文/潘永智
集團公司戰略管控模式下財務管理轉型升級的思考
文/潘永智
隨著集團公司的不斷發展,其企業規模在進一步擴大,財務管理工作水平也必須隨之提高。因此垂直化財務管理模式的實施是勢在必行的,其可以完成對下屬公司財務的統一管理,同時構建出全面科學的預算管理體系和資金管理中心,加強統籌管理,促進集團公司財務管理能力的提升,實現優化和升級集團公司財務管理體系的目的,為集團公司戰略發展目標的實現提供有力保障。文章對集團公司財務管理升級和優化中的措施及方案進行分析和闡述。
集團公司;戰略目標;財務管理;轉型升級
集團公司財務管理升級轉型的目標及目的:財務管理及財務人員要注意拓展財務會計的范圍,將管理會計也融入其中,重視企業的理財和過程控制,改變以往單一式的管理模式,發展復合型管理模式;改變過去核算型的財務管理模式,重視對管控型財務管理的研究和發展;提高企業資源的利用率,提高對理財的重視度,進一步提高集團企業財務管理的質量與效率,為集團公司的發展和進步奠定財務基礎。
(一)采用垂直化財務管控模式,確保戰略目標一致
1.落實財務人員委派制度
由集團總部構建專門的管理機構,完成對分公司財務人員的管理和委派。由總部選擇相應的財務人員,由其全面負責對子公司的財務管理工作,其需要做好對子公司財務情況的監督,并代表總公司對其進行管控,確保集團公司制定的財務戰略可以有效落實到實際工作中。同時,集團公司還要做好對委派財務人員的審查和考核工作,并嚴格遵循定期輪崗制度,以3-5年為一個輪換周期,時間一到就需要變動財務人員的崗位到其它子公司中。明確權屬劃分,分屬公司內的總會計師、財務科長以及會計人員都需要由總公司進行委派,總會計師需要對子公司內所有的財務會計工作進行管控,其同時也需要參與到公司的經營管理之中。
2.建立財務信息一體化系統
為了促進集團公司戰略目標的實現,必須在集團公司與子公司之間構建一個穩定科學的信息傳遞平臺。這樣才能確保集團公司以及分公司財務的統一管理,確保財務管理工作的合理科學,進而實現對整個經營過程財務信息的管控。但是財務管理的管控制度必須統一,并重視財務管理的信息化建設,這樣才能夠對整個集團公司以及分公司的財務管理工作做到統一、科學和標準。除此以外,還要提高會計報表的利用率,確保企業利益的最大化。同時,借助最新的財務管理軟件,確保財務管理信息的時效性和真實性,為企業的發展提供可靠的依據。
(二)突出預算管理,建立全面預算中心,構建資源集約化管控體系
1.建立全面預算管理機制
全面預算管理以集團公司制定的年度目標及戰略目標為基礎,完成對公司經營管理以及資源配置等工作的評估、管控和監督。做好對管理中的全面預算、全員預算和全程預算工作。全面預算是對整個集團公司的所有活動,如資金使用、人員或物資的調動、企業的生產經營等等,都需要考慮進入預算管理之中,對其進行科學合理的分類和統計,將應統計對數據及信息詳細記錄并存儲,其需做好各個方面的預算工作,如業務預算、專項預算、資金預算等等,實現全方面的預算管理。企業全面預算管理的實施需要以市場為基礎,以企業戰略發展目標為指引,在既定的預算范圍內,完成對企業的預算的科學管理,為企業謀取更大的利益和進步。在實際預算管理中要根據其層次及級別做好對其的細化處理和實時管控,從而達成最終的預算管理目標。采取精益成本管理的方進一步完成對預算管理的細化工作,結合市場環境對效益和價效進行評審和分析,完成對管理結構的調整以及決策的制定,進而實現對成本的管理和效益的提升。
2.建立預算定額標準體系
集團公司內資源分配決策是依據定額標準進行制定的。以成本管控作為工作的重點,不斷完善管理機制,進一步提高員工的定額管理意識,構建出能夠全面涵蓋物資消耗、人工支出以及實際花費等多方面內容的定額預算標準體系,將預算管理與其它管理內容有效結合起來,為預算管理工作的成功開展奠定良好的基礎。
3.加強預算考核評價
資源消耗及預算指標的執行率并不是預算考核的全部內容,其考核的重點在于資源配置方案與實際業務工作是否合理,以及其最終的成效。在單位績效考核時要綜合預算考核結果的影響,決定其在績效考核評價時所占據的權重,提高企業資源的利用率,確保企業效益的最大化。
(三)加強財務資金管理
1.構建基本財務內控體系
完善法人治理制度,在組織管理中引進先進的內控體系,以財務設計及執行的應用效果作為控制點,對內部控制的深度及廣度進行衡量,明確指出工作的核心內容,制定出各個時期管控工作的目標、計劃及任務,在企業中建立起全方位的內控防范管理機制。
2.統一銀行賬戶設置
子公司下屬的銀行賬戶及結算流程應交于集團公司統一管控,嚴格遵循收支分離的管理制度,其銀行賬戶必須在總公司規定的銀行進行開戶,其在其它銀行建立的銀行賬戶要廢止,子公司之間的內部轉賬要通過公司總部的資金管理中心來完成。
3.統一財務制度
集團公司要實行統一的財務管理制度。
第一,完善財務內部管控機制。集團公司要監督財務管理制度在子公司中的有效落實,如銀行開戶制度、票據審批及報銷制度、資金流動管理等多項制度的落實。第二,財務決策由總公司統一制定。子公司中的重大財務決策,如經營、投資等需要由集團總部制定,以免由于子公司不合理的短期經營而導致集團公司財務管理風險的增加。第三,給予子公司一定的自主權利。在遵循集團公司既定的計劃方案、戰略目標及規章制度的前提下,與子公司的實際發展情況相結合,構建相應的財務管理制度和方案,制定出合理科學的財務管理分權制度。
(四)加強內部審計
內部審計制度既可以有效避免企業資產流失情況的發生,又能夠確保企業資產增值保值目標的實現,因此集團公司必須重視對其的優化和完善。與此同時,內部審計制度還可以促進公司管理水平的提高。內部審計制度既能夠對分子公司的財務情況進行有效的監督和管理,還可以驗證內部管控制度的效果以及對各部門的績效的考核和評估,進而實現對公司內部的全面管控和監督。一旦在分公司或者子公司的經營及財務管理出現問題,通過內部審計工作就能及時找出其問題所在,并做出相應的的治理方案,確保企業的穩定發展。
(五)加強培訓學習,培養管理會計人才
人才對于企業來說是極為重要的,特別是高端人才的引進更是企業發展中的重點項目之一,其能夠有效提高企業的核心競爭力,為企業獲取更大的利益。在企業之中,全面預算管理工作的開展必須要由專業的財務預算管理人員進行操控和管理。系統、科學和信息化是預算管理工作的三大要點,因此從事預算管理工作的人員都需要具備較高的工作能力和專業素質,這樣才能確保預算管理工作質量和效率的提升。所以在實際工作中,企業可以給予財務人員一定的鼓勵措施和有利條件,幫助其學習和考取相關的資格證書,提高其工作能力和專業素質。與此同時要制定合理科學的考核激勵制度,其要充分考慮被考核者的意見和想法,不斷吸納與會計管理有益的建議與策略,提高預算的精細度,促進人才與企業的共同進步。
總而言之,財務管理工作是集團企業中最為重要的部分,其與企業的發展和核心競爭力密切相關。隨著集團公司規模的擴大和分、子公司的增多,集團財務管理工作的難度和復雜性也在隨之提高,對其有了更高的要求和標準,因此必須做好在財務管理機制在集團公司戰略管控模式下的轉型與升級,確保企業戰略發展目標的實現。
[1]金保根.集團化經營中的資本運作研究[D].西南財經大學,2014.
[2]麻井坤.新疆QH集團財務管控研究[D].石河子大學,2014.
[3]王曉翔.以財務人員轉型促進管理會計升級[J].財務與會計,2015(02):37-38.
[4]袁重生.基于子公司視角的央企集團管控模式選擇研究[D].首都經濟貿易大學,2014.
(作者單位:江蘇省蘇豪控股集團有限公司)
上接(第50頁)辦理質物核押登記止付手續,使質押存單成為了廢紙,造成質押貸款風險。
以存單等權利質押貸款時,存在質押人未簽名,未辦理核押手續,使質押貸款存在貸款風險。在貸款時辦理第三人質押存單貸款手續的操作中,僅憑借款人帶來的第三人私章和存單辦理,沒有對質押人加以核實并當場簽字,在貸款不能按期歸還處理,使質押貸款合同喪失法律保障。二是對質押的存單,未向簽發行社辦理質物核押登記止付手續,結果被提前掛失支取,使質押存單成為廢紙,造成質押貸款風險。
(一)完善擔保手續
根據以上所述我們可以得出,財務風險防范的首要任務就是擔保手續的完善,以及存量貸款風險的降低。貸款方應全根據借款人的從業范圍、貸款的形式、貸款過程是否完善等方面調查擔保貸款,對貸款的風險等級進行劃定分析以及判斷。真實的反應出創業擔保貸款的風險等級,風險狀況,排除潛在風險。并為制定出實際化的降低及消除的有效措施做出前期工作。除此之外還要積極的對方案方法進行修改和補充,確定方案的順利實施。對于不符合的創業貸款,要明確其期限,在期限能完成整改及補充。一旦發現創業貸款的保證人主體資格不合法、沒有經濟保證實力,就要及時采取措施,不能放任,可采取收回或置換成有效資產的抵押方式。
(二)完善貸款操作流程
我們要補充修改一些操作流程,使其更加完善,整齊劃一,將創業貸款的投資風險率降到最低。平時受理的貸款業務要嚴格按著操作流程走,并且嚴格遵守貸款業務方面的規章制度,對于保證貸款,我們要嚴格核對保證人的資格和能力是否符合要求,一定要遵守規章流程;我們要憑借動產凈值和市場現值來評估機械類動產抵押貸款;辦理交通類動產抵押貸款的抵押人要及時辦理保險續保手續;我們在辦理房產抵押貸款時要確認辦理抵押的房產是否在辦理人的名下,受理質押貸款業務時,其中的重要環節在于質押物核押手續的辦理。保證質押人簽章真實有效,另外我們要做的就是認真核對確認質押貸款的其它手續。
(三)落實防范措施,加強培訓工作
規避貸款潛在風險最基本的第一步就是落實有效的防范措施,除此之外要加強擔保人的培訓工作。擔保貸款工作做得如何,取決于相關的擔保人員認真負責的工作態度,工作信仰及其自身的經驗素質。想要降低和防范擔保貸款風險,最重要的就是要提高工作人員的個人經驗素質,對其加強各方面的教育培訓,當遇到問題時,能夠迅速提出相對完善的解決方案,熟悉各種避讓風險的方法,要對風險的危害熟記于心,可以以最快的速度按照解決方案分析問題,并主動積極的處理風險所帶來的后期影響。可以實行競聘制度,讓創業擔保人員處在一種時時刻刻警覺風險的狀態。
在全民創業這個大環境中,創業者要理智的應對各種機遇,并作出正確的判斷。作為為其提供資金來源的擔保貸款的放貸人也要清楚的認識到貸款所帶來的財務風險,而一旦發現出現財務損失更是應盡快解決,將損失降低到最低。
參考文獻:
[1]王廣宇.基于支持全民創業的小額擔保貸款信貸風險管理研究[D].西安理工大學,2009.
[2]李明.我國小額貸款公司風險管理研究[D].中南大學,2014.
[3]敖慧.信用擔保風險評價與控制研究[D].武漢理工大學,2007.
(作者單位:江西省創業貸款擔保中心)