◎王學孟
學生社團活動項目化管理研究
——以S院為例
◎王學孟
近些年,學生社團發展較為迅速,并得到了眾多高校的關注與支持,即很多高校都逐漸引入了項目化管理,將其運用于社團運作體制之中,事實證明,項目化管理的實施有利于推動社團組織的健康發展,因此,本文主要以S院為例,分析與探討了學生社團活動項目化管理。
學生社團對學生成才、成長有著潛移默化的影響,所以保持學生社團的健康發展,充分發揮學生社團的作用、魅力與功能,可以有效促進學生成長,為了更好的推動學生社團發展,本文對S院學生社團進行了分析,提出了更加適宜學生社團的方式,即社團項目化管理。由此可見,學生社團活動項目化管理有著極其重要的現實意義。
優點:有利于提升學生主體意識與創新意識,項目化管理模式下,S院社團學生活動已經從平時的簡單活動轉變為主題活動或者相關比賽,如學習雷鋒活動、學生創業之路比賽等,這無疑有利于促進學生主體意識與創新意識的提升;有利于加強社團學生組織的凝聚力,在實施學生活動項目化呈報中,一般大型活動需要多個學生團體合作完成,并非是一個團體所能做好的,只有加強互動,增加聯系,才能使團隊合作精神得以充分發揮,才能做好項目,以及為日后活動奠定堅實的基礎;有利于拓展學生的綜合素質,基于學生社團活動項目花管理平臺的創建,S院學生便可以在此平臺里充分發揮自己的能力,即利用自己所學習與掌握的知識設計出更多豐富多彩的校園活動,如“模擬招聘會”活動的開展,可以增強學生對就業過程、技能的了解,從而接受教化,拓展自身綜合素質;有利于優化資源配置,項目化管理的核心在于項目,借助項目充分發揮S院資源,但資源都是有限的,所以需要將資源用于最能發揮作用的項目上,從而有效使用資金與時間,達到資源合理配置,人員合理合作,這便是項目化管理為S院思政工作帶來的生命力。
缺點:管理制度不健全,雖然當前S院制定了詳細的學生社團活動管理制度,但缺乏新意,沒有切實落實所有制度,導致制度形式化,加之學生社團成立時間較短,組織機構不完善等,所以對學生社團活動的日常秩序與正常開展有著直接影響;活動資源不豐富,S院社團活動費用的來源是要是社團成員交的會費,加之社團沒有得到S院的高度關注與重視,缺乏完善的設施與社會活動基地,所以學生社團活動形式化嚴重;獎懲機制不完善,一定程度上說,S院沒有平等對待學生會干部與社團干部,他們片面的認為學生干部較優秀,而社團干部不應享受同等待遇,這無疑影響了學生參與學生社團的信心與興趣,另外,S院沒有給予社團教師相應的課時補貼與福利,所以不少教師對學生社會活動缺乏激情,甚至不愿意指導,從而影響了社會活動的實效;創意意識不高,S院對學生社會活動的參與者沒有一定的要求,即只要辦理了手續便可以入會,且可以隨時隨地離開社團。由于社團缺乏一定的規律性,所以社會干部經常更換,這無疑影響了社團活動規劃,加之社團活動缺乏新穎的策劃,所以社團活動的內容較陳舊。
制定合理方案及操作計劃。S院學生社團需要在充分了解與掌握社團實際需求、學生興趣愛好、社會發展方向的基礎上創建項目團隊,制定操作規劃,其中涉及主要規劃與輔助方案。主要規劃指的是層層解析社團責任人、社團內容與指導教師等,如項目經費管理、項目實際目標、團隊成員義務、職責等內容;輔助方案的制定既可以進行于過程中也可以進行于實施之前,需要注意的是,輔助方案的制定需要認真考慮活動類型與學生年齡特征等,主要涉及成本制定與風險管理等內容。
強化項目化管理指導力度。為了提升社團活動實效性、保障社會活動管理的規劃性,S院需要不斷強化項目化管理的指導力度,在社會活動中,指導教師有著不可替代的作用,所以指導教師考核、獎賞勉勵、聘任方式的制定與健全尤為重要。基于制定保障,可以較好地提升指導教師的工作熱情與信心,從而更好地指導學生社團活動項目化管理,提升社團水平,推動社團健康發展。
強化實施操作程序的規范化。實施是學生社團活動項目化管理的重要部分,但S院并沒有引起重視,即社團很多工作的實施都依賴于社團責任人的個人經驗,這無疑影響了學生社團活動項目化管理的安全性。因此在具體實施過程中,S院應該制定科學步驟、強化實施操作程度的規范化,提高管理質量,以及需要營造良好的校園氛圍,增加師生之間的互動,充分發揮學院資源作用,合理監督與調節社團建設過程中的費用開支與人員調配等環節,從而最大限度地給予社會支持。
健全項目化管理激勵機制。依據學生社會活動項目的驗收成果,團委可以合理評出優秀項目及表現突出的項目責任人,給予他們相應的物質獎勵與精神獎勵,并可以在學生社團活動項目化管理的看展實況、項目驗收成果與共青團工作的年度績效考核之間建立聯系。另外,S院需要合理檢查與總結學生社團活動項目化管理,切實關注社團活動取得的成效、活動意義,以及需要強化指導教師與參加學生之間的互動與交流,從而收集信息,糾正工作錯誤,豐富學生社團活動,強化學生社團組織創建。總結內容較廣泛,即主要涉及評價學生社團活動目標的實際完成情況,核對費用使用情況,考慮活動得失,獎勵表現突出的社員,管理剩余物資與整理活動檔案等內容。
總而言之,學生社團活動項目化管理有著極其重要的意義,即不僅可以保障學生社團的可持續發展,而且可以有效推動學生健康成長,需要注意的是,學生社團活動項目化管理是一個潛移默化地過程,因此,結合學生社團活動項目化管理優缺點制定相應對策至關重要,從而更好地發揮學生社團活動的作用。
(作者單位:青島科技大學)