文/梁凱
企業會計實行信息化建設的途徑分析
文/梁凱
伴隨著社會的進步和科技的發展,當今社會進入了現代化建設高速發展的信息經濟時代。會計工作是企業建設和科學調控的重要支撐,是企業內部管理體系中不可或缺的內容,同時也是企業正常運作的保障。伴隨著信息化經濟時代的到來,加強信息化建設,做好會計工作,已經成為了新時期下企業有關職能人員面臨的重點課題?;诖?,文章就企業會計實行信息化建設的途徑展開分析,以供相關讀者參考。
企業;會計信息化建設;有效途徑
在近20多年的信息化建設中,不少企業紛紛引入現代化信息技術,并在信息化技術的推動作用下提高了管理水平和競爭力,獲得了巨大的經濟效益。會計工作作為企業經濟管理活動的重要組成元素,它是企業經營發展的必備條件之一,是企業得以順利開展各項經濟活動的前提基礎與保障。在信息化經濟深入發展的當前環境下,企業應積極實行會計信息化建設,轉變傳統的會計工作模式,借信息技術之力,實現會計管理質的飛躍,為企業的穩定發展奠定良好的基礎。
(一)會計信息缺乏安全性、完整性
企業先行的網絡機制仍舊存在初步建設階段,企業要想實現會計信息化建設,就必須要充分利用互聯網、企業外聯網、企業內聯網三種類型的網絡,以充分發揮出三者合理。但是,由于受到人為誤操作、計算機硬件設備不合格等因素的影響,極容易引發信息遺漏、信息被修改等問題,這些隱患的存在使得企業會計信息的完整性得不到有效保障。結合當前國內企業會計信息化建設情況來看,由網絡系統錯綜復雜而引發的網絡安全性問題不斷涌現,加強網絡安全控制,提高會計信息的安全性、完整性,刻不容緩。
(二)缺乏熟練的信息化建設人才
伴隨著新型會計模式的涌現,給企業會計工作注入了新的思路,同時也對會計從業人員的信息化水平以及業務能力提出了新的要求。相關職能人員必須要認識到自己不光要做一個“核算型”人才,更要做一個具有創新能力的復合型、知識型、技術型的會計人員。然而,在實際的工作中,我們可以看到會計從業人員仍舊把工作意識局限在傳統會計的范疇內,無論是信息化工作意識還是計算機操作水平都不夠深入,部分從業人員甚至仍舊在沿用傳統的手寫模式。這使得會計人員在實際的工作中,只能簡單地完成一些基礎性、細節性的工作,引發了企業會計工作能力衰弱的現象,會計信息化建設水平也難以得到進一步的提升。
(一)加強網絡系統的安全性建設
會計管理信息化建設是依托于計算機技術而產生的,而架構在網絡上的計算機很容易就能夠獲取到其他計算機設備上的信息資源,這就使得了企業在進行網絡化教育活動時間接性增加風險系數。可見,網絡會計在發展的過程中首要解決的就是網絡的安全性問題。首先,完善網絡通信體系架構,確保會計信息得以安全、便捷傳達到各部門。其次,要提高計算機軟件、硬件方面的安全保障,防止因軟、硬件故障而引發的安全隱患,杜絕黑客攻擊、木馬入侵等問題的發生。最后,還要加強技術防御,防止網絡病毒入侵,以達到保護系統內部數據信息完整性、安全性的目的。當然,對于一些流動性的信息資料,則應采用加密技術,防止信息在傳遞過程中出現泄漏,而導致會計信息失真。
(二)完善現行的會計法及理論
理論是確保一切事物進行的標準所在,任何事情的發展都有它所依附的理論知識,會計發展也不例外。我們只有不斷對現行的會計理論知識進行完善,才能適應當前不斷變化的社會形勢。首先,要進行會計基本假設的補充,傳統會計理論中的四個基本假設對原來的會計模式仍舊適用,但是現行的網絡會計則適用于項目經營、交易分期、相對會計主體、非貨幣與貨幣的假設。其次,實現會計確認中心的轉移,促使有形資產向無形資產的轉型。再有,還可以把現金流動制、權責發生制、收付實現制三者融合為一體,為會計信息化建設提供一定的基礎保障。最后,在保留歷史成本的前提基礎上,還可以適當地增添一些具有公允價值的關聯性信息。
(三)全面提升會計人員的素質
隨著網絡化建設的不斷深入,社會對會計從業人員的素質能力和業務水平等都提出了新的要求。企業有關負責人必須要立足當前實際,加大對會計人員的培養力度,并建立行之有效的人才選拔機制,才能充分調動會計人員自我增值的積極性,才能為企業的會計管理活動注入“養分”,實現會計工作的進一步發展。其次,企業還要積極開展提升會計人員信息化能力的專題培訓活動,使得會計人員不僅能夠進行基本的信息化操作,而且還能夠靈活處理工作工作中可能出現的各類問題。最后,針對我國企業的發展新形勢,會計人員自身還要深入研究和學習西方發達國家的科學理念和先進手段,結合企業當前的發展情況和市場發展動態,在研究會計變化特征的基礎上,建立一個完善的、系統化的會計異常問題處理體系。
總而言之,實行會計信息化建設對企業的經營發展具有重大的影響作用。企業必須要意識到社會變更對會計工作帶來的影響,脫離傳統工作模式的禁錮,正視企業會計實行信息化建設面臨的問題,并找出可行性的解決路徑,以進一步提高企業的信息化建設水平,為企業的可持續發展護航。
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(作者單位:山東省化工研究院)