燕青(西安石油大學,西安 710065)
中小企業會計核算的特征
燕青
(西安石油大學,西安 710065)
中小企業在會計核算方面存在著特殊性。特此,本文從會計核算的角度對中小企業的特征進行剖析。
中小企業;會計核算;特征
中小企業在國民經濟中的地位是無可取代的。它是我國社會主義市場經濟中不可或缺的組成部分,是推動我國經濟發展的不竭動力,是繁榮我國商品市場的中堅力量。然而,我國中小企業在會計核算方面存在著明顯的特征。
企業的持續經營靠的是持續而又良好的現金流量,中小企業的資金鏈本來就比較脆弱,稍不注意就有可能面臨破產的危險,因此現金對中小企業來說地位可見一斑。不得不承認,中小企業在現金支出上創造了一些具有典型意義的支出管理辦法。但另一方面,中小企業卻忽視了會計處置對企業的影響,從而造成了會計核算的混亂和會計信息的嚴重缺失,給企業的正常發展帶來了嚴重的危害。
1.1會計核算不規范
首先,會計賬簿記錄缺乏有效的原始憑證的支持。中小企業在交易過程中,交易對象通常情況復雜、形式多樣且多為私營個體,采用的都是現金交易,無法取得相關合法的憑證,所以基本上是以白條或自制的憑證來支持賬務處理。
其次,企業會計報表不完善。一般中小企業完整的會計報表應當包含:資產負債表、利潤表及其報表附注,現金流量表可
最后,企業高估費用。根據《公司法》《企業會計制度》等的相關法律規定,是禁止把與企業經營無關的費用列入到企業賬戶的。而在現實中,所有者為了高估費用、做低利潤、把個人費用計入企業賬戶、虛構人員工資等,使成本費用略高于主營業務收入,以便將利潤做成負數,少繳或不繳企業所得稅。
1.2會計信息失真嚴重
中小企業會計信息質量失真嚴重,不但普遍存在著會計信息技術性失真的現象,而且故意隱瞞會計信息和會計造假行為比比皆是。由于我國中小企業的所有權和經營權高度統一,所以會計處理經常受所有者的意志控制;我國中小企業的目標通常是利潤最大化,這就導致了我國中小企業會計核算的反程序運行,即先確定最低繳數額度,再以此為依據建賬并進行會計核算;許多中小企業沒有聘用專職的財務人員,而是交由外面的會計機構代理記賬,記賬會計不了解企業的實際業務,僅憑原始憑證憑空做賬的情況也時有發生;中小企業通常為私營企業,一切都要聽從老板的,會計人員素質水平有限,即使知道有些做法不符合規范,但迫于生存壓力只得照做。
中小企業規模小,機制靈活,所以在對于資金運行方面具有自己獨特的優勢。他們可以根據市場的需要,快速地做出決策,這就是中小企業“小而活”的優勢所在。中小企業對利潤的追求,決定了他對資金運行的重視。但財務部門基礎工作的完善卻遲遲得不到管理層的重視。
2.1會計電算化程度有待提高
隨著計算機技術的發展,計算機被廣泛應用在各行各業當中,極大地提高了工作效率,同時又降低了勞動強度。但就目前的情況來看,中小企業普遍對會計電算化重視程度不夠,導致我國中小企業會計電算化應用程度整體偏低且電算化水平參差不齊。我國中小企業已經應用計算機進行會計業務處理和核算的企業還不到整個中小企業的一半。其中大部分也只實現了記賬和工資核算功能,有一少部分企業實現了報表的電子化處理,其應用還處在一個非常低的檔次。
2.2會計制度簡陋
我國中小企業家族式的經營模式導致了中小企業會計制度不規范、內部控制不健全。其主要表現在:內部業務之間沒有內部牽制制度和稽核制度、財務收支沒有審批制度、產品生產沒有成本核算制度、存貨沒有財務盤查制度、生產費用沒有定額管理制度等基本制度。同時由于中小企業自身的局限性,管理人員的管理水平和個人素質通常無法建立和完善這些制度,即便部分中小企業制定了一些相關制度,但由于我國中小企業內部人員錯綜復雜的利益關系,也使得相關制度無法順利執行,執行效果往往與預期效果相去甚遠,最終這些制度也形同虛設。
對于許多中小企業的管理者來說,他們比較關注企業的管理和營銷隊伍的建設,對于財務會計人員更是疲于管理。相對于大企業來說我國絕大部分中小企業沒有完善的財務機構,更有許多中小企業為了節約成本,把賬務交由社會上的會計代理機構進行記賬。這些中小企業只需每個月末將開出的業務發票記賬聯以及一些費用發票送來記賬公司即可,剩下的都由記賬公司的會計根據這些票據做賬務處理,同時做出財務報表和納稅報表,僅此而已。代理記賬會計的任務就是按時完成稅務的報表,不履行企業內部的財務管理職能,也不需要了解具體業務和管理狀況,更不用說設立獨立的財務機構和培養財務人員了。
中小企業的私有性注定了中小企業對收益的重視。為了實現收益常常忽略成本的重要性。首先,大多數中小企業制定生產計劃都不是根據市場的需求,而是根據自己的臆想來制定,其造成的結果就是存貨儲量不合理,占用了大量的資金,經常積壓了大量存貨后才發現資金周轉速度減慢。其次,采購成本過高,在材料采購方面中小企業處于劣勢地位,沒有話語權,且中小企業的管理水平有限,生產設備陳舊,生產工藝落后,常常出現管理失控,在生產環節造成了大量的浪費。最后,管理費用被中小企業忽視,據了解,中小企業在對管理費開始重視之后,進行科學合理改進后最多可節省費用四分之一。
隨著世界經濟的不斷發展,我國中小企業的生存環境發生了較大的變化。加上我國正處于經濟發展轉型期,社會大環境存在許多弊端,傳統的中小企業發展遇到了前所未有的困難,面臨著嚴峻的挑戰。然而這些既是困難和挑戰,同時也是機遇,只要勇于面對挑戰攻堅克難,就能浴火重生,走向輝煌。
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2016-07-14選擇編制,有增值稅一般納稅人資格的企業還應交增值稅的收入明細表等表格。實際中,很多中小企業只編制資產負債表和利潤表,而不編制現金流量表和報表附注。