淺談ERP系統實施成功的標志

文/鄭巖冰

淺談ERP系統實施成功的標志

文/鄭巖冰

ERP系統的成功實施能夠有效的整合企業內部的資源，降低企業風險，最大化資源利用，助力企業的快速發展。因此，本文通過闡述ERP系統釋義，分析ERP系統實施成功的標志，聯系實際，提出了保證ERP系統實施成功的措施。

ERP系統；實施成功；標志；實施措施

企業為了追求與時俱進，盲目實施ERP系統，不僅會造成企業資金的流失，同時失敗的ERP系統還會造成企業內部管理上的混亂，造成管理上的疏漏，降低企業的生產效率，另外也會造成生產資料、財務信息的外泄，影響企業的發展，因此，明確ERP系統實施成功的標志，是企業檢驗自身發展現狀的有效措施之一。

一、ERP系統釋義

ERP系統即企業資源計劃系統，利用信息技術，實現對企業資源的全方位管理。ERP系統不僅對企業的資金進行有效的分析，同時還對人力資源進行科學的管理，作用于企業內部的組織結構優化中，實現企業的平穩發展，通過ERP系統實現管理的高效化和智能化，實現資源利用的最大化。隨著市場競爭壓力的不斷加大，企業面臨的風險不斷加大，只有保證ERP系統在企業內部的成功實施，才能為公司的決策提供全面的數據支持，才能增加企業抵御風險的能力［1］。

二、ERP系統實施成功的標志

（一）系統運行一體化

ERP系統實施成功的最明顯的標志就是與企業其他的管理系統相適應，在無管理上的沖突時，保證系統運行的一體化，企業管理部門的工作人員必須要依托ERP系統提高管理工作的效率，提高管理工作的質量，如財務部門，利用ERP系統對企業的財務情況作出科學的分析，對資金流向以及財務風險作出有效的預判，保證財務管理的有效性，又如在生產管理部門，利用ERP系統實時掌握生產各要素的信息，準確制定生產計劃，保證供貨量的充足，保證生產鏈的穩定。ERP系統的實施，必須要促進企業各生產部門的協作，實現內部資源的跨部門利用，促進信息流、物流、資金流的一體化發展，實現資源的共享，才能幫助企業明確生產目標、掌握資金動態，減少資源的浪費，實現高效的管理［2］。

（二）業務辦理規范化

企業實施ERP系統，能夠最大程度的提高資源的利用率，能夠提高業務辦理的效率，通過ERP系統，能夠分析出業務辦理流程的結構缺陷，基于企業的發展現狀以及市場的需求，重新構建業務流程，并根據企業管理的現狀，制定出業務辦理的規章制度，實現企業的現代化發展［3］。ERP系統的成功實施，必須要保證企業業務辦理的規范化，提升企業面對市場復雜行情的靈活應變能力，以規范化發展提升企業的綜合實力，提升企業產品的質量，樹立企業的品牌文化，擴大企業的競爭優勢。

（三）績效監控有效化

ERP系統通過利用信息技術，實現對企業各部門的信息全覆蓋，增強了企業的信息收集能力，實現了信息資源的實施共享，基于對數據、信息的全面掌握，能夠有效的幫助企業通過數據的分析，制定合理的生產、經營計劃，為企業的決策活動提供數據上的支持，ERP系統實施成功的關鍵標志是實現績效監控的有效化，通過數據收集的全面性和及時性，可以為企業制定績效管理報表，通過信息管理平臺，能夠對數據進行實時的更新和監控，不僅可以真實的反映出企業管理上的漏洞，有計劃的完善管理制度，擺正管理方向，同時也可以根據績效監控的變化，制定出符合當前發展需要的目標，設計符合企業自身特色的發展道路，促進企業的快速發展［4］。

三、保證ERP系統實施成功的措施

（一）保證資金的充足

ERP系統并不是簡單的一個信息應用平臺，企業為了保證ERP系統的實施成功，必然會根據ERP系統的要求，不斷調整企業的內部結構，調整規章制度的內容，因此，為了保證ERP系統的成功實施，首先就要保證企業活動資金的充足，只有具備了一定的財力基礎，才能保證企業在調整內部結構時有一定的空間，才能保證企業內部的改革有效進行［5］。ERP系統實際上加強了企業各部門之間的協作力度，尤其是針對規模較大的企業來說，協作能力是考驗企業管理水平的重要指標之一，為了能夠發揮ERP系統的作用，就必須要提高企業各部門人員的知識與技能，要針對ERP系統做出合理的培訓計劃，同時，還要升級企業內部的軟件系統，在硬件設施上要滿足ERP系統的要求，而這些都需要一定的經濟實力才能完成，所以，企業在實施ERP系統前，要對企業的活動資金做出有效的分析，同時對在投資上要做出計劃，最大程度的節省投入成本，保證ERP系統的成功實施，保證企業的現代化發展［6］。

（二）保證系統選型的正確性

ERP系統隨著信息技術的不斷發展也在逐漸的升級和完善中，在功能上不僅作用于企業的生產、銷售以及財務管理，同時也逐漸向市場投資管理、企業設施管理等方面發展，未來企業的發展必將面臨工業化與信息化結合的現狀，而基于ERP系統形成了企業內部閉合管理模式也是應對市場環境復雜、市場競爭壓力過大的有效措施之一，因此，企業在選擇ERP系統時必須要保證選型的正確性，并非所有的生產企業都適用于ERP系統，只有在具有硬性生產要求的企業才適用于ERP系統，才能發揮出ERP系統在管理以及數據收集方面的作用。另外，現階段企業實施ERP系統都是采用合作的模式，在選擇技術提供單位時，必須要注重其信用記錄以及資格認證，降低企業在實施ERP系統面臨的風險，保證ERP系統的成功實施［7］。

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