資產管理信息系統的開發與應用研究

魏凱

【摘要】本文通過對某市行政事業單位資產信息管理系統開發與應用時存在的問題進行分析，進而提出解決問題的建議，希望能夠幫助我國行政事業單位更好的應用資產信息管理系統。

【關鍵詞】資產信息 管理系統 行政事業單位

引言：隨著我國科學技術和社會經濟的不斷發展，行政事業單位如何管理好各項資產，成為了行政事業單位急需解決的任務。基于此，行政事業單位應該開發符合自身需要的資產信息管理系統，最后將其應用在資產管理上，以此來提高資產的使用效率。

一、重視資產管理信息系統的作用

某市行政事業單位在思想認知上較為遵循守舊，只注重對資金的管理，不重視資產管理信息系統的作用。其次，行政單位的資產管理信息系統中的資產信息只能由財務人員填寫，致使該系統無法有效收集固有資產的數據。此外，當地財務局對行政事業單位不能進行有效的監督，導致行政事業單位資產管理信息系統的資產卡片和數據無法及時有效的報送。

使用資產信息管理系統的單位，首先要重視資產管理信息系統的作用，明確收集單位資產信息的人員以及錄入人員，確保單位報表上的資產金額要與單位資產負債表上的金額相同，在最大限度上降低報送卡片存在的錯誤，從而減少財務部門匯總信息的難度。

二、規范資產管理信息系統的操作流程

事業單位資產管理系統部分項目在設計上存在一些不足，例如事業單位資產管理系統對固定資產折舊的執行時間不準確、折舊率也不夠標準，因此導致資產管理信息系統的生成的報表信息與單位實際資產情況不符。

行政事業要規范資產管理信息系統的操作流程，將正確操作放在首位，保證資產管理符合標準，資產核算符合制度。其次，在資產管理信息系統中加入審核監管功能，構建完善的資產監督管理體系，對行政單位的資產信息進行實時監控，用科學技術約束行政事業單位資產管理行為，降低單位資產使用的風險，以此來提高行政事業單位的資產使用效率。

三、升級資產信息管理系統客戶端

使用傳統的資產管理信息系統會增加資產審核人員的工作難度，財務部門資產審核人員為保證資產信息的真實有效，在審核過程中會把整個資產管理信息系統通過EXL軟件生成數據報表的取數流程，重新操作一遍，浪費審核人員大量時間和精力，如果行政事業單位發送資產報表的數據有誤，審核人員還要重新接收數據，繼續重復上一段的操作，使審核人員的工作難度和工作量大大增加。

行政事業單位可以將資產管理信息系統客戶端進行升級，并將其與財務軟件相連接，利用財務軟件的功能，將行政單位的資產報表自動生成記賬憑證，以此來確保行政單位上傳報表信息的準確性，并減輕審核人員的工作壓力。

四、加大操作人員的學習培訓力度

資產管理信息系統想要有效的在行政事業單位中應用，不僅需要系統操作人員具備豐富的專業知識，還需要其能夠熟練的操作計算機軟件。當前階段，行政事業單位資產管理信息系統操作人員，大部分都由財務人員擔任，但是財務人員本身的工作量就十分繁重，沒有多余的時間去學習和自己本職工作無關的資產信息管理系統，再加之事業單位并不重視對資產管理系統的培訓，因此隨著資產管理信息系統的不斷升級，操作人員的技術逐漸跟不上系統升級的步伐，從而使資產管理信息系統在事業單位應用的效果大打折扣，上傳至財務部門的資產卡片和資產報表準確性也無法得到保證。

事業單位需要設立專門負責資產管理信息系統的部門，選擇一些具有專業財務知識，以及計算機技術過硬的人員作為資產管理信息系統的操作人員。其次，使用資產管理信息系統的事業單位要定期組織培訓活動，提高系統操作人員的技術水平，使操作人員的技術水平可以與資產管理信息系統的升級速度相匹配。以此來提高資產管理信息系統在事業單位的應用效果，促使行政事業單位上報資產數據的準確性得到提高。

五、利用先進技術重新開發設計資產管理信息系統

目前，行政事業單位現有的資產管理信息系統存在著諸多的不足，例如，在使用資產管理信息系統的過程中，必須要在計算機黑屏時插入加密U盤，才能對資產管理信息系統進行正常操作，如果加密u盤丟失或者損塥，事業單位必須重新購買加密U盤，因而造成資產管理信息系統的使用成本提高。其次，資產管理信息系統缺少批量刪除功能，會加大工作人員的壓力。例如，工作人員在錄入大批量數據后，發現這些數據都是錯誤數據，操作人員只能對這些數據逐條刪除，嚴重浪費系統操作人員的時間。此外，系統的操作流程較為復雜，操作人員需要打開幾個模塊，才能對系統進行正常操作。并且系統的升級速度較快，致使操作人員的技術始終跟不上系統的升級速度，資產管理信息系統的應用效果自然無法得到保證。

對于資產管理系統應用過程中出現問題的運行模塊，需要由開發該系統的軟件公司對該模塊進行維護，并聽取系統用戶的要求，簡化資產管理信息系統的操作步驟，并制定用戶操作手冊，使工作人員更加容易操作。其次，對于系統內部無法運行的模塊內容，開發公司要將其下架整改，整改完善后在將其加入到資產管理信息系統中。此外，隨著資產管理信息系統的不斷升級，其功能也日趨完善，普通的計算機和網絡速度無法充分發揮出資產管理信息系統的功能。因此應用該系統的事業單位要更新計算機設備，提高網絡速度。行政事業單位可以招聘或是培養開發人才，讓系統開發人才結合單位的實際情況，設計和開發符合行政事業單位要求的資產管理信息系統，使資產管理信息系統在行政事業單位得到有效應用。

結論：開發以及應用資產管理信息系統是經濟和科技發展的必然趨勢，也是時代發展的必然要求，尤其是作為國家的直屬部門的行政事業單位，需要應用資產管理信息系統，實現資產透明化運作。雖然目前我國資產管理信息系統還存在一些不足，但只要運用積極的對策予以解決。那么資產管理信息系統一定會在行政事業單位得到最大化的應用。