溫晉明
(川慶鉆探工程有限公司,成都 610051)
供應鏈集成下油田企業物資管理與對策探析
溫晉明
(川慶鉆探工程有限公司,成都 610051)
物資管理是油田企業加強成本管理、降低生產經營成本的關鍵所在,物資管理繼原材料和人力成本之后被稱為企業“第三利潤源”,供應鏈集成下的物資管理已成為油田企業加強成本管理、提升企業綜合競爭力的關鍵。
供應鏈;油田企業;物資管理
與傳統物資管理與采購管理不同的是,供應鏈管理是以現代信息技術為支撐,以合作為核心的現代新型企業物資管理模式與策略。
1.1 供應鏈管理是企業規范物資管理的途徑
油田企業通過建立先進的物流信息平臺可以規范物資采購流程、提高管理及采購效率,同時集中采購和批量采購等先進采購方式的運用還有助于降低采購價格和物資管理成本,減少資金占用,大大節約資金支出。此外,通過在油田企業各部門內部建立制度化的集中采購和批量采購模式,并展開有效監督,還有助于加強油田企業廉政建設。
1.2 供應鏈管理是企業提高經營效益的要求
油田企業在過去傳統的物資采購及管理模式下,忽略了物資的存儲和占用成本,普遍存在儲備過多現象,在大量的儲備物資中,絕大部分屬于基建遺留物質,使用率極低,且占用了周轉資金和儲存場地,這樣,油田企業管理者在進行決策時,總是瞻前顧后,不能作出統一調度、統一調劑的決策,為大量的儲備物資所累。
1.3 供應鏈管理是油田企業物流管理變革的手段
隨著國內石油市場競爭的加劇,油田企業開始將目光轉向供應鏈管理,注重企業內部各個層面物資管理效率的提高,積極引進諸如集中采購(集團統購)、批量采購、經濟訂貨批量、聯合儲備、信息化采購、戰略采購、電子商務等先進手段,將供應鏈管理相關理論應用于油田企業物資管理中。
作為國有企業的油田企業,每年都要消耗上百億元生產經營物資,為確保生產的順利開展,油田企業需要與數目眾多的供應商建立業務聯系,具有堅實的物流管理物質基礎。隨著我國經濟體制轉型步伐的加快,油田企業物資管理體制先后采用了3種模式:計劃經濟體制下的全面管理→市場經濟初期的下放管理→高度發達的市場經濟下的“統放結合,以統為主”。
油田企業作為國有企業,在物資管理方面一直采用的是“集中采購,統一管理”模式,這種模式仍然留有計劃經濟體制下“統收統支”的痕跡,是在過去多級法人體制下形成的多頭決策、分散管理的體制,是一種封閉式的物資管理模式,重復采購、物資浪費、供采雙方及使用各方之間信息不對稱等現象嚴重存在,以至于現在油田企業物資管理“一管就死,一放就亂”,當前深化物資管理模式改革的首要任務就是通過引進供應鏈理念,逐漸改變這種大一統的物資采管模式。
雖然當前順應市場經濟體制改革趨勢,油田企業對物資管理模式進行了較大變革,但這種變革與現代企業供應鏈集成下物資管理模式還存在較大差距,油田企業現行物資管理模式是20世紀90年代初建立的,其二級物資供采站只服務于本單位,只對其上級行政管理機關負責,而各二級物資供采站之間的橫向聯系很少,這種物資管理模式在計劃經濟條件下發揮了不可取代的積極作用,但不適合市場機制下橫向經濟聯系日趨加強的情況。
主要表現在倉庫布局不合理、物資管理人員隊伍龐大(過去以養人為主的模式尚未發生根本性轉變)、決策和管理過度分散、重復采購現象仍然嚴重等方面。在油田企業新舊體制的轉變過程中,物資管理方面一些深層次的矛盾日益凸顯,可以說油田企業物資管理部門是處在市場化變革前沿的部門,其直接面臨越來越嚴重的市場競爭態勢,這就要求油田企業物資管理部門必須順應市場、調整思維、積極探索、開拓創新,建立使用市場經濟發展所需要的物資采供管理模式。
3.1 供應鏈的建設必須結合人員能力狀況
油田企業進行供應鏈集成下物資管理模式的創新所面臨最大的問題是人才。首先必須使各層次操作人員都能從思想上認同并接受供應鏈對物資管理流程優化的積極作用;其次,企業決策層必須對供應鏈物資管理模式的推行做出堅決支持與參與,充分認識本企業在物質管理方面與供應鏈管理理論存在的差距,做到全員配合全員參與。
3.2 明確定位供應鏈物資管理
油田企業應將供應鏈集成下的物資管理定位為物資采購與庫存管理的核心業務系統及物資基礎數據的管理與維護中心、各系統各部門信息共享的數據中心,通過建立供應鏈集成下物資管理模式,實現需求計劃制定、采購貨源鎖定、采購計劃執行、物資采購領用、操作人員管理等環節的順利高效實施。
3.3 充分認識并發揮供應鏈物資管理的功能
供應鏈的主要功能體現在既可以實現油田企業內部各層級、各人員之間庫存物質信息的共享,此外統一的調撥管理平臺又為企業物資的調配提供了技術保證,有效實現聯儲、代儲及物資調劑管理與零庫存管理。油田企業內部通過供應鏈物資管理系統對庫存的自動調節與平衡管理,可以降低人為操作下各種失誤的發生,大大縮短物資采購與領用環節的審批流程,提升物資管理效率。
3.4 供應鏈管理要確定重點建設領域
油田企業必須針對自身供應鏈管理的需要,確定本企業供應鏈物資管理的重點領域,如可以將庫存管理、差異性采購策略管理、采購計劃的執行管理、內控、供應商管理等環節作為企業供應鏈物資管理重點建設領域,并以此為基點,“以點帶面”逐漸建立和完善企業生產經營的其他環節。
主要參考文獻
[1]劉桂云.供應鏈環境下油田企業物資采購供應模式的變革與思考[J].山東社會科學,2016(5).
10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.10.065
F274
A
1673-0194(2016)10-0097-01
2016-04-20