HX公司會計核算規范化探討

陸 嫻

（沙洲職業工學院，江蘇 張家港 215600）

HX公司會計核算規范化探討

陸 嫻

（沙洲職業工學院，江蘇 張家港 215600）

會計核算規范與否直接影響企業領導者決策的正確性，從而影響企業在激烈競爭市場中的生存與發展。本文針對HX公司會計核算不規范的現狀，提出了一系列規范化措施，以期及時反映公司的經營狀況及業務水平，從而為決策提供有用的信息，降低企業不必要損失，提高企業經濟效益。

會計核算；規范化；內部控制

企業會計核算是否制定了一系列規范性準則，是否嚴格執行，直接決定了會計核算所得出的會計信息質量，而會計信息的質量直接影響到企業的財務管理水平，進而影響企業的經營。

HX公司是一家大中型飼料生產企業。近5年的時間，我國飼料企業從以前的13 000家減少到了現在的7 000家，40%以上的企業消失了。因此，對于HX公司來說，要在激烈的市場競爭環境中求得生存和發展，更要對企業的會計核算進行規范化管理，從而為企業管理者提供決策有用的信息。

1　HX公司會計核算的現狀

目前HX公司的會計核算極不規范，直接導致決策失誤。2015 年HX公司經濟效益雖處于上升趨勢，卻在2016年第一季度就遭受重創。2016年初，公司領導盲目決定加大生產量，采購部盲目下大量訂單采購玉米。一方面由于玉米采購量過多，玉米保質期有限，倉庫原材料堆積霉爛，每天都有損失；另一方面2016年初玉米價格一直持續下降，早期的大量采購加大了采購成本。這些盲目的決策都是由于公司會計核算極不規范，管理者無法獲得有用信息，導致公司后期資金運轉困難，支付了4萬元的多違約金把部分沒有到貨的采購訂單退掉。這一慘痛教訓讓領導意識到加強會計核算及管理規范化的重要性。

2　HX公司會計核算薄弱環節分析

HX公司會計核算及管理主要存在以下問題：企業財產和個人財產界限模糊，個人賬戶和企業公戶有時混淆交互使用；會計賬務處理不規范；任用會計人員違背回避制度，缺乏合格專業的會計人員；會計人員責任不明確；原始憑證填寫不規范；存貨管理制度不完善，收發單據記錄不及時；賠償責任不明確，對材料霉爛變質原因缺乏分析及考核；成本計算不準確，缺乏控制成本的觀念；公司會計核算內部監督及審查力度不夠。

3　HX公司會計核算規范化的措施

3.1建立健全HX公司會計核算體系規范化的管理制度

建立和完善公司會計核算的相關管理制度是解決HX公司會計核算管理不規范的關鍵。通過這些管理體系的完善，可以對之前存在的會計核算不規范的行為進行逐項矯正；可以對之前財務報表中涉及的會計信息失真現象進行分析，找到其出現誤差的根本原因，從根本上解決問題，規范問題；可以對之前走捷徑，想蓄意鉆空子的人，比如：在報銷單中夾雜個人消費的行為給予嚴懲，以警示。從這幾方面入手，應該可以改善企業目前的狀況，使會計核算走向規范化道路。

3.2加強會計專業人員培訓，合理崗位分工，明確各自工作職責

具有任職資格是從事從事會計工作的首要前提。對于會計人員的專業水平，要在招聘時就嚴格把關，招聘有正式任職資格的會計人員，然后進行企業培訓，待其可以勝任所應聘的崗位再投入工作。這是對工作人員的要求，對企業也有相關要求，首先要提高管理人員的規范化意識，合理地進行會計人員的崗位設置，分離不相容的會計崗位，比如現金會計、成本會計、總賬會計、內部審計等。

3.3明確原始憑證管理及填制要求

針對內部單據需對涉及票據填開的企業工作人員集中培訓，規范填制要求；對于外來發票及單據而言，大部分是外出銷售的業務員報銷用的，對于這些票據要有明確規定，比如：票據字跡清楚、消費事項明確、有日期、在公司規定可報銷范圍內、必須是國稅或者地稅發出的發票、必須蓋有消費處公章等。對于可能會涉及報銷的公司職員講明規定，凡不符合規范一律不予報銷。

對于外來單據公司應組織人員進行定期或不定期核查，對違規行為可以給予警告、罰款、公司通報批評、調離工作崗位、甚至辭退。例如給不符合規定的外來單進行報銷的會計人員，由責任會計人員索賠；凡是摻雜個人消費發票想要報銷的業務員，要被嚴懲并處以罰款。

3.4調整公司賬務

采購物資、固定資產不再以大額現金方式進行支付，一律通過轉賬或承兌方式支付；2015年有部分月份工資用現金方式，無領款人簽字，現補做工資單，進行簽字；HX公司代旗下某公司每月支付800元工資，未收回，考慮進行營業外支出處理；預收、預付超過一年進行處理，考慮如確定無法收回或支付，進行營業外支出或營業外收入處理；其他應收款不得用股東名義；股東借款利息支付時必須開票，當年確認是否要支付利息，不支付時當年及時調整；出租廠房后，對方使用的水電開票后，前期通過充公司水電費處理，現調整為其他業務收入進行處理；生產車間修理費由原來的“制造費用”列支改為在“管理費用”中核算；設置備用金，按部門設置明細，以防各部門的備用金相互占用；在金蝶財務軟件中將甜味劑、香味劑、氨基酸等常用而且不會變動的原材料明細由原來的大類歸集改為分明細錄入；飼料分袋時的袋皮作為包裝物核算，購進時，借記周轉材料，在后期領用時根據用途計入相應的成本費用賬戶；制造費用、輔料在各工段進行攤銷時一律調整為各工段工時所占總工時比例；主營業務收入、成本區別產量類別；2015年無成本報表進行補做、2016年進行整理，采用審計所需格式。

3.5重算成本

針對公司成本及存貨記錄的不準確，公司應按照以下步驟進行成本重算：第一步，盤點，并確定品名和物料代碼；第二步，統計一年一期的原材料采購和產成品銷售出庫；第三步，制定產成品標準消耗清單（BOM清單）；第四步，倒推2015年年初的原材料數量和產成品數量；第五步，確定2015年年初的原材料、半成品以及產成品金額；第六步，順算兩年一期產成品、半成品成本；第七步，根據順算的產成品成本補充開具出入庫單；第八步，重新記賬存貨和成本憑證；第九步，確定未來生產成本的計算方式。

為確保成本計算的準確性，公司應制定庫存管理規范，增加倉管人員設置，有專門人員負責材料庫，及時詳細的記錄材料的收發情況，專門的人員負責成品庫，根據每個提貨客戶的優惠政策詳細及時的記錄，另外加派一個會計人員，對材料和庫存進行專門的會計核算，直接將核算數據提供給成本核算部門使用，供采購部門參考，形成一個數據鏈。倉管科負責倉儲保管和倉儲數量的臺賬統計，同出入庫單相符；生產計劃科負責生產消耗產出的數量統計，同倉儲部出入庫以及盤點相符；財務部負責倉儲、生產成本的數量金額計算和統計，同倉儲以及生產統計數量相符。人員增派到位之后，公司應明確各職員責任，制定獎罰規定

4　結 語

HX公司會計核算中存在的問題也是諸多中小企業的常見問題，加強會計核算規范化管理是HX公司等中小企業當前迫切的任務。會計核算只有結合企業實際及發展現狀才能更好地為企業服務。

主要參考文獻

［1］財政部.會計基礎工作規范［S］.北京：經濟科學出版社，1996.

［2］張金棟.企業會計核算規范化管理措施的探討［J］.化工管理，2015（6）.

［3］劉芳.淺議企業會計核算規范化管理［J］.中國市場，2015（14）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.20.007

F302.6；F324

A

1673-0194（2016）20-0015-02

2016-09-20