文/石柳元
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基于價值鏈管理方法鋼鐵企業如何有效進行全面預算管理
文/石柳元
摘要:我國市場經濟的不斷深化發展為我國鋼鐵行業提供發展機會的同時,也導致企業間日益激烈的的競爭。在這種情況下,作為我國國民經濟的支柱產業,鋼鐵產業必須要進行全面預算管理,做好成本控制,以此提高經濟效益,增強鋼鐵企業的競爭力。本文在對以價值鏈為視角的全面預算管理進行解釋說明的基礎上,對鋼鐵企業預算管理中存在的問題進行深入探討,并針對性提出解決措施。
關鍵詞:鋼鐵企業;價值鏈;全面預算管理;措施
原材料、能源與人力資源成本不斷攀升,全球資源日益緊缺,鋼鐵市場長期供大于求,市場競爭不斷加劇等問題使鋼鐵企業在參與市場競爭的過程中成本控制能力過低,經濟效益不高,因此鋼鐵企業必須引入科學的管理理念,提升自身預算管理水平,有效解決企業預算管理中出現的問題,加強內部成本控制,才能在激烈的競爭環境中突圍而出。
價值鏈管理包括內部價值鏈管理與外部價值鏈管理,是企業重要的管理方法之一,以企業價值鏈為基礎,為有效降低企業經營成本,提高運營效率,實現企業短期與長期發展戰略目標而向所處產業價值鏈延伸。以價值鏈為視角進行全面預算管理,可以使鋼鐵企業內部資源得到合理配置,并使企業價值增值。
從價值鏈視角來構建鋼鐵企業的全面預算管理,首先要根據企業自身發展情況及外部環境確立長遠的戰略目標;其次,在對企業價值鏈深入分析的基礎上進行全面預算管理;第三,要根據不同的預算目標,進行實時的預算綜合分析和控制;最后,必須建立健全預算的綜合測評與考核機制,以保證預算反饋的準確性和有效性。
(一)全面預算管理體系不完善
首先,缺乏健全的監督機制。監督機制是所有企業進行預算管理必需的有效手段,尤其是作為支柱產業的鋼鐵產業,監督機制更是必不可少。但多數鋼鐵企業并不重視企業內部的監督管理,容易使管理人員產生逃避、推卸責任等不良行為,使工作人員缺乏責任感。甚至于整個預算管理過程都缺乏嚴格的監督機制,使預算管理流于形式,不能發揮相應作用。另外,缺乏完善的預算考核機制。在實際工作中,很多鋼鐵企業為了應付上級業績考核,只重視短期的經濟利益,而忽視員工的績效獎懲,使全面預算管理過程產生巨大挑戰。
(二)預算架構設計不合理
我國部分鋼鐵企業在進行全面預算時,缺乏必要的實地調研,沒有根據企業價值鏈的內部構建進行預算管理,工作基礎薄弱;預算編制程序缺乏合理性,容易和鋼鐵企業實際的運營發展脫節,在執行過程中產生較大阻力;同時,沒有設置專門的預算管理機構或部門,導致財務人員工作負擔過大,工作積極性不高,崗位職責混淆,全面預算管理水平低下。
(三)對全面預算管理的重要性認識不足
全面預算管理是一種科學的管理理念,對企業、管理者和人才有較高要求。但我國大部分人對其了解不全面,對企業的預算管理和成本控制重視程度不強,缺少相關的專業財務管理人員,導致成本數據收集與匯總缺乏準確性和真實性,不能及時獲取市場變動及資金流動的有效信息。另外,部分企業沒有長遠的戰略目標,預算管理只注重短期經濟效益的獲取,而忽視了長期目標的重要性,嚴重影響鋼鐵企業的可持續健康發展。
(一)建立健全科學合理的全面預算管理體系
要完善監督管理機制,優化企業的激勵制度。一方面,鋼鐵企業必須要重視物質激勵和精神激勵對員工的重大作用,定期進行預算考核與測評,對員工實行規范有效的獎懲措施,營造一個有利于企業自身進行全面預算管理的良性競爭環境,以鼓勵財務人員的預算執行積極性。另一方面,要建立有效到位的監督機制,保證領導人員及財務工作人員進行全面預算工作的合法性,減少違法行為的發生,形成健康穩定的工作氛圍。
(二)設置全面預算管理組織機構
首先鋼鐵企業要設立獨立的全面預算管理部門,對預算進行專門管理,將預算分配落實到各個部門,監督、督促其完成相應的預算計劃。其次,要加強企業員工對全面預算管理的重視,轉變員工的現有的落后的管理觀念,動員員工積極參與到全面預算的編制和管理過程中,對企業價值鏈和全面預算管理的關系有進一步了解,推動鋼鐵企業全面預算管理的穩定發展。
(三)樹立科學的預算管理理念,制定企業經營戰略目標
我國鋼鐵企業要根據自身的發展條件提高管理層和預算工作人員對全面預算管理的正確認知和職業技能,爭取企業內部各個層次人員的積極參與和配合,提高他們的專業理論水平和實際操作能力,為全面預算管理的實行提供積極穩妥的條件。另外,還需要根據鋼鐵市場的變動和需求及時調整發展戰略,為企業打開市場制定科學的發展目標,為鋼鐵企業進一步參與市場競爭爭取最大優勢。
面對瞬息萬變的市場競爭,傳統的預算管理模式已不能適應企業的可持續發展,鋼鐵企業只有把企業價值鏈與全面預算管理有機結合起來,進一步認識與了解全面預算管理,建立健全全面預算管理體系,完善預算管理組織機構的設計,樹立科學的預算管理理念,制定全方位的戰略發展目標,才能節約成本,提高自身的經濟效益,在全球市場競爭中脫穎而出。
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(作者單位:廣西柳州鋼鐵集團有限公司)