事業單位后勤統計工作中存在的不足及解決措施探析

曹小龍

（河北省水文水資源勘測局，石家莊 050031）

事業單位后勤統計工作中存在的不足及解決措施探析

曹小龍

（河北省水文水資源勘測局，石家莊 050031）

本文對企事業單位后勤管理進行探究分析，闡述了事業單位后勤統計管理中存在的不足，并提出相關優化后勤人員配置、設備管理的策略。

后勤；統計；設備管理

不論是在企業發展中還是在政府機關日常運行中，后勤管理是不可忽視的一個重要環節，是每個單位工作的重要組成部分。后勤的主要職責是滿足事業單位員工的日常工作、生活以及學習的需求。隨著社會主義市場經濟的不斷發展，市場競爭日益加劇，單位后勤管理成為影響事業單位發展的一個因素。因此，從深化發展的角度來看，后勤統計管理必須進行優化，從而有效提高單位工作的效率，適應高效率辦公的要求。

1　物資統計概述

1.1 物資統計的重要性

由于物資統計是編制物資計劃的依據，因此，應該把統計上來的數據，與以前的數據進行比較和分析，及時發現異常數據，并且確保數據的真實有效，為計劃管理提供可靠的參考數據和參謀。做好物資的統計和管理能夠保證單位的正常運行，并且降低單位的成本，保證單位取得較好的效益。物資管理的全過程就是對物資進行訂購、儲備、發放和使用的過程進行管理，物資統計就該圍繞這個過程，采用統計的手段和方法，科學合理地進行管理。運用各種調查統計方法，全面、準確、及時地收集、整理、分析物資的使用情況和問題，既能夠為領導的決策提供依據，又能夠減少資金和物資的浪費。

1.2 對物資采購進行嚴格的統計和管理

單位的物資采購必須滿足其對現有設備和材料的日常需要，工作人員應當對采購物資的各項情況進行統計，比如品種、規格、數量、價格等方面，并且還要對整個采購計劃進行核查。另外，還要研究物資購進量或者購進額的變化速度和購進物資的構成變化，分析采購回來的物資的質量情況，防止單位在訂購物資方面出現問題，比如：不按時到貨、購進的設備或者材料質量不過關等。每個單位都必須要有一定數量的物資儲備，以保證各個部門生產和經營的正常需要，如果物資不夠，就不能保證基本建設和日常工作的順利進行。物資儲備一定要加強計劃性，使物資的存儲量能保證單位物資正常的周轉，如果單位的物資儲備工作沒有做好，比如：缺乏嚴格的考核制度，沒有明確的計劃、盲目訂購、工作人員的素質偏低、庫房條件差等，就會影響到單位的正常運營，因此，單位要做好物資的儲備工作。在單位的日常生產和經營中，要盡可能地減少物資的消耗和浪費，使物資得到合理使用，這樣才能節約資金，從根本上提高單位的利潤。因此，單位要制訂用料計劃，并完善制度，對物資使用情況進行嚴格的登記，并從中分析出每一個部門使用物資的情況，采取一定的獎罰措施，比如：使用物資超標的部門不得領取績效獎金等。

2　公司后勤統計管理存在的問題

2.1 單位后勤統計工作基礎不扎實

后勤統計工作是單位運行中一項非常重要的工作之一，之所以說重要，是因為統計出來的數據不僅僅是一個數字而已，它直接影響單位生產運行以及以后的經驗決策，對今后單位的生產和發展有著至關重要的作用。審視當前后勤管理統計工作，人們會發現諸多不良現象，主要是后勤統計工作薄弱，統計工作僅滿足于數據的收集、整理和匯總上報，沒有依據數據的整體情況作客觀詳實的數據分析；后勤統計信息流動不暢通，不能利用現代科技加強信息化管理，統計數據采集、匯總、上報環節繁多，統計數據質量不高。伴隨時代的發展與進步，后勤統計依然固步自封，因循守舊，遠遠落后于時代步伐，統計所需的原始記錄、統計臺賬等基礎工作薄弱，統計數據出之無源，查之無據；后勤統計指標體系有漏洞，沒有形成全面的、覆蓋整個后勤系統的原料消耗指標、經濟指標和經濟運行質量等統計指標體系，這樣的統計，容易影響決策者的決策。

2.2 統計隊伍整體素質偏低

一些單位不重視基礎數據的搜集與整理，對統計人員關心重視不夠，統計報表只滿足于上報政府和上級有關部門，統計工作主要是為上級統計部門所用。因此，在單位改革、重組、調整中，統計機構和統計崗位也被首當其沖地撤銷或合并，統計員兼職多、專職的少，且變動頻繁，統計人員轉崗偏多，統計隊伍人才流失嚴重。新來的統計人員統計專業知識欠缺，計算機運用能力較差，計算規則不了解，一些單位報表報送不及時，數據錯誤較多，“數出多門”的現象時有發生，造成后勤系統統計工作水平低下。

3　做好后勤統計管理工作的策略

3.1 加強對統計整體工作的構建

在后勤統計工作中要加強對其的整體構建，完善后勤統計的各項制度，提高后勤部門工作人員的整體專業水平，這也是統計的基礎。要在工作中加強對后勤統計部門的規劃，使后勤統計部門擁有一套完善的工作體系，這樣也更便于后勤統計工作的開展。同時，要不斷地培養具有專業性知識和技能的后勤統計人員，并且要嚴格審核工作人員的統計資格證，充分地保證資格證持有者能夠盡快適應后勤統計工作。

3.2 加強后勤信息溝通，實現統計工作中的資源共享

統計部門要保證工作的質量與效率，就要先要保證統計中所收集的信息資料的完整性和準確性，即要求統計工作涵蓋的內容要完整、上報的統計報表要完整，并且要保證其信息的準確性。同時，要在調查的過程中充分地考慮到所調查的信息是否符合需求，從而使統計信息的供求關系對等。統計數據要在最短的時間內完成，在統計過程中要不斷地完善和創新統計方法，使統計在資料收集、審核、調查與信息發表的時間間隔最短化，并且在統計發表過程中要盡量選用簡單、清晰的文字或圖表等方式公布，以便于各級領導及民眾可以理解。

3.3 加強統計數據管理，提高統計人員素質

一個完整的統計活動應經過統計設計、統計調查、統計整理和統計分析（含統計預測）4個階段，才能達到對客觀事物規律性的認識。有效的統計分析不僅依賴于日常的統計管理，還需要數據及時更新。因此，后勤管理者要對每一個月、每一季度的后勤物資消耗及時更新，對各類物資的管理做到事無巨細，并且將傳統的統計分析方法與現代的統計分析方法有機結合起來，多層次、多角度地開展定性與定量相結合的專題分析和系統分析，進而更好地為領導與管理者提供決策參考依據。統計分析對現有的財務數據以及后勤物資的盤點提出了更高的要求，需要后勤管理人員及財務人員的協調配合，需要他們不斷完善綜合素質，才能充分發揮統計在后勤物資管理中的作用。因此，財務人員應該發揮統計的整體功能，積極參與后勤物資工程物資管理。此外，還要加強后勤管理人員的統計專業知識，提高他們解決實際問題能力，從而使他們最大限度地利用資源，使物資整體消耗以及支出達到平衡狀態。

4　結 語

后勤物資管理作為單位整體運營中重要的組成部分，對于單位的整體發展與日常運營起著重要的保證作用。通過有效的數據統計與資料搜集，可以促使后勤物資管理工作再上新臺階，提高單位經濟效益，從而更好地服務于社會。

主要參考文獻

［1］王振洪.關于高校領導干部重視后勤工作的思考［J］.浙江師范大學學報:社會科學版，1998（4）.

［2］丁津.淺析如何加強設備全過程管理［J］.煤炭經濟研究，2007（5）.

［3］白艷春，鄭建民，滕立鋒.淺析機械設備管理［J］.致富時代月刊，2010（7）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.10.041

F222.39

A

1673-0194（2016）10-0060-02

2016-04-12