建筑工程管理中信息化的應(yīng)用探討

王永良

摘要：高速發(fā)展的社會(huì)對建筑工程管理提出了高要求，建筑工程管理的信息化在現(xiàn)代社會(huì)中越來越重要。不少建筑企業(yè)建立了自己的內(nèi)部局域網(wǎng)與信息發(fā)布平臺，開發(fā)出信息管理系統(tǒng)，這是我國建筑工程管理信息化的一大進(jìn)步。

關(guān)鍵詞：建筑工程管理；信息化；應(yīng)用

中圖分類號：TU71-39 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674—3024（2016）11—34—02

前言

信息化技術(shù)的出現(xiàn)極大地方便了人們的生活，從某個(gè)層面來說，信息技術(shù)已經(jīng)成為當(dāng)前生活中不可或缺的一部分。因此，將信息化管理引入到建筑工程管理中，不僅可以對原有工程管理技術(shù)進(jìn)行完善，而且可以使管理更加科學(xué)化與系統(tǒng)化。同時(shí)，企業(yè)管理中運(yùn)用信息化管理技術(shù)，對提高企業(yè)綜合競爭力也發(fā)揮著重要作用。

1建筑工程管理信息化概述

在建設(shè)項(xiàng)目管理中，信息技術(shù)的應(yīng)用是一個(gè)系統(tǒng)的過程，涉及到許多不同的部門、專業(yè)和鏈接，其信息的主要來源包括實(shí)地調(diào)查數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)的測繪、設(shè)計(jì)圖紙、招標(biāo)和合同文件，等等，還包括語言任務(wù)、工作指令以及討論會(huì)議等.一般來說，建設(shè)項(xiàng)目中的信息是工程建設(shè)過程中，產(chǎn)生的各種單位和聯(lián)系信息的總體。建筑工程信息不僅包括了建筑項(xiàng)目自身中蘊(yùn)含的各種信息，還包括了來自外部環(huán)境的信息，不僅包括了相對固定的信息，還包括了許多處于不斷變化的動(dòng)態(tài)信息，涉及許多不同的學(xué)科和門類。而建筑工程管理信息化，主要是利用相應(yīng)的信息技術(shù)，對建筑信息進(jìn)行綜合處理，通過記錄、查詢、計(jì)算、傳輸?shù)确绞剑瑸榻ㄖこ坦芾硖峁┫鄳?yīng)的信息支持，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和核心競爭力。在建筑工程管理中，信息化技術(shù)的應(yīng)用是非常重要性，其作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（1）實(shí)現(xiàn)工程管理的系統(tǒng)化和科學(xué)化：在建筑工程管理中，應(yīng)用信息化技術(shù)，能夠促進(jìn)項(xiàng)目的整體進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)預(yù)算、資金成本控制等的信息化，充分發(fā)揮建筑工程管理的功能和作用，促進(jìn)管理水平的提高。

（2）促進(jìn)信息系統(tǒng)的構(gòu)建：信息化技術(shù)的應(yīng)用是非常廣泛的，不僅能夠應(yīng)用在建筑工程外部管理系統(tǒng)中，在內(nèi)部管理系統(tǒng)中同樣能夠發(fā)揮良好的作用，對管理系統(tǒng)自身存在的不足和缺陷進(jìn)行彌補(bǔ)，處理系統(tǒng)中存在的漏洞，實(shí)現(xiàn)對于信息資源的標(biāo)準(zhǔn)化管理。在建筑企業(yè)中構(gòu)建信息化系統(tǒng)，應(yīng)該遵循精簡細(xì)算的原則，對工程的各種原始數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和系統(tǒng)化的整理，以方便進(jìn)行管理和查閱。信息化系統(tǒng)能夠極大地提升建筑工程管理的工作效率，減輕管理人員的負(fù)擔(dān)，為管理工作提供更加全面準(zhǔn)確的數(shù)值支持，進(jìn)而推動(dòng)建筑企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

（3）節(jié)約工程成本：在建筑工程建設(shè)中，為了保證工程質(zhì)量，在原料的選擇和采購方面，需要進(jìn)行大量的分析，容易造成工期的延誤。利用信息化技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)傳遞，不僅能夠節(jié)約大量的時(shí)間，還可以促進(jìn)供應(yīng)商與貿(mào)易商之間共識的達(dá)成。在建筑工程管理中，應(yīng)用信息化技術(shù)，可以創(chuàng)建新的溝通交流渠道，促進(jìn)貿(mào)易的便捷化，同時(shí)也能夠?yàn)椴牧咸峁┒鄻踊倪x擇，有效節(jié)約成本。

2信息化在建筑工程管理中的現(xiàn)狀

2.1缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)

一些外國國家逐步建立了相對完善的標(biāo)準(zhǔn)體系，不僅實(shí)現(xiàn)了事半功倍的效果，也使信息更加規(guī)范和完整。由于我國沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，不能有效地使用和共享信息，導(dǎo)致一些重復(fù)輸入數(shù)據(jù)，而不是使用一個(gè)大區(qū)域的數(shù)據(jù)，導(dǎo)致信息化不流通的管理數(shù)據(jù)。由于缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)重阻礙了信息在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用和發(fā)展。

2.2存在限制性

在我國的建筑工程管理中，信息化的使用范圍很小，僅僅在某些施工企業(yè)使用，或者是僅僅應(yīng)用在某個(gè)階段，并且使用者也集中在企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層，形成了信息化管理受限的局面。

2.3存在牽制性

在我國，工程項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理都是相對獨(dú)立的主體，所以各個(gè)參建方在獨(dú)立工作的同時(shí)所掌握的數(shù)據(jù)也是獨(dú)立的，造成了信息資源的浪費(fèi)，阻礙了信息化在工程管理中的發(fā)展進(jìn)程。并且各參建方為了實(shí)現(xiàn)自身的利益，或許會(huì)導(dǎo)致工程項(xiàng)目的優(yōu)化受到很多方面的牽制。

3建筑工程管理中信息化的應(yīng)用

作為一項(xiàng)應(yīng)用極其廣泛的技術(shù)，信息技術(shù)在實(shí)際應(yīng)用中，應(yīng)該實(shí)現(xiàn)與行業(yè)技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，才能確保其作用的充分發(fā)揮。

3.1一體化的信息系統(tǒng)

建筑工程與建筑項(xiàng)目存在著一定的差異性，工程環(huán)節(jié)眾多且相對繁瑣，在前期需要做好大量的準(zhǔn)備工作，建筑施工過程中也需要對照相應(yīng)的設(shè)計(jì)施工圖紙，以保證工程施工質(zhì)量和施工進(jìn)度。上述內(nèi)容相對繁瑣，涉及的專業(yè)學(xué)科和內(nèi)容眾多，數(shù)據(jù)量也非常巨大，創(chuàng)建信息一體化，是非常迫切的。在建筑工程施工過程中，管理工作包括了進(jìn)度管理、人員管理、資金管理和安全管理等，這些因素共同構(gòu)成了建筑工程管理。因此，在構(gòu)建信息化系統(tǒng)的過程中，應(yīng)該立足工程的實(shí)際情況，充分考慮各方面的因素，突破陳舊的管理思想的束縛，應(yīng)用先進(jìn)的信息化技術(shù)，將各種數(shù)據(jù)信息有機(jī)聯(lián)系在一起，最終形成完整的信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)相關(guān)資源的整合和共享，確保建筑工程管理的有效展開，推動(dòng)工程建設(shè)的順利進(jìn)行。

3.2高效的運(yùn)作機(jī)制

建筑工程設(shè)計(jì)的專業(yè)門類眾多，包括土木工程、房建工程、管線安裝、裝飾裝修，以及房地產(chǎn)業(yè)、勘察設(shè)計(jì)業(yè)等，形成了龐大而復(fù)雜的行業(yè)信息集合，信息量極其巨大，對于管理人員的要求較高。在傳統(tǒng)的建筑工程管理中，單純依靠人工管理的方式，不僅效率低下，進(jìn)展緩慢，而且對于信息的查詢和處理滯后，嚴(yán)重影響了建筑工程的施工進(jìn)度。而應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，構(gòu)建專業(yè)的信息管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)對行業(yè)信息的收集、統(tǒng)計(jì)和分析，從而為企業(yè)決策提供良好的參考依據(jù)。在建立信息管理系統(tǒng)后，為了確保其功能的有效發(fā)揮，還應(yīng)該建立高效的運(yùn)行機(jī)制，制定相應(yīng)的建筑工程管理標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)具體的發(fā)展情況，對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行及時(shí)修改，同時(shí)定期對標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，實(shí)現(xiàn)建筑工程的標(biāo)準(zhǔn)化管理。

3.3以建筑工程為核心

建筑工程管理信息化的核心內(nèi)容，是利用信息化技術(shù)和信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對于建筑工程相關(guān)信息的管理.確保建筑工程管理工作的有效展開。對于建筑企業(yè)而言，如果無法實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的信息化管理，企業(yè)的信息化也就無從談起，兩者之間是相輔相成的關(guān)系。信息化技術(shù)的應(yīng)用是實(shí)現(xiàn)管理信息的基礎(chǔ)條件，工程項(xiàng)目管理則是管理信息化的重要前提，能夠確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。在建筑工程管理中，強(qiáng)化生產(chǎn)要素管理、合同管理以及相應(yīng)的信息管理，能夠逐步促進(jìn)建筑工程管理由傳統(tǒng)型向集約型的轉(zhuǎn)變，從而實(shí)現(xiàn)對于信息的綜合利用。需要注意的是，在對信息化管理進(jìn)行逐步推進(jìn)的過程中，應(yīng)該從企業(yè)自身的具體情況，以及建筑工程的具體情況出發(fā)，制定切實(shí)可行的管理計(jì)劃，而不應(yīng)對其他工程和企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行照搬照抄，以免影響管理的效果。企業(yè)管理人員應(yīng)該立足長遠(yuǎn)，明確企業(yè)自身的發(fā)展路線，在不斷的探索過程中，找到符合自身的道路。在信息化管理中.應(yīng)該以建筑工程項(xiàng)目為核心，確保各項(xiàng)管理工作的展開都能夠?qū)⒔ㄖこ套鳛榍疤釛l件，充分考慮各方面的因素，盡可能減少問題的產(chǎn)生，確保信息化管理功能的有效發(fā)揮。

4結(jié)語

在建筑工程施工的過程中，不斷發(fā)現(xiàn)問題和不足的信息管理工作，積極開展專業(yè)研討會(huì)，為信息化的發(fā)展現(xiàn)狀和最新的行業(yè)人員充分認(rèn)識和理解，不斷優(yōu)化施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是建筑行業(yè)人員更容易接受和使用。信息管理系統(tǒng)的積極作用下，我國建筑行業(yè)發(fā)展前景將更廣泛、更先進(jìn)和完善。