文/王勇
淺談電力企業財務稽核的要點、職業價值與實現途徑
文/王勇
財務稽核制度是電力企業實現財務管理目標和提升內部管理水平的重要手段。本文通過分析財務稽核的要點,簡要闡述電力企業財務稽核的職業價值及實現途徑,進一步強調了財務稽核評價在電力企業內部管理中發揮的重要作用。
電力企業;稽核要點;職業價值;實現途徑
電力對于國民經濟的極其重要。電力企業要想發展得好,就要認清財務稽核在電力企業中的重要性,做好稽核工作。并且企業可以利用財務稽核及時糾正或是制止日常工作中出現的錯誤,保證會計信息的真實性。而且電力企業可以通過財務稽核對內部管理進行客觀評價,這樣有利于企業進行財務監督和建立健全的內部管理機制,為企業目標的實現提供有利環境。
財務稽核工作是防范經營風險、規范理財行為、加強內控控制、確保經濟安全的重要手段之一。而電力企業財務稽核工作主要是利用信息化管理手段加強財務稽核管理,其是讓電力企業能夠更有效的管理,讓企業財務管理更加有效的重要舉措之一。財務稽核是根據電力企業財務管理的需求,對于各項財務收支情況的合法性、合理性及會計處理的準確性進行定期檢查和復核;以風險為導向及時發現財務管理中各種偏差和風險點并及時組織整改,不斷提高財務管理水平和會計核算質量。并且電力企業稽核的要點主要對信息質量開展稽核,根據企業期間內的經營目標計劃好企業年度的稽核工作內容,對于企業的工程項目、電費銷售情況、電廠日常運行、成本管理等方面有針對性的展開會計稽核,使企業發展越來越健康化。
(一)建立信息溝通橋梁,減少信息不對稱
電力企業一般規模較大,管理層級多。因此,電力企業設立稽核部門,就可幫助企業建立信息溝通的渠道,就可以了解各級工作人員的業務情況,及時發現執行偏差,減少信息不對稱。并且財務稽核能夠減少企業日常工作中的錯誤,增加會計信息的真實性。因此電力企業可以通過財務稽核了解工作人員對自身責任的履行情況,使企業信息不對稱減少,為企業信息真實有效性提供了溝通橋梁,使各部門的目標得到實現,并推動企業發展。
(二)完善內控制度,防范企業經營風險
電力企業想要將風險控制在可接受的范圍內,保證內部控制的有效性,就要建立財務稽核制度,財務稽核對于電力企業完善內部控制制度的有利條件在于:可以對企業經營活動的整個過程及時反映,并且能夠讓領導者充分了解內控的執行情況,并且使得相關部門間又能夠相互制約、相互配合,為企業發展提供良好環境。
(三)幫助企業進行風險判斷和風險管理
財務稽核是根據企業日常經營活動的資金使用情況進行核算、分析,來對企業風險管理戰略、實施過程進行有效評價,并不是簡單的對企業風險進行管理。因此,電力企業不僅要對財務日常進行稽核,還要對企業戰略風險、運營風險、財務風險等進行專項的風險稽核,以便于企業能夠把不利于企業管理的風險因素反映出來,讓管理層能夠及時采取有效的措施進行風險控制。這樣電力企業就可避免決策失誤的發生,使電力企業管理決策越來越健康化和保障決策的正確性。電力財務稽核也讓企業避免因決策失誤,產生重大虧損和資金流失,使企業效益越來越高。
(四)評價經濟責任,協助績效考核
財務稽核對于企業的監督工作具有強化作用,并且能夠對企業內部監督制度的不足之處進行完善,并且對企業內部進行制約,同時還能對經營情況進行客觀評價,從而使企業期間內的目標成果得以真實反映,為領導者提供真實的會計信息,使上級部門對下級的績效考核得到公平、公正的結果。有利于上級管理層了解下級管理層期間內目標的完成情況,有利于電力企業的內控管理。
(一)營造良好的財務稽核環境
在很多情況下,電力企業受到環境因素影響。因此,電力企業的財務稽核就要協調好與環境關系,使財務稽核價值得到最大的體現。外部環境和內部環境影響企業稽核環境的良好營造。稽核外部環境主要由經濟環境、法律環境、市場經濟結構的完善程度以及市場經濟運行和監督制度形成的;稽核內部環境一般是由人文環境形成的,即文化和領導者意識。財務稽核內部環境影響財務稽核價值的實現,所以稽核人員要懂得自身的職責并且嚴格要求自己,做好與其他部門間的溝通,使電力企業各部門間能夠達到制約且互助,讓管理層能夠明白財務稽核的重要性并予以重視,為財務稽核營造良好的氛圍,為財務稽核價值的實現創造有利條件。
(二)對財務稽核崗位建設進行加強
電力企業要想達到企業期間內的管理目標,就要對人員崗位工作的任務和職責進行規定和細化。所以電力企業想發展好,就要做好財務稽核制度的建設,因為對于企業而言,建設財務稽核崗位是能夠實現其價值的。建設越健全的稽核崗位,越能體現其獨立性。企業的獨立性越強,稽核內容實施的范圍就越廣,稽核碰到問題就越小,就越能夠落實好稽核的提議;假設稽核財務崗位沒有規劃好,崗位沒有細化,崗位就不具有獨立性,這樣就會使財務稽核工作難以實行,就會影響和限制稽核范圍,使稽核意見難以表達一致,導致企業難以實現財務稽核價值,財務稽核也就失去其意義。
(三)提高財務稽核人員素質
好的企業必然擁有好的員工,電力企業也是這樣的。電力企業的財務稽核要想在工作質量上有很大的提高,就要靠稽核人員的專業判斷。因此,只有對稽核人員的素質進行嚴格要求,才有可能使稽核的價值得到實現,人員素質主要是在道德和專業兩方面體現。只有稽核人員做好其本職工作,才能使電力企業在經濟業務發生異常情況時,能夠及時向上級管理人員反映。并且企業財務稽核的工作內容涉及范圍面廣,稽核人員只有掌握好且熟練運用好財務法律法規、內控制度、風險預測和防范等專業知識,才能對于有關經濟業務的提議進行合理、有效評價,使財務稽核工作的價值得以體現。因此,電力企業要對稽核人員的專業素質方面進行培訓和道德培養,稽核人員要對電力公司的業務、決策等行進保密。
(四)設計好財務稽核業務
電力企業間的競爭也越來越激烈,要想使電力企業在競爭激烈的環境中發揮優勢,就要讓財務稽核發揮出最大的作用。財務稽核已從最初對記賬憑證、報表等能夠反映企業日常經營情況進行財務稽核到對企業內部的制度、風險等進行稽核,即從簡單的憑證稽核到復雜的內控稽核。電力企業財務為了實現效益最大化,可以通過對企業日常經營稽核進行在線實現,一般差錯性稽核可以根據稽核評價結果進行簡單的自動邏輯系統核對實現,專項稽核則可以根據稽核流程,監督檢查自身業務經營活動或是財務活動中的某個點或是某個項目等進行在線專項考察分析。因此企業不能只是設計單一的稽核,因為不同的稽核服務在企業內部發揮的價值是不同的,稽核部門應該要與其他部門聯系結合,為最能實現發展目標的部門進行業務稽核,使領導者的管理能力得到提高,讓稽核價值得以實現。
電力企業要做好財務稽核工作,首先就要創新稽核模式,實現財務在線稽核。隨著企業信息化深入應用,稽核工作需充分利用信息化手段,商業智能的應用和大數據分析可以幫助稽核人員比較容易的發現重大業務風險點和舞弊線索。如果稽核難以適應其發展趨勢,就難以落實,也難以發揮其作用。其次在實行在線財務稽核時,要采用日常稽核、定向稽核、專項稽核相結合的稽核方式,而不是單一的方法。單一的方式不易發現隱藏極深的問題,只有通過多種方式的排查才有可能讓電力企業的問題越來越明朗化。這樣就能對于薄弱的環節進行改整,提高會計信息質量,為企業管理目標的實現提供保證。最后電力企業對稽核重要事項的關鍵點可以進行深度探討、分析,使稽核可以做到以小見大、以一反三,及時提出對程序制度和業務規范的完善的建議,提升電力企業管理水平。
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(作者單位:臺山核電合營有限公司)
上接(第42頁)轉變舊有的財務報銷模式,使得復雜的報銷流程更加凝練。將報銷的程序與網絡信息相結合,使報銷人不用再奔走于各大校區之間。而是直接將要申請報銷的項目整理成表單,同時對原始票單進行掃描,再上傳到公共報銷平臺,以方便相關審批人審核。一旦有不合乎規定的報銷申請時,相關審核人應及時在申請報銷的表單上詳細注明不可以報銷的項目、金額及原因。這不但節約了報銷人原有的路途奔波時間,還能使其盡早地收到報銷反饋的問題并加以修正,使報銷過程簡單化。同時,也要按照報銷提交的時間順序規定好審核時間,使財務報銷能夠及時有效。同時,整個報銷的過程都要利用計算機財務管理報銷系統和網絡,對報銷數據進行自動整理和分類,使相關審批人收到并及時地完成審核,使財務報銷高效化。
(二)完善財務報銷系統,充分利用現代科學網絡技術
基于多校區管理的高校財務報銷系統必須要立足于高校的現在及未來發展,這樣才能使資金得到更好地運用并充分發揮效益。因此,在創建新型的財務報銷系統后,要不斷對其進行完善,并要充分利用現代科學網絡技術,將財務報銷模式提到新的高度,縮短報銷時間,提高報銷效率。因此,在財務報銷系統中,要進行網絡共享,明確各報銷項目報銷要求。例如:當實際報銷金額大于指定報銷金額的時候,系統應不予通過等等。如是三重一大的報銷項目,還應專門設有一個申請窗口鏈接,以便對報銷項目進行重點管理,提高財務報銷效率。同時,在第一遍審核過后還要進行二次審核,以免出現錯誤,影響報銷結果,二次審核時可將對應的信息和數據輸入,利用網絡技術自動進行審核,也避免了由于審批人員的主觀性而造成的邏輯性錯誤。
(三)對財務報銷流程要實行全程監督,并進行隨時反饋
要提高財務報銷效率,滿足廣大師生員工的報銷需求,就需要對財務報銷的整個過程進行全程監督,并隨時進行反饋。這樣可以使報銷人隨時清楚掌握其財務報銷行為已經進行到哪一步驟,有沒有什么問題,也方便其隨時進行調整。可以設置一個自動反饋程序,或者專門建立一個反饋小組,及時地對消息和過程整理。而報銷審核過程中出現的問題也會立刻反饋給報銷人并得到修正。并且,財務報銷流程的全程監督也是在報銷人與審批人員之間建立了一個隨時可進行信息共享平臺,反過來也能督促審批人員工作的及時性,減少了審批人員因主觀因素出現的問題和錯誤。
財務報銷問題在我國許多高校,特別是基于多校區管理的高校中顯得越來越突出,隨著當前學校規模的擴大和下一步的做強做優,對財務報銷工作提出了更高的具體要求。財務報銷的不及時和效率低下在廣大師生員工中反響較大,表明其正常財務需求不能得到滿足,問題也不能及時得到解決,影響了高校的財務管理和未來發展。因此,必須要充分利用現代科學網絡技術、改變舊有傳統的財務報銷模式、不斷完善財務報銷機制、簡化報銷過程并對財務報銷流程要實行全程監督和及時反饋,以提高財務報銷效率、優化管理,最終實現高校和諧穩定發展。
參考文獻:
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(作者單位:南京工業職業技術學院)