肖宏磊
(國網浙江省電力公司杭州供電公司,杭州 310009)
大數據時代電網企業財務管理轉型新模式的構建研究
肖宏磊
(國網浙江省電力公司杭州供電公司,杭州 310009)
在大數據時代的背景下,各行各業都受到信息數字化的巨大影響,很多企業對大數據帶來的影響進行了深入的研究。在這種形勢下,電力企業也進行了一系列的改革和深化,財務管理工作是企業的重中之重,企業若要實現自身遠大的戰略目標,就必須做好財務管理方面工作。就電網企業而言,急需加快財務管理的轉型,建立完善的財務管理模式,從而實現企業的繁榮發展。
大數據時代;電網企業;財務管理;轉型
隨著大數據時代的來臨,電網企業迎來了更大的發展機遇,同時也面臨著巨大的挑戰。電力行業改革的步伐已經開始推進,我國傳統電網企業即將邁入一個嶄新的時代。對于未來的電網企業來說,面臨的任務也更加的復雜和艱巨,不僅僅包括基礎核算及年度報表處理,還包括分析投資效益、研究電價政策、整合內部資源、開拓業務等。
1.1 促進財務管理信息的挖掘
在經濟全球化時代背景下,電網企業發展環境更加復雜,與以往相比,發生了巨大的變化,財務管理信息也不斷地更新。因此,對于電網企業來說,必須與時俱進,引進先進的管理理念和技術,在財務管理信息的掌握方面占據絕對的主動權,建立完善的戰略決策體系,從而在市場競爭浪潮中屹立不倒。大數據時代來臨之前,對于電網企業來說,其獲得財務管理信息的渠道是通過財務報表,然而,在大數據時代,獲得財務管理信息的渠道不再局限于財務報表,還可以使用大數據技術,對業務數據、客戶數據等進行深入的分析和挖掘,從中獲取財務管理信息。企業建立信息數據處理平臺,成為企業一個重要的管理手段,有利于企業財務管理水平的提高。
1.2 提高財務管理信息的決策價值
在大數據時代,企業能夠更加方便地獲取更多的數據信息。在傳統管理模式下,面對海量的數據,企業可能力有不逮,然而,當前通過大數據技術,企業通過建立完善的考評系統,可以使每一個員工能夠輕松處理大量的數據,從壓力中得到解放,并為企業提供更加真實有效的數據,為企業決策者提供科學的參考依據。
1.3 提高財務管理信息的精確度
在大數據時代來臨之前,企業制定財務報表主要包括3項內容,即確認、計量、記錄,然而,由于技術水平比較落后,財務管理信息作為企業的一項重要內容,并沒有完全發揮出應有的作用。對于某些企業來說,并不能及時地提供與決策相關的財務管理數據信息,或者因為在數據分類方面,存在一定的差異,從而造成數據整合難度大大增加,財務管理信息精確度極低。然而,在大數據時代,企業能夠針對海量數據進行高效處理和整合,而且,在信息的處理方面更加規范化和標準化,財務管理信息的精確度得到大大提高。
1.4 促進財務人員轉變角色
在企業財務管理工作中,隨著大數據時代的來臨,企業財務人員扮演的角色也逐漸發生了改變,不再只是單純地記賬和分析財務報表的角色,而是有機會轉變為高層管理會計。以前,對于財務人員來說,只能通過分析財務報告,為決策者提供參考標準,然而,隨著市場環境的日益復雜和競爭的日益激烈,這種方式對于決策的參考價值已經日益衰弱,純粹財務報表信息已經不能滿足決策的要求了。
2.1 構建原則
第一,將財務管理工作從財務基礎工作中分離出來。財務基礎工作主要包括的內容有核算、資金支付等,財務基礎工作的特點是同質化和重復性程度高;財務管理工作主要包括的內容有資源配置、風險掌控、數據分析等。將二者分離開來,對于財務管理人員來說,就可以一心一意地分析數據信息,為決策者提供科學的參考依據,從而使財務管理工作更加的規范。第二,集中會計核算和資金支付,建立共享服務中心,將二者集中于其中進行統一處理。對于區局財務部來說,將二者進行分離后,切實履行財務管理職責,提高財務管理水平。第三,在減負的同時提高效率。對于企業管理者來說,應該重視減輕財務人員的工作壓力,與此同時,充分利用共享服務中心的極大優勢,提高工作效率。第四,提高財務人員的職業能力。若要實現財務管理的完美轉型,就必須充分重視財務人員職業能力的提高,使之具備勝任工作的能力,并為之制訂職業發展規劃。
2.2 共享服務中心架構原則
共享服務中小主要存在三種架構原則,具體如下:第一,扁平化,以核算與結算職能為中心,建立扁平組織架構,這種組織架構以團隊為基本單位,有利于簡化匯報層級及決策環節;第二,專業化操作分工,這種架構原則主要是將同質性的工作集中于一個部門,它的優點是技能更加集中,有利于員工技能更快地提高,操作更加專業化,實現操作流程的標準化;第三,服務與協同,以服務為中心,管理內部客戶關系,該原則應用成功的關鍵在于團隊合作及協同,即核算與結算之間的協同。
2.3 管理機制
第一,內部管理。首先是人員管理,人員管理的主要內容包括:為員工制訂明確的職業發展規劃,建立培訓機制,提高員工職業能力和綜合能力,使之具備勝任工作的能力;其次是實施內部定期輪崗制度,幫助員工熟悉業務流程,了解前端業務。第二,客戶服務。從將來共享服務中心的發展方向來看,可轉變為獨立服務中心,對外提供獨立服務,就服務質量而言,客戶的要求越來越高。所以,對于將來財務共享服務中心來說,應該重視同服務對象的交流,征求意見,并進行滿意度調查,從而提供優良服務。第三,服務水平協議。對于將來的共享服務中心來說,可能發展為獨立服務中心,那么,服務水平協議也將占據越來越重要的位置,成為整個財務共享中心的核心部分。關于服務水平協議,應確保統一制定,統一發放。
3.1 顯著提升工作效率
經過大量實踐表明,通過建立財務共享服務中心,能夠提高40%的工作效率,其既負責財務核算工作,又負責財務結算工作,是兩者的統一執行機構,具有財務數據共享的作用。此外,能夠集中核算與結算的功能,通過財務共享服務中心的規模效益,能夠大大提高財務工作的效率,實現財務一體化管理。
3.2 更好地履行財務管理職能
進過大量實踐表明,通過建立財務共享服務中心,財務管理人員的比例將大大增加。隨著財務基礎工作效率的提高,財務部能夠在財務管理工作方面投入更多的精力,與此同時,通過財務共享服務中心,可以為企業管理者提供科學可靠的財務信息,從而能夠更好地掌握企業運營情況,實現財務資源的優化配置,最終提高企業經濟效益。第一,強化決策支持能力。建立財務共享服務中心,對于市區財務部來說,就可以從煩瑣的事務性工作中抽身,對共享中心提供的財務數據信息進行分析,從而強化決策支持能力。第二,實現財務業務進一步結合。對于財務部門來說,更加注重復合型人才的引進,與此同時,還注重對共享服務中心人員的培訓,實現其與業務部門的進一步結合,讓財務工作更好地為業務提供支持。
3.3 業務分配更加合理
建立財務共享服務中心之后,崗位劃分不再以業務類型作為依據,對于共享中心的人員來說,都必須經過一定的培訓,充分了解業務流程,如此,財務人員就有了更大的可替代性,在人員的配置方面,也更加靈活。不僅如此,通過建立財務共享服務中心,能夠對其中任務量大的核算業務進行集中處理,這使區域業務分配不均的難題迎刃而解。
3.4 風險防范能力大大提高
通過建立財務共享服務中心,能夠對各項事務性工作集中起來,實現標準化處理,這將大大減輕財務人員的核算壓力,與此同時,強化了基礎財務工作。首先,有效避免了由于分散處理產生的一系列問題,包括業務審核不規范、審核標準不一等;其次,確保各項政策的落實,建立財務共享服務中心之后,有利于財務部加強對基層單位的管理,提高對風險的防范能力。
在大數據時代,電網企業財務管理轉型之后,企業業務流程將更加優化,財務資源配置也更加合理,財務管理工作效率得到顯著提高,解決了傳統重核算、輕管理的問題,財務管理的巨大作用得到充分的發揮,更加有利于電網企業實現其遠大戰略目標。
主要參考文獻
[1]畢秀娟.淺談大數據時代下電網企業財務管理創新構建[J].財會學習,2015(17).
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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.10.017
F275
A
1673-0194(2016)10-0029-02
2016-04-08