淺談高職院校多媒體教室的管理

王云暉（廣東工貿職業技術學院，廣州　510510）

淺談高職院校多媒體教室的管理

王云暉
（廣東工貿職業技術學院，廣州510510）

根據多媒體教室的特點及管理內容，分析了在使用及管理過程中容易出現的問題，提出了多媒體教室管理的相關對策及建議。

多媒體；教室；管理

1　多媒體教室的使用特點

與一般上課的教室不同，一方面多媒體教室配置了液晶投影機和電腦等貴重的儀器設備，所以一般都是封閉式管理運行；而另一方面多媒體教室位置分散，使用頻繁，使用對象不同，因而又具有流動性特點。多媒體教室滿負荷或超負荷運行，設備發生故障的機率較高。另外各種設備硬件和軟件功能不斷升級，更新換代快，因此管理和維護難度均較大。

2　多媒體教室的管理范圍

第一是管理人員和使用人員要嚴格遵守多媒體教室的各項規章管理制度和使用規則。教室管理人員要明確自己的職責，督促使用人員按規程正確使用多媒體設備。第二是確保多媒體教室使用秩序的正常。多媒體教室是面向全校的流動性的教室，數量多，利用率高，基本上是滿負荷、超負荷運轉。因此如何確保多媒體教室的使用有序是多媒體教學正常進行的前提！多媒體教室使用程序包括合理排課、定時開放和關閉教室、使用登記和出現故障記錄等。第三是確保多媒體設備運作正常，出現故障快速處理。這就需要有專職從事多媒體設備管理的技術人員，不僅要能夠熟練操作各項設備，特別是要掌握及時排除和修理常見的設備故障的能力，要保證隨時能進行及時正確維修，從而保障正常有序的多媒體教學。

3　多媒體教室在使用及管理過程中容易出現的問題

（1）教室數量多、分布位置散、使用人員廣、使用頻率高、設備易老化等因素使得管理人員的工作量大大增加，使得管理不易及時到位，管理難度增大。

（2）使用者眾多、操作能力不一，有部分使用者沒按步驟進行正確操作，或只要出現些異常現象，就心急亂按一通，導致非正常損壞設備的事件時有發生。

（3）管理工作瑣碎繁雜，技術含量較高，管理人員數量少因而時常要加班進行維護工作，待遇得不到保證，缺乏專職從事多媒體設備管理的專業技術人員，很多是采用非編制人員，使得管理隊伍不穩定。

（4）學校一般沒有專項的設備維護資金，經費不足，出現問題后無法保證設備的及時維修，影響教學進度等。

4　多媒體教室管理的相關對策及建議

（1）建立一套完善的管理制度和使用規章制度，根據實際狀況，統一管理和調配多媒體管理人員和資源。通過有效的排課來解決多媒體教室數量的不足，建立申請、預約、使用記錄和報修機制的信息化管理，課前和課后均應檢查設備的完好及運作情況，使多媒體課室得到合理高效使用。多媒體教室的日常維護和管理比較繁雜，因此要把管理的要求和目標細致化和標準化，明確教室管理人員的職責。要求管理人員除了對教室進行日常的管理，也應該掌握多媒體設備的簡單操作，能處理設備的常見小故障，并督促使用人員按規程正確使用。教室管理人員要督促上課教師認真填寫上課使用日志，對其他使用人員要走申請批準預約等流程，經主管單位領導批準方可在規定時間內使用，并做好使用登記和出現故障記錄等，每周、每月及每個學期還要進行總結。

（2）多媒體教室的使用者在使用前必須接受多媒體教學設備的使用培訓。雖然每個多媒體操作臺都貼有使用操作步驟說明，但教師等使用者，不僅要掌握使用多媒體教學設備的能力，熟悉設備的用途、使用步驟、各種設備的正確的操作方法；同時還應掌握一般常見小故障的處理。因此使用者只有通過培訓，才能達到。使用過程一旦出現不是一般簡單的故障，使用者應立即報管理專業技術人員來處理。

（3）學校要重視多媒體設備的維修和保養工作，設立專項的設備維修養護和更換資金。專業技術人員要經常對設備進行檢查和維護，比如投影儀的過濾網等儀器的清潔、燈泡的更換和防毒軟件病毒庫的更新等等。做到日查、周保、月保等，防止設備發生故障、中毒及過早老化。

（4）提高管理人員的地位和待遇，強化管理隊伍的管理意識和管理素質。管理隊伍要包括專職的專業技術人員。專業技術人員還要保證隨時待命，這樣才可及時解決出現在授課途中的設備故障，以保證課堂教學任務的順利完成。

5　結語

多媒體教室的管理是一項極其重要的工作。作為管理人員必須與時具進，不斷總結經驗，跟上現代教育技術水平發展的步伐。在實際工作中需要有耐心、恒心和忘我投入的態度，服從領導，互相協調。采用科學的管理方法，把維護保養設備作為工作的重點，做到管好、用好、修好。保證多媒體教室高效、安全地運行。

主要參考文獻

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10.3969/j.issn.1673-0194.2016.17.137

G481

A

1673-0194（2016）17-0238-02

0引言

2016-05-10育技術的需求顯得尤為突出，多媒體教室在教學中發揮著至關重要的作用。因此如何管理和維護好多媒體教室，保證多媒體教室的有序運行和使用效率，以高效高質使用多媒體教室，更好地為教學服務成了高職院校提高教育教學質量的有效手段之一。

由于多媒體教學系統具有交互性、集成性和多維性的特點，所以使用多媒體進行課堂教學，除了可極大地提高課堂教學效率和教學效果，為教師和學生創造一個互動和自主學習的教學環境，還有利于教學管理和同行進行教學觀摩。高等職業教育是高等教育中具有較強職業性和應用性的一種特定的教育，以培養技能應用型高素質人才為己任，對多媒體等現代教