文/張萬華
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大數據視角下企業財務管理問題探討
文/張萬華
摘要:麥肯錫公司于2011年5月最早提出了“大數據”概念,大數據被看作是引領第四次產業革命的信息資源。企業財務管理經常與財務和非財務數據打交道,大數據的興起為企業財務管理提供了強大的信息技術支持,使企業可以更加充分挖掘、分析處理財務所需信息,但企業管理人員不能把大數據看作為萬能鑰匙,應該客觀的看待大數據對企業財務管理帶來的影響,大數據背景下財務管理存在的問題,并以開放的思維、積極的態度尋求相應的解決對策。
關鍵詞:大數據;財務管理問題;財務信息化
(一)提高了企業財務管理的效率
大數據技術下,企業不僅可以通過內部財務、業務活動獲取財務信息,還可以通過客戶、供應商等渠道數據分析獲取所需信息,可以有能力充分的挖掘財務管理信息。另外,大數據具有實時、海量處理數據集合技術,可以實現財務智能化管理,使企業建立財務信息化共享平臺,并通過“財務云”儲存大量有用數據,提高了企業財務信息處理的效率。此外,有些知名企業正在著手打造集資產管理、財務管理、信息共享三位一體的“財務云端”平臺,從預算、執行、財務分析、風險控制等方面提供數據信息。
(二)提高了企業財務管理的效果
傳統的財務管理由于受技術所限,往往出現財務數據不準確、分類不標準的問題。大數據實現了規范化和標準化整合數據,使財務數據更加精密和準確。大數據提高了財務管理效率主要指可以更快的收集數據,而財務管理的效果則指對所收集數據的分析能達到企業所追求的目標。傳統財務管理分析多通過計算器、Excel表格公式計算出一些財務比率指標進行,不懂得通過大數據、云計算進行云圖建模、數據流的圖譜分析,不知道通過網絡模型實現外部動態財務變量的可量化計算。大數據分析減少了財務人員財務管理過程中的主觀錯誤,使財務數據分析和處理更加客觀可信,更加便捷可操作。
(三)改變了財務人員的角色
教科書上把會計的職能定位于核算和監督職能,更多的把財務人員看作信息的提供者和業務活動的監督者,而大數據背景下財務管理人員的角色應轉變為企業的決策者和管理者,這也符合國家發展管理會計人員的趨勢。當前企業財務管理人員面對的數據面越來越寬、數據鏈條越來越長,這些數據既包括生產數據,又含有技術數據、銷售等數據,但是財務人員一方面受自身專長限制,一方面受部門分工限制,很難全面對這些數據進行整合分析。大數據管理擴大了財務人員的視野,使財務人員從傳統的會計信息核實和監督的角色中解放出來,擺脫了過去大量重復和基礎工作,更多的參與到信息管理和業務決策中來,財務人員正在從專業型人才轉型到復合型人才。
(一)財務管理理念陳舊、意識淡薄
傳統企業財務管理以利潤、收入為導向,以管理人員指令為準繩,忽略了對大數據的挖掘,沒有看到數據信息背后的價值。有些企業財務管理人員甚至認為實現了會計電算化核算就實現了財務大數據運營,即管理人員只注重對財務信息化的實現,盲目上線ERP等財務軟件,卻不注重企業自身財務管理實際,只把外部包裝的實現了財務大數據分析,而沒有把大數據最具靈魂的技術應用于企業財務管理,現在一些企業雖然實現了財務信息化處理,但是思想上卻未實現信息化管理,未能跟上云處理、大數據、互聯網變革的步伐。
(二)財務管理共享性差、水平層次低
大數據時代是信息爆炸充分共享的時代,這樣才能真正實現信息資源的有效利用,但是一些企業財務管理中信息卻被分割在不同部門,部門與部門之間信息不對稱,沒有實現充分交流,更沒有對信息的大數據分析。主要由于各部門基于自身利益考慮,不愿意把所掌握的信息公開;另外,銷售部、生產部、研發部等部門的信息各有各的專業特點,沒有統一的信息標準,導致信息不兼容的現象;再次,有些企業財務信息系統陳舊,管理者基于成本考慮,而信息系統使用者也不愿學習或者開發新的系統,即產生信息系統跟不上大數據分析的需求。
(三)缺乏綜合性高素質財務人員
大數據下的財務管理對企業財務人員的素質提出了更高的要求。大數據下財務管理更多追求對數據的深度挖掘、分析,從中提煉有價值的信息,這使企業財務會計朝著管理會計方面的發展,所以企業財務人員也應利用大數據分析,參與到企業經營管理中來。而現實是企業財務部門和技術部門相互獨立,財務人員不懂大數據技術,對于把大數據應用于企業財務管理中是心有余而利不足。企業技術部門也只是對企業硬件和軟件環境進行維護,沒有把大數據技術和財務管理知識結合起來的思維和意識。
(四)財務管理信息化水平有待提高
大數據下企業財務管理需要較高的信息化水平,財務管理的信息化是大數據財務管理的基礎前提。但大數據時代下企業財務管理的信息化水平卻整體不高,很多企業仍停留在傳統手工記賬階段,或者也只是使用用友、金蝶等財務軟件進行簡單賬務處理,在這種軟件環境下談企業的財務大數據就是無本之木。財務管理的信息化,要實現從信息收集、賬目記錄、報告輸出、數據分析、數據反饋等環節自動化完成,把更多的財務人員從財務基礎工作中解放出來,參與到使用數據決策的管理活動中來。
(一)樹立企業大數據的財務管理意識
大數據的財務管理意識可以使財務管理人員更加重視數據的收集和分析,可以引導財務人員去提高企業財務信息化系統,可以使財務人員樹立科學化、信息化、數據化思考問題的方法。首先,企業
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