類似管理系統(tǒng)的常見設(shè)計模式有C/S模式和B/S設(shè)計模式，其中C/S設(shè)計模式是一種基于客戶端/服務端的一種工作模式，該模式最大特點在于客戶端展現(xiàn)方式的靈活性，當然也有一定的缺點，即對客戶端的維護工作方面需要消耗額外的精力；與之相對應的是B/S模式，該模式主要是利用瀏覽器/服務端進行工作處理，相對而言其展現(xiàn)豐富程度相較于客戶端有一定的限制，但隨著一些富客戶端技術(shù)的應用發(fā)展，對于用戶數(shù)據(jù)的表現(xiàn)往往接近于客戶端模式，同時該模式不需要對訪問端進行額外處理，通用的瀏覽器即可進行數(shù)據(jù)交互工作，因此一致性方面具有明顯的優(yōu)勢，這也是當前軟件系統(tǒng)發(fā)展的大趨勢。

2、數(shù)據(jù)庫設(shè)計。人力資源管理系統(tǒng)對于數(shù)據(jù)并發(fā)性、數(shù)據(jù)存儲復雜度要求相對都不高，因此，常見的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫基本上都能夠滿足軟件系統(tǒng)應用需要，從用戶使用費用方面而言，采取MySQL這樣免費的數(shù)據(jù)庫往往在經(jīng)濟性方面具有較大優(yōu)勢，當然常見SQLserver、Oracle等數(shù)據(jù)庫都能較好的滿足用戶數(shù)據(jù)需求。對于數(shù)據(jù)表的設(shè)計方面，主要是分為職工表、管理人員表、系統(tǒng)管理員表、請假表、出勤表、工資福利表等等，對于數(shù)據(jù)庫表的設(shè)計往往具有非常重要的意義，在具體的系統(tǒng)設(shè)計時應進行重點考慮。

3、拓展性設(shè)計。人力資源管理系統(tǒng)拓展性設(shè)計主要是基于職工信息以及管理邏輯進行功能性拓展，一方面是對現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)挖掘，如通過對某一部門職工在不同時間段內(nèi)的工作效率進行科學計算和分析，得出職工工作效率規(guī)律，為用人單位在工作效率方面加強時提供一定數(shù)據(jù)參考；同時根據(jù)用戶的生日信息，可以進行一些更加人性化的職工管理，通過在生日期間進行職工祝福、發(fā)放一定的職工福利等形式進行等；另一方面，則是對系統(tǒng)功能的有效拓展，例如將人力資源管理系統(tǒng)嵌入到某一OA系統(tǒng)中，或者在現(xiàn)有的人力資源管理系統(tǒng)中加入消息提示、通信模塊等等，拓展性設(shè)計是對現(xiàn)有功能進行升級或者豐富的一個過程，需要系統(tǒng)設(shè)計時進行功能接口預留。

4、測試設(shè)計。系統(tǒng)測試設(shè)計主要是在系統(tǒng)開發(fā)完成以后（也有開發(fā)階段進行測試工作的）進行的系統(tǒng)功能性、安全性、邏輯正確性等內(nèi)容的測試，常見的測試模式包括白盒測試和黑盒測試，白盒測試主要對系統(tǒng)代碼覆蓋率、代碼效率、代碼的正確性進行測試，通常是通過代碼測試用例進行的；而黑盒測試更多的是通過測試人員通過界面輸入、功能性測試等方面的測試方式進行的。對于系統(tǒng)測試方面設(shè)計施檢驗系統(tǒng)功能的重要手段，也是系統(tǒng)設(shè)計工作中的重要組成部分，對于后續(xù)維護工作都有非常有益的幫助。

綜上所述，人力資源管理系統(tǒng)的分析和設(shè)計應做好系統(tǒng)功能性、安全穩(wěn)定性、運行模式的設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、拓展性設(shè)計以及測試設(shè)計等方面工作，以確保系統(tǒng)能夠按照既定的分析和設(shè)計要求進行順利開發(fā)和運行。

參考文獻

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