關于“校園一卡通”運行與使用的幾點思考

宋金龍（吉林華橋外國語學院，長春 130117）

關于“校園一卡通”運行與使用的幾點思考

宋金龍
（吉林華橋外國語學院，長春 130117）

如今，社會競爭日趨激烈，學校要想在激烈的社會競爭中生存發展就需要依托數字化技術來提高學校自身管理水平。“校園一卡通”已經成為很多學校數字化建設的前提和基礎，“校園一卡通”也成為很多學校廣泛使用的智能卡。但是，從學校“校園一卡通”運行和使用現狀可以看出，“校園一卡通”使用和運行中還存在很多問題，學校必須詳細分析問題存在的原因，并針對存在的問題及時采取調整對策。

“校園一卡通”；運行；使用；思考

0　引言

隨著社會的快速發展，數字化技術也得到迅猛發展，人們已經進入數字化時代。在數字化時代下，學校建設受到很大影響。如今，隨著“校園一卡通”的廣泛運行和使用，學校將各項管理職能融合在一起，進而提升了學校管理水平。

1　“校園一卡通”的應用分析

“校園一卡通”屬于數字化的信息載體，“校園一卡通”把以下技術結合在一起：一是微電子技術，二是單片機技術，三是計算機網絡技術，四是數據庫技術。“校園一卡通”的功能比較多樣，只要在校園內，學生可以使用“校園一卡通”來支付，識別身份等等，代替了傳統的支付和身份識別方式。“校園一卡通”是將以下證件結合在一起：一是學生證，二是工作證，三是身份證，四是醫療證，五是會員證，六是餐卡，七是錢包，八是電話卡，九是存折，真正實現了數字化管理，學生只要擁有一張“校園一卡通”就可以走遍校園。“校園一卡通”的功能體現在以下幾點：一是日常消費。學生只要持有“校園一卡通”就可以在校園內的超市，食堂等消費。二是身份識別。學生可以使用“校園一卡通”識別自己的身份，進入宿舍或者圖書館，教師可以使用“校園一卡通”進行上下班的考勤。“校園一卡通”還可以起到監督學生到課情況的作用。三是日常信息管理。學校可以通過“校園一卡通”實現對學生和教師信息的管理。

學校可以使用“校園一卡通”對以下信息進行管理：一是校園卡信息管理，二是校內商戶的信息管理，三是財務收費的信息管理，四是教務管理，五是圖書管理，六是宿舍管理，七是機房管理，八是水電費管理，九是醫療管理。

2　“校園一卡通”運行和使用中存在的問題分析

（1）綜合業務問題。“校園一卡通”的綜合業務問題體現為以下幾點：一是“校園一卡通”的身份可以互換，也就是說學生可以根據自身的需要隨意更改自己的一卡通身份。二是對于水電費用的管理存在漏洞，“校園一卡通”內只會顯示卡中的交易余額，不會顯示繳費合計。

（2）卡庫不平問題。“校園一卡通”系統內要求學生或教師在使用該卡進行消費時，不僅需要在數據庫中輸入消費信息，還需要在卡上記錄消費信息，這樣就會帶來不必要的麻煩。

（3）財務數據問題。學校的財務系統需要根據學生和教師的“校園一卡通”結算報表來制作學校的財務報表，但是很多學校的“校園一卡通”沒有顯示出收支明細，這樣就無法制作財務報表，也就無法直接去報賬。

3　“校園一卡通”運行與使用問題的解決對策

（1）優化“校園一卡通”系統。“校園一卡通”系統需要把以下業務集合在一起：一是身份管理軟件，二是照相軟件，三是綜合業務，四是收費軟件，“校園一卡通”系統可以分成不同的板塊，只要登錄一次就可以操作各個板塊，簡化系統內各個步驟。對于“校園一卡通”系統內缺乏消費明細的問題，應該對“校園一卡通”系統進行財務分類，這樣就可以為財務報表的制作提供數據依據。

（2）數據庫不平的解決對策。如今，很多學校的“校園一卡通”系統都存在數據庫不平的問題，再出現這一問題后，學校的財務人員需要間隔一段時間才能對“校園一卡通”系統數據庫進行平賬。財務人員可以采用傳統的人工方式和自動化方法結合在一起，解決數據庫不平的問題。

（3）統計問題。“校園一卡通”系統的財務統計表必須做全，做細，注明財務統計的范圍和具體時間。對于學校內經濟條件比較困難的學生，更要詳細記錄學生的消費明細，這樣學校才能針對困難生實行補助。學校只有在以上幾個方面進行調整和完善，才能充分發揮出“校園一卡通”的作用，提升學校管理水平。

4　結語

如今，很多學校都設置了“校園一卡通”，標志著學校已經開始進行數字化管理。“校園一卡通”的功能非常齊全，學生不僅可以使用“校園一卡通”在學校的食堂等進行消費，“校園一卡通”還可以識別學生的身份，對學生的信息進行集中管理。但是，“校園一卡通”在使用和運行過程中也存在很多問題，這些問題必須得到學校的重視，學校需要詳細分析這些問題存在的原因，不斷的調整和優化，才能充分發揮出“校園一卡通”在學校管理中的作用。“校園一卡通”也可以為學校的財務管理提高數據依據，降低學校的運營和管理成本，進而提高學校的社會地位和競爭力。除此之外，學校可以通過“校園一卡通”實現對教師信息的管理，規范教師行為。

10.3969/j.issn.1673-0194.2016.17.128

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1673-0194（2016）17-0223-01

2016-07-26