銅仁地方文獻(xiàn)的開發(fā)與利用
——以銅仁學(xué)院圖書館為例

王曉東

（銅仁學(xué)院 圖書館，貴州 銅仁 554300）

銅仁地方文獻(xiàn)的開發(fā)與利用
——以銅仁學(xué)院圖書館為例

王曉東

（銅仁學(xué)院 圖書館，貴州 銅仁 554300）

銅仁地方文獻(xiàn)在銅仁學(xué)院圖書館館藏體系中占有非常特殊而又重要的地位，開發(fā)利用銅仁地方文獻(xiàn)信息資源服務(wù)于當(dāng)?shù)匚幕徒?jīng)濟(jì)建設(shè)已成為銅仁學(xué)院圖書館工作的重點(diǎn)。但銅仁學(xué)院圖書館在地方文獻(xiàn)工作方面還存在諸多問題，為適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的需求，圖書館在地方文獻(xiàn)建設(shè)中要堅(jiān)持?jǐn)?shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展方向，實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)信息資源共享，開發(fā)高質(zhì)量的信息產(chǎn)品，更好地服務(wù)于當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)和文化等各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。

地方文獻(xiàn)；圖書館；開發(fā)；利用；銅仁

所謂地方文獻(xiàn)是指“有關(guān)地方的一切資料”，它綜合反映了一個(gè)地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、歷史、地理、風(fēng)土人情、物產(chǎn)資源、名勝古跡等方面的重要內(nèi)容。地方文獻(xiàn)是地域文化發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，具有鮮明的地域性和很強(qiáng)的實(shí)用性，對(duì)地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和文化事業(yè)的繁榮具有不可忽視的作用。“一代文化，大部分保存于文獻(xiàn)，……而保存文獻(xiàn)，為圖書館最重要的責(zé)任”，圖書館特別是高校圖書館作為高級(jí)文化學(xué)術(shù)機(jī)關(guān)，應(yīng)是“地方史料之總匯”。積極開發(fā)和利用地方文獻(xiàn)資源服務(wù)于地方經(jīng)濟(jì)和文化等各項(xiàng)事業(yè)歷來是高校圖書館的重要工作，筆者從一個(gè)圖書館工作人員的角度探討對(duì)地方文獻(xiàn)開發(fā)與利用問題的思考與認(rèn)識(shí)。

1　銅仁地方文獻(xiàn)開發(fā)的重要性

銅仁，歷史悠久可遠(yuǎn)溯殷商，春秋戰(zhàn)國時(shí)期隸屬楚國，秦代隸屬黔中，到了漢代隸屬武陵，唐代時(shí)設(shè)縣，明朝初年設(shè)府。

銅仁有豐富的自然資源。其環(huán)境優(yōu)美，有“中國西部名城”之稱；位于貴州東北部，武陵山區(qū)腹地，東臨湖南、北接重慶，是連接?xùn)|南地區(qū)與西南邊陲的紐帶，享有“黔東門戶”之美譽(yù)；礦產(chǎn)資源豐富，全區(qū)已探明錳礦工業(yè)儲(chǔ)量6 000萬噸，遠(yuǎn)景儲(chǔ)量1.2億噸，占全國的10%，貴州省的53%，是全國三大錳礦富集區(qū)之一，釩礦資源儲(chǔ)量100萬～120萬噸、含鉀巖礦儲(chǔ)量35億噸以上，含鎂白云石儲(chǔ)量10億噸以上，紫袍玉帶石為世界獨(dú)有，板巖、大理石、國畫石等石材資源豐富。

銅仁不僅有豐富的自然資源，還有豐富的人文資源。其佛教文化深厚，梵凈山是“彌勒道場”，中國五大佛教名山之一；其紅色文化源遠(yuǎn)流長，是貴州高原第一塊紅色革命政府的誕生地；銅仁的民族文化也十分濃郁，在其1.8萬平方公里的土地上生活著土家、漢、苗、侗、仡佬等29個(gè)民族，各民族在長期的生產(chǎn)和生活中形成了極富地方特色的民族文化。

銅仁地方文獻(xiàn)載體多樣，除有眾多正式出版物外，還有大量非正式出版物和各種內(nèi)部資料。這些不同類型的地方文獻(xiàn)對(duì)上述銅仁的自然資源和人文資源都有不同程度的記載，因此，做好銅仁地方文獻(xiàn)的收集整理與開發(fā)利用是一項(xiàng)非常重要而有意義的工作，也是銅仁學(xué)院圖書館服務(wù)于當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)和文化事業(yè)不可推卸的責(zé)任。

2　銅仁地方文獻(xiàn)資源開發(fā)面臨的主要問題

銅仁地方文獻(xiàn)是銅仁地域文化發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，它有著鮮明的地域性和很強(qiáng)的實(shí)用性，對(duì)推動(dòng)銅仁地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和文化事業(yè)的繁榮具有不可忽視的作用。而把深藏于地方文獻(xiàn)中的資源開發(fā)展現(xiàn)出來是擺在學(xué)院圖書館工作人員面前的重要任務(wù)和當(dāng)務(wù)之急，但對(duì)地方文獻(xiàn)的收集整理與開發(fā)利用并不是一件輕而易舉的事情。當(dāng)前銅仁地方文獻(xiàn)的收集整理與開發(fā)利用面臨的主要問題有以下幾點(diǎn)。

2.1 分布的零散性與載體形式的多樣性

由于銅仁市（以下簡稱我市）還沒有建立地方文獻(xiàn)呈繳本制度，許多有價(jià)值的地方文獻(xiàn)分散在不同的單位，沒有集中起來。據(jù)初步調(diào)查，各級(jí)地方史志辦、黨史辦和各級(jí)政府的管理部門有著豐富的地方文獻(xiàn)資源，他們?yōu)榈胤轿墨I(xiàn)的征集起到了一個(gè)紐帶作用，是圖書館征集地方文獻(xiàn)資源的重要單位。除此之外，各機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位、新聞出版機(jī)構(gòu)、科研機(jī)構(gòu)等單位也都保存了許多有價(jià)值的地方文獻(xiàn)。隨著時(shí)代的變遷，許多有價(jià)值的地方文獻(xiàn)散落于小書攤和舊書刊收購點(diǎn)，甚至是民間個(gè)人手中。銅仁市地方文獻(xiàn)分布的這種零散性，對(duì)銅仁學(xué)院圖書館（以下簡稱我館）的地方文獻(xiàn)征集工作帶來了諸多困難和不便。

另外，隨著時(shí)代的發(fā)展、社會(huì)的進(jìn)步以及新技術(shù)的應(yīng)用，我市的地方文獻(xiàn)載體發(fā)生了很大的變化，除傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料以外，還有膠質(zhì)材料、磁性材料和網(wǎng)上傳播。地方文獻(xiàn)載體形式的多樣性在一定程度上也增加了我館征集我市地方文獻(xiàn)的困難。

2.2 需求的特定性與文獻(xiàn)信息的無限性

隨著市場經(jīng)濟(jì)的確立和進(jìn)一步發(fā)展，人們對(duì)自然資源需求的同時(shí)對(duì)文獻(xiàn)資源的需求也與日俱增。然而地方文獻(xiàn)收錄范圍廣泛，凡是反映某地區(qū)自然、社會(huì)、政治、文化、教育、風(fēng)土人情等方面的歷史和現(xiàn)實(shí)的資料都被視為地方文獻(xiàn)。這使得人們身陷浩瀚的文獻(xiàn)海洋中，其需求的特定性與文獻(xiàn)信息的無限性形成了尖銳的矛盾。這也是我館文獻(xiàn)服務(wù)工作中的基本矛盾和亟待解決的問題。

2.3 收藏目的的非科學(xué)性

地方文獻(xiàn)是為地方經(jīng)濟(jì)和文化等各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的具有地方特色的文獻(xiàn)，開發(fā)地方文獻(xiàn)的根本目的是為了利用。我館雖然早已認(rèn)識(shí)到這一道理，非常重視對(duì)地方文獻(xiàn)的收集，但對(duì)收集到的地方文獻(xiàn)出現(xiàn)了僅為收集而收集的狀況，對(duì)地方文獻(xiàn)資源缺乏深層次的加工和處理，數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化程度低，沒有形成高質(zhì)量的信息產(chǎn)品。

2.4 開發(fā)利用手段的落后和高素質(zhì)人才的缺乏

隨著計(jì)算機(jī)的普及和網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化時(shí)代的到來，地方文獻(xiàn)的載體發(fā)生了巨大變化，數(shù)字化的地方文獻(xiàn)資源數(shù)量猛增。而我館由于受到各方面的限制，對(duì)地方文獻(xiàn)信息資源的開發(fā)工作仍停留在手工階段，其絕大部分地方文獻(xiàn)還未實(shí)現(xiàn)電子化，這在很大程度上影響了對(duì)地方文獻(xiàn)資源的開發(fā)和利用。

我館對(duì)地方文獻(xiàn)不僅開發(fā)利用手段落后，而且在此方面的高素質(zhì)人才也相當(dāng)缺乏。做好地方文獻(xiàn)的開發(fā)工作，除要具備有關(guān)圖書情報(bào)的專業(yè)知識(shí)外，還要具備較高的歷史知識(shí)和其他社會(huì)科學(xué)知識(shí)，尤其要熟悉本地區(qū)的自然和社會(huì)人文發(fā)展?fàn)顩r，以及判斷地方文獻(xiàn)價(jià)值和辨別其真?zhèn)蔚哪芰Α５壳瓣P(guān)于這方面的人才，我館嚴(yán)重缺乏，因此現(xiàn)在只能被動(dòng)地起到提供現(xiàn)有原始資料的作用。

2.5 特色地方文獻(xiàn)資源建設(shè)缺乏

盡管銅仁學(xué)院圖書館對(duì)銅仁地方文獻(xiàn)的研究和服務(wù)已有多年，但對(duì)文獻(xiàn)資源的建設(shè)還尚未形成規(guī)模，尤其是其中最能吸引讀者、最能凸顯我館藏特色的那部分文獻(xiàn)資源的開發(fā)，即特色地方文獻(xiàn)的開發(fā)還未起步。這種狀況，已嚴(yán)重制約了其服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。

3　開發(fā)利用銅仁地方文獻(xiàn)的措施

針對(duì)我館在銅仁地方文獻(xiàn)開發(fā)利用中面臨的主要問題，現(xiàn)將提出以下幾種解決方案。

3.1 廣辟渠道，加大收集力度

由于銅仁地方文獻(xiàn)具有鮮明的地方性、載體形式的多樣性、內(nèi)容范圍的廣泛性和復(fù)雜性、分布的零散性，所以對(duì)銅仁地方文獻(xiàn)的收集要廣辟渠道。

首先，深入民間，從民間個(gè)人或團(tuán)體所收藏的地方文獻(xiàn)中加以收集和整理。其次，從其所遺存下來的富有地方特色的繪畫、圖符以及關(guān)于本地域的歷史故事和神話傳說中收集整理。再次，從地方志、地方古文獻(xiàn)、有關(guān)本地區(qū)的著作論述中加以收集整理。另外，國外有關(guān)本地區(qū)的地方文獻(xiàn)也在收集和整理的范圍之內(nèi)。總之，“只要是反映本地區(qū)的社會(huì)、政治、歷史、地理、經(jīng)濟(jì)、軍事、物產(chǎn)資源以及人文活動(dòng)等內(nèi)容的文獻(xiàn)，不論其時(shí)間的上下限和哪一種文獻(xiàn)載體，即使是零篇散頁”都在征集之列。對(duì)于地方文獻(xiàn)的征集不僅范圍要廣，反映的內(nèi)容還要全，要做到“人無我有，人有我全”。

為使此項(xiàng)工作順利進(jìn)行，圖書館要通過各種方式，如散發(fā)宣傳單、召開座談會(huì)、舉辦書畫展等一系列的活動(dòng)使人們認(rèn)識(shí)到地方文獻(xiàn)工作的重要意義和地方文獻(xiàn)的重要性，讓他們自覺保護(hù)地方文獻(xiàn)，積極參與地方文獻(xiàn)的收集工作。

此外，要加大征集力度，爭取當(dāng)?shù)卣拇罅χС郑箤?duì)地方文獻(xiàn)的收集工作變成一種政府行為，建立地方文獻(xiàn)的呈繳本制度，通過政府發(fā)文使銅仁地方文獻(xiàn)資源交予我館統(tǒng)一集中管理。如果此項(xiàng)政策能夠得以實(shí)施，將會(huì)大大節(jié)省我館在征集地方文獻(xiàn)方面所投入的人力和物力。建立地方文獻(xiàn)的呈繳本制度，是做好地方文獻(xiàn)征集工作的有力行政支持和政策保障。

征集地方文獻(xiàn)只是基礎(chǔ)性工作，是地方文獻(xiàn)工作的第一步，還要對(duì)其進(jìn)行加工和整理。將征集到的地方文獻(xiàn)進(jìn)行加工整理是深層次的工作，也是為其進(jìn)一步開發(fā)利用做準(zhǔn)備。因此，對(duì)于地方文獻(xiàn)的加工整理要專和精，要列出若干專題，并派專人負(fù)責(zé)，形成專題數(shù)據(jù)庫以便使用者查詢和使用，提高地方文獻(xiàn)資源的利用率。另外，對(duì)于大量的地方文獻(xiàn)資源要定期篩選，選出其中的精華分門別類地加以整理，少而精地貯藏那些最有價(jià)值的地方文獻(xiàn)。

3.2 實(shí)現(xiàn)資源共享

作為現(xiàn)代圖書館，收集地方文獻(xiàn)不能僅僅為收集而收集，而要做到“藏以致用”，實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)資源共享。我館近幾年開展的館際互借活動(dòng)，便是對(duì)文獻(xiàn)資源共享的成功范例。對(duì)地方文獻(xiàn)的征集、收藏和開發(fā)，其最終目的就是為用戶提供使用，從而使地方文獻(xiàn)信息資源轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。因此，實(shí)現(xiàn)對(duì)地方文獻(xiàn)信息資源的共享和有效利用應(yīng)成為我館的基本職能和任務(wù)，同時(shí)也應(yīng)是我館極力追求的目標(biāo)。為此，要進(jìn)一步解放和更新觀念，打破單位資源保護(hù)和條塊分割的狀況，改變我市地方文獻(xiàn)分散管理狀況。以銅仁學(xué)院圖書館為龍頭，建立銅仁市地方文獻(xiàn)聯(lián)合檢索數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)銅仁地方文獻(xiàn)資源共建共享，在全市形成統(tǒng)一、規(guī)范的地方文獻(xiàn)管理機(jī)制。

3.3 加大專門人才的培養(yǎng)力度

做好銅仁地方文獻(xiàn)的開發(fā)和利用，對(duì)人才要求比較高。它要求從事此項(xiàng)工作的人員既要懂圖書情報(bào)學(xué)及其相關(guān)專業(yè)，又要懂計(jì)算機(jī)技術(shù)，同時(shí)還要具備較高的歷史知識(shí)和其他社會(huì)科學(xué)方面的知識(shí)。但目前我館大部分工作人員還達(dá)不到這樣的要求，因此，能否采取有效措施加大此類人才的培養(yǎng)力度，使其具有良好的業(yè)務(wù)、職業(yè)道德素質(zhì)和強(qiáng)烈的事業(yè)心，已成為我館能否進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵。

3.4 重視對(duì)地方文獻(xiàn)工作的領(lǐng)導(dǎo)

由于地方文獻(xiàn)工作是我院圖書館建設(shè)的重要組成部分，因此要重視對(duì)地方文獻(xiàn)工作的領(lǐng)導(dǎo)，加大對(duì)地方文獻(xiàn)工作的人力和物力投入，加強(qiáng)對(duì)地方文獻(xiàn)工作的現(xiàn)代化管理。

4　結(jié) 語

地方文獻(xiàn)工作具有十分重要的意義，做好地方文獻(xiàn)的開發(fā)和利用應(yīng)是圖書館工作的重點(diǎn)。目前我院圖書館的地方文獻(xiàn)工作取得了很大發(fā)展，但其數(shù)字化工作還未真正開始。為適應(yīng)當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)化、信息化時(shí)代的發(fā)展，我院圖書館在地方文獻(xiàn)資源建設(shè)中要堅(jiān)持走數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展方向和道路，形成具有地方優(yōu)勢(shì)和特色的館藏地方文獻(xiàn)資源，建立地方文獻(xiàn)資源聯(lián)合檢索數(shù)據(jù)庫，逐步實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)資源共享，提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，拓展服務(wù)項(xiàng)目和領(lǐng)域，開發(fā)高質(zhì)量的信息產(chǎn)品，更好地服務(wù)于當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)和文化等各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。

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