圖書資料的科學化管理途徑

侯進

（長春理工大學光電信息學院，長春 130000）

圖書資料的科學化管理途徑

侯進

（長春理工大學光電信息學院，長春 130000）

隨著社會的快速發(fā)展，人類獲取的科學文化知識在不斷地膨脹。圖書資料室作為承載人類索取知識的集結之地，對其進行科學化的管理十分重要。社會在進步、時代在發(fā)展，科技信息在不斷更新的同時，圖書資料的數量也在不斷地增多。因此，對圖書資料室進行科學、完善有效的管理是提升圖書館未來建設發(fā)展的有效途徑之一。文章結合圖書資料室目前的管理現狀，闡述了圖書資料室的科學管理途徑。希望對其今后的管理有所幫助。

圖書資料室；科學管理；途徑

當今的社會是信息發(fā)達的社會，圖書資料室是人類獲取信息的一個主要來源之地。在科學技術不斷發(fā)展的時代當下，計算機網絡技術也在不斷的日益更新與快速發(fā)展，所有的信息體現得更加迅速，在這樣的局面下，圖書資料的數量也在不斷地增多，如果對圖書資料室的所有文獻、資料沒有科學、合理完善的管理方式，勢必會影響讀者獲取及時、準確的信息，更會制約圖書館未來的建設與發(fā)展。因此，對圖書資料的科學化管理是目前首要的工作。本文結合圖書資料室管理中存在的弊端問題，闡述了管理中存在的漏洞問題，并提出了科學管理途徑。

1 圖書資料室管理存在的漏洞問題

1.1 圖書資料室管理觀念陳舊

目前很多圖書資料室為了確保圖書質量不受到損壞或破舊，讀者需要的一些書籍資料只是允許讀者在圖書資料室內借閱，不可以被帶出，這樣就給讀者帶來了一定的問題。有的讀者需要的資料不可能在一時間之內找到，因此也給讀者帶來了一些不必要的麻煩問題。與此同時，很多管理人員認為自己是管理者，缺少足夠的服務意識，沒有做到想讀者所想、急讀者所急，最終使得圖書資料室處于封閉狀態(tài)。另外，很多圖書資料室的硬件設施比較落后，脫離了時代快速發(fā)展的需求，這些都是由于管理觀念落后導致存在的一些問題。

1.2 管理系統不完善

大家都知道，在圖書資料室的管理系統工作中，只有分工明確才會管理得比較完善。但是在目前的很多圖書資料室系統管理工作中，圖書手續(xù)借閱不全，導致那本圖書被誰借去，都出查不出來，最終導致圖書丟失現象非常嚴重；與此同時，有些圖書里的內容已經陳舊，跟不上時代的發(fā)展需求，導致讀者在查閱資料的過程中浪費時間，根本就滿足不了讀者的需求；另外，圖書資料室的管理制度不科學、不完善，對于有些書籍沒有做好分類，在擺放的過程中一片混亂，讀者很難查到需要的圖書資料。

1.3 圖書資料室的管理人員整體素質不高

目前圖書資料室的部分管理人員在工作中服務意識低下，對工作不夠熱情，而且經常鬧情緒，還有的人員具有當一天和尚撞一天鐘的想法，為此在工作中對于一些應該完成的工作總是敷衍了事。除此之外，還有的管理人員文化素質不高，沒有經過檔案學、計算機學等專業(yè)的培訓與學習，就直接上崗，因此在管理工作中經常出現一些問題。

2 圖書資料室科學的管理途徑

2.1 從建立具有專業(yè)特色的數據庫進行科學管理

圖書資料室在開展信息服務時，要把搜集來的大量資料進行研究、綜合、分析、歸納、提取、加工，分門別類地把有價值的資料集中并加以推廣或儲存?zhèn)溆茫⒕哂袑I(yè)特色的數據庫。這樣既可以提高信息檢索的速度，又便于與其他數據庫資源共享，實現文獻的自動化管理。

2.2 從藏書建設進行科學管理

除學校撥給有限的購書經費以外，還應在本單位的創(chuàng)收基金、科研經費中撥給資料室一定的經費作為藏書基金。要改革圖書資料的采集模式，多聽取教學科研人員的建議，確定購買圖書資料的重點和方向，提高資料采集的針對性和工作效率。

2.3 從加強對圖書資料室管理員的繼續(xù)教育進行科學管理

首先，面向數字網絡。數字化、網絡化與智能化是未來社會也是圖書資料室的發(fā)展趨勢，進行計算機的采編流通、數據庫的建設以及為用戶提供網上信息服務是當代圖書館員必須掌握的本領；其次，面向知識更新。繼續(xù)教育、終身教育已經成為社會發(fā)展的一種趨勢；最后，具備創(chuàng)新能力。圖書資料室要向現代化信息化發(fā)展，必須通過培養(yǎng)一批具有創(chuàng)新意識和創(chuàng)新才干的人才來實現，而人才的培養(yǎng)必須要貫穿于人才培養(yǎng)的始終。時代的發(fā)展已證明，只有創(chuàng)新社會才能進步，圖書資料室才能不斷地滿足讀者用戶的需求。使其真正成為學校的信息中心，社會教育中心及科研的重要基地。圖書資料管理員要具有創(chuàng)新思維、創(chuàng)新技能、創(chuàng)新知識、進行創(chuàng)新服務的素質。以自身的優(yōu)勢，給創(chuàng)新素質的培養(yǎng)創(chuàng)造理想環(huán)境。

3 結語

圖書資料室的科學化管理要想做到完善，首先要知曉圖書資料室管理工作中存在的問題，并理清頭緒，通過科學有效的管理方式，才能更好的做好這些工作。本文對于圖書資料的科學化管理途徑做了幾點分析，提出了科學的管理方式，只有完善的科學管理方式，圖書資料室才能發(fā)揮真正的意義，從而滿足廣大讀者對圖書資料的日益需求。

主要參考文獻

［1］，旭.淺談國家“文科基地”圖書資料室建設［J］.貴圖學刊，2001（2）.

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A

1673-0194（2016）15-0179-02

2016-06-16