淺析AX醫療器械廠庫存管理信息系統設計

【摘要】：隨著信息技術的發展，AX醫療器械廠為了提高庫存周轉率，加快資金周轉速度，決定開發“庫存管理信息系統”。通過對其庫存管理信息系統的需求進行調研分析以及開發目標分析，最后，為其設計出庫存管理信息系統。

【關鍵詞】：AX醫療器械廠；需求；庫存管理信息系統

AX醫療器械廠是陜西的一家醫療器械制造企業，隨著改革的深入和經濟的發展，該廠的生產任務日益繁重，從而對庫存管理的要求也更加嚴格。該廠的競爭壓力越來越大，企業要想生存，就必須在各個方面加強管理，并要求企業有更高的信息化集成，能夠對企業的整體資源進行集成管理。現代企業都意識到，企業的競爭是綜合實力的競爭，要求企業有更強的資金實力，更快的市場響應速度。這就要求企業各部門之間統一計劃，協調生產步驟，匯總信息，調配集團內部資源，實現既要獨立，又要統一的資源共享管理。

一、設計資源現狀

AX醫療器械廠擁有信息系統設計人員數名，與外部設計團隊長期合作，也可作為設計開發團隊參與項目設計研發。AX醫療器械廠可系統充分利用現有的設備，采用Visual Studio 2010作為開發工具，利用Microsoft SQL Server 2008數據庫建立一個高效、準確、操作方便，具有專業的查詢、更新及統計功能的微機管理信息系統，以滿足工作人員進行綜合的、模糊的查詢及更新要求，從而更加方便的管理庫存物品。該系統的開發與建立極大程度提高管理人員、工作人員的工作效率。

二、庫存管理信息系統分析

（一）系統開發目標

設計和實現商品庫存管理系統，使庫存管理的工作系統化、規范化和自動化，從而達到提高管理效率的目的。

1.利用計算機系統實現商品庫存管理。2.流程符合商品庫存要求。

3.查詢方便，無論是按商品編號、名稱、類別、產地其中任一項都可以進行有效詢。4.系統擴充容易，有很多地方還需要更好地完善。5.友好的用戶界面，既面向系統開發者，又面向用戶。

（二）可行性分析

可行性分析研究的目的就是用最小的代價在盡可能短的時間里確定問題是否能解決，通過復雜系統的規模與目標，研究與此類似的系統后，我們具體從下面三方面考慮：技術可行性、經濟可行性、操作可行性。

（三）業務流程分析

系統分析的任務是在全面調查的基礎上，通過對現行管理業務的分析，提出系統的目標要求和功能分析的總體邏輯模型。

1.數據流程圖

根據系統調查階段的數據資料，并依據用戶的要求，確定該廠信息系統的基本功能和工作過程如下：

首先車間科室提出需求計劃，庫房管理員根據庫存情況，決定是否需購貨，如不需購貨則通知車間前來取貨，否則庫房管理員通知采購員購貨，當貨物到達后進行入庫處理并通知車間科室前來取貨。

2.數據字典

數據字典是對描述數據流程圖中的數據項、數據流、數據存儲、加工處理邏輯等組成部分的嚴格定義.

三、AX醫療器械廠庫存管理信息系統設計

（一）系統功能結構設計

庫存管理信息系統的目標是保障企業生產所需的所有商品供給，并通過有效的管理，提高庫存周轉率，降低資金占用。我們根據系統分析結果，得出本系統的功能結構圖如圖3-1所示。

計劃管理的主要功能是根據各生產部門上報的生產、維修及工程用料計劃與已有的采購合同計劃和庫存情況等信息建立數據庫，并及時根據生產計劃的變更，修改商品計劃，生成商品采購清單。

庫存管理模塊中的各子模塊都由數據錄入、修改、刪除、查詢等模塊構成。其中數據錄入模塊包括對商品庫存文件的數據錄入、商品購入文件的數據錄入、商品出庫文件的錄入；數據修改是對上述三種文件中的數據進行修改；數據刪除同數據修改基本上是一樣的，只不過這里是將記錄從相應的數據庫文件中刪除掉。

（二）數據庫設計

數據庫是數據庫應用程序的核心。數據庫設計是建立一個應用程序最重要的步驟之一。數據庫設計一般要在需求分析和數據分析的基礎上進行概念設計、邏輯設計和物理設計。

1.概念設計

經過對該廠的調查我們了解到系統中的實體類型有：供應商、商品、領用單位等，這些實體之間的相互關系有：

供應商與商品之間存在“供應”聯系，是多對多的。

商品與領用單位之間存在“出庫”，“出庫”對多的。

每個實體的屬性分別是：

供應商：供應商編號，名稱，地址，電話，傳真，銀行帳號

商 品：商品編號，名稱，類別，規格，單價，單位，庫存量，存放位置，用途

車 間：車間編號，名稱，聯系人，電話

畫出庫存管理的E-R圖如下圖所示。

2.邏輯設計

邏輯設計的任務是根據DBMS的特征把概念結構轉換為相應的邏輯結構。概念設計所得到的E-R模型，是獨立于DBMS的，這里的轉換就是把表示概念結構的E-R圖轉換成關系模型的邏輯結構。將上圖轉換為規范的關系模式為：

供應商（供應商編號，名稱，地址，電話，傳真，銀行帳號）

商品（商品編號，名稱，類別，規格，單價，單位，庫存量，存放位置，用途）

供應（供應商編號，商品編號，數量，單價）

車間（車間編號，名稱，聯系人，電話）

出庫（商品編號，車間編號，數量）

3.物理設計

物理設計的目的是根據具體DBMS的特征，確定數據庫的物理結構（存儲結構）。關系數據庫的物理設計任務包括兩個方面，一是確定所有數據庫文件的名稱及其所含字段的名稱、類型和寬度；二是確定各數據庫文件需要建立的索引，在什么字段上建立索引等。

4.系統處理流程設計

該廠的庫存管理信息系統包括：計劃管理、庫房管理等子系統，系統運行流程圖如下圖所示。

參考文獻：

【1】隋明剛.《綜述：供應鏈庫存成本研究的現狀及其發展趨勢》【J】.管理現代化，2010年5月

【2】侯開虎.《最小最大庫存計劃模型及計算機實現》【J】.昆明理工大學學報，2009年8月

【3】王安樂.《庫存管理在降低成本方面的應用》【J】.鄭州工業大學學報，2015年3月