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解析企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行

2016-12-31 09:38:15王林田
財會學習 2016年10期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制制度問題對策

文/王林田

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解析企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行

文/王林田

摘要:企業(yè)內(nèi)部控制制度是由企業(yè)內(nèi)部制定的管理制度,為的就是增加經(jīng)營過程中行動體之間的關(guān)聯(lián)性和限制性,這種管理制度對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有一個良性的引導(dǎo)作用。市場經(jīng)濟體系的一步步建立使得我國企業(yè)內(nèi)部控制制度也在改善,然而這個環(huán)節(jié)中還是存在一些缺陷,大致體現(xiàn)在實行的環(huán)節(jié)中:企業(yè)的內(nèi)部控制制度沒有落實到每一個行為體的身上,內(nèi)部審計職能發(fā)揮的作用小,導(dǎo)致會計信息的真實性經(jīng)常出現(xiàn)誤差,那么企業(yè)的資產(chǎn)安全也就容易出現(xiàn)漏洞,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率低,在法律方面也有所欠缺,因此企業(yè)的內(nèi)部控制是企業(yè)的重點所在,它能夠決定著企業(yè)的發(fā)展是否走向了正軌。

關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部控制制度;問題;對策

一、企業(yè)建立內(nèi)部控制制度的重要性

企業(yè)制定出完善的內(nèi)部控制制度,就能夠使得企業(yè)資產(chǎn)有一個安全保障,管理出現(xiàn)漏洞,會計信息不真實,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動無法正常進行,企業(yè)的經(jīng)濟效率低等問題都會得到很大的改善,讓企業(yè)的管理和發(fā)展都朝著好的方面進行。會計法中就規(guī)定了個企業(yè)單位的內(nèi)部會計監(jiān)督制度必須完整的落實下去。內(nèi)部會計監(jiān)督制度的作用就是保障企業(yè)資產(chǎn)的完整性,讓企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動可以順利進行,而內(nèi)部控制制度的核心就是將企業(yè)的風險控制在一定的范圍內(nèi),加大管理力度,企業(yè)內(nèi)部在管理過程中一定要按照會計法規(guī)的要求執(zhí)行,展現(xiàn)出內(nèi)部控制制度的重要思想,將內(nèi)部控制的有效性落實到實處。

企業(yè)建立和實施內(nèi)部控制制度就是想要企業(yè)資產(chǎn)受到法律的保障,企業(yè)的資產(chǎn)效率增加,企業(yè)走上正軌。總的而言,企業(yè)想要保障會計信息及管理信息的時效性和正確性就得實行內(nèi)部控制制度;確認是否在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的方方面面落實到了企業(yè)制度的管理制度與措施;而企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本控制也會控制在一個合理的范圍內(nèi),保證企業(yè)創(chuàng)造高效益;企業(yè)想要穩(wěn)穩(wěn)當當?shù)陌l(fā)展下去,就要善于發(fā)現(xiàn)和解決阻礙企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動進行的因素。企業(yè)要是沒有落實內(nèi)部控制制度,也會導(dǎo)致企業(yè)的監(jiān)督管理機制不到位,相應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部審計職能沒有實質(zhì)性作用,會導(dǎo)致會計工作雜亂無章,企業(yè)的經(jīng)營效益也將受到不利影響。所以,企業(yè)想要生產(chǎn)經(jīng)營活動可以快速穩(wěn)當發(fā)展,管理水平上升一個層次,創(chuàng)造高收益就得先制定完善的企業(yè)內(nèi)部控制??偟膩碚f,企業(yè)要根據(jù)本身的組織結(jié)構(gòu)特色和迎合經(jīng)營管理模式,制定出完整有效的內(nèi)部控制制度,加大監(jiān)管力度,避免企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中有違法行為的產(chǎn)生,讓企業(yè)有一個良性穩(wěn)定的發(fā)展。

二、當前企業(yè)內(nèi)部控制的難點

(一)度量管理人員的授權(quán)

日積月累,企業(yè)管理的癥結(jié)所在就是無法確定企業(yè)內(nèi)部控制制度的度量。企業(yè)的管理工作牽連甚廣,只有先進行適當?shù)氖跈?quán),才能確保管理工作成功的開展,特別是企業(yè)的管理層,每一個決策需具備獨立性和權(quán)威性;除此之外,管理人員先要約束自身的行為,不能徇私舞弊。企業(yè)管理的重難點就是拿出一個合理的度量所授權(quán)力的標準。合理的授權(quán)可以減少很多當前社會中經(jīng)濟舞弊案件的發(fā)生。合理授權(quán)的內(nèi)容包括授權(quán)要適量,施權(quán)要合理,控制要到位。過多的授權(quán)會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制制度不能順利的進行下去。

(二)管理受控對象

內(nèi)部控制制度的調(diào)整可以更好的控制企業(yè)的每一個員工和經(jīng)營活動。然而,實際的控制環(huán)節(jié)中,在具體控制過程中,出現(xiàn)過反控制的問題?,F(xiàn)階段,大部分企業(yè)內(nèi)部控制制度還只停留在表面形式,解決不了企業(yè)的舞弊行為。如何降低反控制,提高對企業(yè)各環(huán)節(jié)和個人的控制力,所以內(nèi)部控制制度在實際操作中的核心內(nèi)容就是加強控制企業(yè)的每一個環(huán)節(jié)和員工行為,減少反控制的行為發(fā)生。一般來說控制的一方可能是企業(yè)經(jīng)營的領(lǐng)導(dǎo)者,而內(nèi)部控制制度的有效實施,也能很好的監(jiān)督權(quán)力掌握者的職能所在。由于受控對象不是普通員工,就導(dǎo)致了內(nèi)部控制制度任重而道遠。

(三)規(guī)范內(nèi)控標準

企業(yè)內(nèi)部控制制度涉及到的范圍廣泛,其中就涵蓋了企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面,牽扯到了企業(yè)大部分環(huán)節(jié)。如果只靠財務(wù)管理和人員管理來控制廣泛的程序幾乎是不可能的,正確的方式應(yīng)該是實施完整和科學的內(nèi)部控制制度,來約束行為。然而,制度實施中最大的阻礙就是企業(yè)相關(guān)管理人員需要制定出針對每一項經(jīng)營事項的準則。而準則的制定者就必須對這個行業(yè)十分的熟悉,思維活躍,工作態(tài)度端正。這對于標準制定者來說既是機遇也是挑戰(zhàn)。

三、提高企業(yè)內(nèi)部控制制度有效性的主要措施

(一)提高企業(yè)員工對內(nèi)部控制的認識

企業(yè)內(nèi)部控制既體現(xiàn)在企業(yè)會計工作中,也體現(xiàn)在企業(yè)完整的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,其中包括企業(yè)的材料采購、生產(chǎn)和銷售,而且財務(wù)管理和人事管理等也比納入其中,企業(yè)員工必須要對內(nèi)部控制有足夠的理解,因為每個員工是內(nèi)部控制環(huán)境的實施個體,這樣就能提高企業(yè)內(nèi)部控制制度的有效調(diào)整,而企業(yè)內(nèi)部控制制度的實用性也可以完全的體現(xiàn)出來。企業(yè)還能將內(nèi)部控制制度融入到企業(yè)文化中去,并且以講座的形式來對企業(yè)員工進行一個簡單培訓,讓企業(yè)員工更加快速的理解內(nèi)部控制制度的內(nèi)容,那么企業(yè)員工就能自主的遵守內(nèi)部控制制度,讓內(nèi)部控制制度發(fā)揮出實效。

(二)提高內(nèi)部控制制度實效性

第一,內(nèi)部控制制度中最迫在眉睫的問題就是不相容職務(wù)分離的問題。企業(yè)人員變動或規(guī)模受到很多因素的影響,所以不能夠派出專職人員,導(dǎo)致企業(yè)中很多人員的工作都是跨部門進行的,最終就使得工作職責十分混亂,監(jiān)督制度落實不到實處,阻礙了內(nèi)部控制制度的進行。企業(yè)應(yīng)該先具體的提出內(nèi)部控制制度,特別是財務(wù)部門要在不相容職務(wù)分離方面進行一個整頓,拿出完整的政策,這種制度規(guī)定至少兩人以上的職員來進行帳錢分離、制單與審核的工作,這樣就可以相互監(jiān)督。還指生產(chǎn)經(jīng)營中的生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)也需要多個

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