網上辦公系統安全體系研究與運用

張晉安

（陜西省信息中心，西安 710006）

網上辦公系統安全體系研究與運用

張晉安

（陜西省信息中心，西安 710006）

隨著信息技術的不斷發展，網絡辦公系統在我國中小企業中的應用越來越廣泛。但網絡系統存在著極大的安全隱患，例如網上辦公信息被竊、篡改和偽造等。如何有效地解決這一問題，成為我國企業關注的重點。為此，筆者提出在網上辦公系統不斷發展的過程中，要利用多元化的解決措施，不斷提高網上辦公系統的安全性能，幫助企業獲取最大程度上的經濟效益。

網上辦公系統；安全體系；信息技術

現代化信息技術的高速發展，對人們的日常生活帶來了巨大的沖擊，也為企業的辦公系統，帶來了新的挑戰和機遇。在網上辦公系統運行的過程中，其安全性成為了各個企業極為關注的問題。網上辦公系統是指：工作人員利用網絡系統對其重要的信息進行全面的查找，并對相應信息進行有效的處理。企業要想不斷提高網上辦公系統的安全體性，保障辦公系統的安全運行，就要采取有效的措施，來避免或降低安全風險。

1　網上辦公系統安全體系的重要性

提高網上辦公系統安全體系的安全性能，是提高辦公效率的重要保障。因此，在網上辦公系統安全體系運行的過程中，要對安全體系的重要性給予高度的重視。網上辦公系統安全體系的重要性可以從以下幾個方面進行闡述。

第一，網上辦公系統是用于內部信息交流、資源共享、業務往來的信息系統，為企業辦公所用。在使用的過程中，企業內部的信息不能隨意地篡改、偽造、泄密。

第二，網上辦公系統不僅僅是企業內部交流的平臺，也是企業外部信息和內部信息交流的重要通道，具有信息發布、聲明、信息反饋等作用。因此，在網上辦公系統運行的過程中，要保證網上辦公系統的安全性能。

第三，企業在網上辦公系統運行的過程中，要對企業中各種業務的開展和運行，進行有效的維持，并保證網上辦公系統的安全性和穩定性，避免系統產生漏洞，出現篡改、泄露等現象，使企業在發展的過程中，經濟受到嚴重的損失。

第四，在網上辦公系統運行的過程中，若是出現篡改、泄露等現象，就會使正在運行的業務發生中斷。這樣不僅僅給企業的經濟造成嚴重的損失，也會使企業的聲譽受到嚴重的影響。由此可見，網上辦公系統安全體系在企業運行的過程中，具有重要的作用。

2　網上辦公系統安全體系運行的常見形式

在網上辦公系統安全體系運行的過程中，一般都是通過設置問題或加密的形式進行驗證。

2.1 身份驗證

網上辦公系統安全體系在運行的過程中，可以利用身份驗證的形式對企業的工作人員進行識別，以此判斷是企業員工還是其他無關人員。在網上辦公系統安全體系驗證的過程中，一般都是人員登陸界面時，會有一些設置好的問題，例如：你是誰？我的具體權限是什么？我的密碼？這樣的問題，這樣可以對使用人員進行判斷。

2.2 對重要的信息進行加密

在企業運行的過程中，企業內部信息是可以共享的。網上辦公系統具有信息傳輸、資料輸出、信息接受等功能，同時，在企業業務往來的過程中，提供了良好的交流平臺。但是，在業務往來的過程中，企業一般會對一些重要的信息進行加密，工作人員只有知道相應的密碼，才能對重要的信息進行查看。另外，在信息傳輸、輸出的過程中，有些企業也利用專門的網絡，這樣在一定程度上提高了網上辦公系統的安全性能。

3　網上辦公系統安全體系的應用形式

3.1 防火墻技術應用形式

計算機防火墻主要就是對那些不可預測的，潛在的網絡病毒進行有效的防范，是網絡辦公系統和外界網絡之間重要的保護屏障，使企業內部業務往來可以順利地進行，其功能可以大致分為以下幾個方面。

第一，對網絡信息進行篩選。計算機防火墻可以對信息和數據的傳輸起到決定性的作用，對于網絡辦公系統所認可的信息和數據，防火墻可以保證正常的傳輸。但是，對于網絡辦公系統不認可的信息和數據，防火墻會在一定程度上進行干預，阻止信息和數據的傳輸，這無疑是為網絡辦公系統的運行提供了重要的保護屏障。

第二，記錄。在網上辦公系統運行的過程中，工作人員經常會上網查看一些網頁，防火墻都會準確記錄，并且對瀏覽網頁的情況進行準確的判斷。這樣可以有效地提高網上辦公系統的安全性能，避免企業信息的泄露和篡改等現象的發生。

3.2 有效檢測網絡病毒入侵情況

對網絡病毒進行檢測可以有效地幫助工作人員及時發現網上辦公系統中的信息數據發生泄漏和篡改現象，并且對入侵者進行定位，對企業信息進行安全保護，其主要功能大致可分為以下幾個方面。

第一，檢驗系統漏洞。在網上辦公系統運行的過程中，會因為各種各樣的原因，產生一些安全隱患，這樣可以及時提醒工作人員，對計算機存在的漏洞進行詳細的檢測，以此保證網上辦公系統的正常運行。

第二，監視用戶對網上辦公系統的使用情況。工作人員在瀏覽網頁的過程中，對網頁瀏覽的意圖、形式等，都會進行一定程度上分析，并將其準確無誤記錄下來，這樣可以為解決網絡病毒的入侵提供重要的參考信息，提高了網上辦公系統的安全性能。

4　結 語

本文對網上辦公系統安全體系的運行形式進行了簡要的分析和闡述，并提出了一些建議，希望對企業的發展起到推動性的作用，為企業創造了更大的經濟效益。

主要參考文獻

［1］邱曉峰.網上辦公系統安全體系研究與應用［D］.成都:電子科技大學，2007.

［2］王靜.網上辦公系統安全體系研究與應用［D］.杭州:浙江工業大學，2007.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.10.030

TP393.08

A

1673-0194（2016）10-0045-01

2016-04-02