丁玉梅
(南京康尼機電股份有限公司,南京 210000)
某開發項目的過程管理探析
丁玉梅
(南京康尼機電股份有限公司,南京 210000)
隨著現代項目管理理論的迅速發展以及進步,過程管理在項目管理中發揮著越來越重要的作用,但是與發達國家相比,我國對項目的過程管理還不夠重視,目前我國的項目過程管理還存在著諸多的問題。基于這個背景,在本次課題的研究中,本文將重點對項目管理中的過程管理知識進行剖析以及研究。
項目管理;開發項目;過程管理
1.1項目管理現狀
項目管理是企業管理工作中不可或缺的一部分。項目管理與常規的企業管理工作對比是有其特殊性的。常規企業管理的對象是各式各樣的可操控和多次重復的生產和運營活動。然而,項目管理的對象一般是一次性產生的項目和在項目運行過程中的各式各樣的活動。當前,對于項目管理的對象來說,一般是指項目實施過程中各個階段的生產以及經營活動,從項目管理的特征來看,項目內容的多元化、項目實施過程中環境的不規則性以及復雜性等使得整個項目的運行壽命周期都有風險等特征,使項目管理工作“舉步維艱”。
1.2過程管理簡介
從項目過程管理的內容來看,項目的過程管理主要是在勞動分工理論的基礎上,同時吸收項目管理的思想形成的一個基于過程的項目管理辦法。在項目過程管理的過程中,主要是以項目實施的過程作為項目管理的中心,包括對項目實施過程中的描述、診斷、設計、實施以及改進等工作的管理。在項目過程管理實施的過程中,項目過程評價是一個十分重要的步驟。
在項目管理過程中,從項目管理各個階段的目標以及成果等出發來將項目劃分成各個不同階段的過程進行管理。通過對項目的各個進程進行劃分,能夠有效的對項目管理過程進行管理,從而幫助項目管理人員能夠更好的實施項目管理工作。但是在對項目各個階段劃分的過程中,需要依據項目的實際情況來進行劃分,這樣才能有效的利用各種資源,從而避免因資源浪費產生的項目管理效率不高的問題。
3.1立項階段管理
在開發項目立項階段的管理來說,主要是對開發項目的可行性進行論證。在這個過程中,主要是對開發項目的產品以及服務進行市場預測,同時對項目的產品方案、經濟效益以及投資效益等進行論證分析。在項目論證過程中,主要是對項目的開發團隊以及技術方案和路線進行綜合開發研究。同時,在對項目開發成本進行預估時,需要專門的評估機構來對項目成本進行估計,然后由項目團隊進行評審。
3.2啟動階段管理
本文認為,在這個過程應該改變傳統的專業分工,同時在項目的啟動階段需要成立與各個項目部門相對應的項目科室,同時應該建立項目管理部門以及控制部門。在項目管理部門中,應該以控制部門為核心,并且將各個專業的科室部門作為基礎,同時實施項目經理負責制,從而依據這樣的項目管理機制來促進項目工程管理的順利實施。
3.3設計階段管理
在開發項目的設計階段,這個階段是整個項目生命周期中比較關鍵的一個環節。但是對于開發項目的設計工作來說,由于其自身的工作性質具有一定的滯后性,當前,人們對于開發項目設計階段的工作不是特別重視。但是當前已經有越來越多的項目管理人員意識到開發項目設計工作的重要性。對于開發項目的設計經理來說,需要按時向項目控制部門總經理以及項目業主提交設計階段的工作報告,從設計工作報告的內容來看,主要包括以下內容:項目設計所處的各個階段、項目設計內容以及業主變更對項目設計開發的影響、本月擬發出的圖紙清單以及有可能出現的影響進度的問題等。同時在開發項目的設計階段管理中,應該實施信息化的管理模式。最后,在項目設計階段的末期,需要明確項目管理目標,通過量化的方式來明確項目管理的內容,從而使得開發項目設計階段的管理工作能夠真正發揮其應用的效果。
3.4實施階段管理
在項目全生命周期管理中,項目實施階段的過程管理是最關鍵、最重要的一個環節。在開發項目的實施階段管理中,不僅僅需要對項目實施階段的各個過程進行管理,同時還需要對項目過程中的項目進度、項目質量以及項目成本等進行管理。為了保證項目實施階段管理工作的順利進行,項目管理部門可以安排多個項目負責人,然后從這些負責人中選擇一個人作為總領導。項目管理的總負責人主要是對項目時間、項目的質量來進行管理。當確定項目的實施時間之后,需要對項目各個階段的實施時間進行安排和確定,從而實現項目能夠在規定的時間內完成。
3.5驗收階段管理
在開發項目的驗收階段,一般需要委托第三方專家驗收組對項目進行驗收工作。在這個過程中,需要對項目工作的完成情況、項目共走的績效以及組織管理工作進行有效的評價,同時還需要對項目經費的使用情況進行審計。在驗收的過程中,需要對項目中出現的問題進行總結以及分析,并且提出相關的完善措施,從而為后期的相關工作提供一定的參考以及借鑒。
本文通過分析開發項目的項目特點,并且以項目管理等相關理論為基礎,深入挖掘以及剖析開發項目的過程管理重要性,以期通過本次課題的研究為后期開發項目的項目過程管理問題提供一定的參考以及借鑒,從而實現高效以及優質的項目過程管理運作模式。
主要參考文獻
[1]高原.大學生創新創業訓練計劃項目過程管理的研究與探索[J].實驗室科學,2013(6).
10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.20.081
F224;F284
A
1673-0194(2016)20-0120-01
2016-09-20