人力資源管理在項目管理中的有效應(yīng)用

劉曉娜

摘要：項目的實施主要依靠的是人力資源，人力資源應(yīng)用的好會促進項目的完成，人力資源得不到合理的應(yīng)用會阻礙項目的進程，因此人力資源管理在一定程度上影響項目管理的效率。文章通過分析人力資源管理在項目管理中的意義，闡述了其在項目管理中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：人力資源管理；項目管理；應(yīng)用

由于項目管理工作涉及的內(nèi)容較多，項目的完成也需要多方面技能的人才協(xié)同合作，因此，為了使項目管理有序的進行，需要充分發(fā)揮人才資源管理的工作。

一、人力資源管理與項目管理

（一）人力資源管理的含義

人力資源管理是在企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)上，運用現(xiàn)代化的科學(xué)方法，有計劃地對人力資源進行合理配置，通過各種有效的形式調(diào)動員工的積極性，并充分運用組織內(nèi)外相關(guān)人力資源以發(fā)揮員工的潛能，為企業(yè)創(chuàng)造價值，給企業(yè)帶來效益的一系列活動的總稱。就是首先預(yù)測組織人力資源需求，然后根據(jù)需求招聘并選擇適合的人員，最后制定科學(xué)有效的考核標準和激勵政策以有效的激勵人員，只有這樣才能實現(xiàn)最優(yōu)的組織績效，這個過程即是人力資源管理。人力資源管理包括兩方面的內(nèi)容，一方面是質(zhì)的管理，即是根據(jù)人力、物力資源以及這些資源的變化科學(xué)合理的組織、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)人員，并有效的控制人力和物力之間最佳的比例以使二者有機的結(jié)合，從而發(fā)揮出最好的效應(yīng)；另一方面是量的管理，即是通過應(yīng)用現(xiàn)代化的手段和方法來管理人的思想、心里以及行為，從而有效發(fā)揮出他們的主觀能動性，進而達到企業(yè)管理的目標。

（二）項目管理的含義及特性

項目管理是指為了滿足或超越與項目有關(guān)的要求和期望而開展的各種各樣的管理活動，在這個過程中會運用各種知識、技能、方法、工具以達到目標。項目管理包括目的性、獨特性、一次性、制約性、創(chuàng)漸進性等特性，其目的性是指任何一個項目都有特定的目標，都是為了實現(xiàn)這個目標而進行的活動；獨特性是指與其他的產(chǎn)品或服務(wù)相比，項目所生成的產(chǎn)品或服務(wù)具有自己獨特的地方；一次性是指任何一個項目都明確了自己的起點和終點，都能夠做到有始有終；制約性是指任何一個項目不僅受到資源的限制，在一定程度上還受到客觀條件的限制。

（三）人力資源管理在項目管理中的意義

1. 能夠有效提高項目管理的效率

與固化、單一的企業(yè)經(jīng)營管理內(nèi)容相比，項目管理工作的內(nèi)容是廣泛、變化的，管理者在項目實施的過程中需要根據(jù)項目實施的情況和條件作出適當?shù)墓芾碚{(diào)整，才能保證項目順利的進行。在項目進行的過程中，項目管理人員需要操作每一個環(huán)節(jié)，因此，必須在項目管理中實施人力資源管理，只有這樣才能實現(xiàn)高效率的項目管理。可以說，科學(xué)有效的人力資源管理不僅可以保障項目管理中各個流程的順利進行，又可以提高其管理的效率。

2. 能夠?qū)崿F(xiàn)項目人才資源的充分使用

一個項目在完成的過程中不僅需要專業(yè)的技術(shù)人員，還需要多技能的技術(shù)人員，如果這些人員沒有得到良好的利用，勢必會浪費人才資源。因此，在進行項目管理的過程中，需要充分了解每個員工的技能，需要充分發(fā)揮人力資源管理的作用，將員工安排到適合他們自身的崗位中，這樣不僅可以最大限度的發(fā)揮人才的價值，還可以有效的避免人才資源的浪費，從而防止因人才使用不當而影響項目的進度。充分使用人才資源是進行項目管理的必要手段，也是項目管理過程中進行人力資源管理的必要方法。

3. 降低項目成本

合理的分配人才能夠有效的降低項目開發(fā)的成本，不合理的人員分配不僅會浪費人才，還會增加項目開發(fā)的成本，從而降低企業(yè)的效益。在項目管理中，人力資源管理可以有效的提高項目管理的效益，控制項目投資的成本，并在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上提高項目的進度。

二、人力資源管理在項目管理中存在的問題

（一）管理理念、管理方式落后

由于傳統(tǒng)管理理念的影響，目前大部分的企業(yè)在項目管理中只重視個人之間的關(guān)系和職責(zé)，而忽略了團隊的重要性及其建設(shè)問題，忽略了對人力資源進行管理，從而導(dǎo)致人力資源分配不合理、人員閑置等問題。再加上落后的管理的方式，使得在具體項目管理中人力資源管理無法根據(jù)項目的情況作出適當?shù)恼{(diào)整，從而導(dǎo)致人力資源管理在項目關(guān)注中出現(xiàn)各種各樣的問題。如一些企業(yè)沒有規(guī)劃好人力資源，導(dǎo)致在項目的管理過程中出現(xiàn)項目工作人員職責(zé)不明確的情況。

（二）人力資源結(jié)構(gòu)分配不合理

在項目管理中，人力資源結(jié)構(gòu)分配不合理主要表現(xiàn)在一線的工作人員嚴重不足，而管理人員富余。人力資源結(jié)構(gòu)分配不合理不僅會使員工的能力得不到有效的發(fā)揮，還降低項目的工作效率，更浪費了許多人力資源。人員配置方面也存在不合理之處，主要表現(xiàn)在工作人員技能比較單一，缺乏多種技能、技能拔尖的員工，而技能普通的員工富余。此外，人員配置的方式同樣存在問題，如員工所在的崗位與員工所掌握的技能不符，使員工的技能得不到應(yīng)用。

（三）人才選拔的機制不健全

人才選拔機制主要存在以下幾方面的問題：1.選拔人才的方式單一。許多企業(yè)都是通過高層管理選拔人才的，但這樣選拔方式存在一些問題，首先是高層管理不了解員工工作的情況和職責(zé)，選擇不到適合的人才，其次是在選拔過程中存在任人唯親的情況。2.選拔機制僵化。企業(yè)在調(diào)動或升遷員工時首先考慮的是員工的資歷，其次才是才能，這樣就使得具有真正才能的人員得不到重用。

（四）缺乏合理有效的激勵機制

缺乏合理有效的激勵機制會導(dǎo)致人才嚴重的流失。首先，對經(jīng)營者的激勵不足；其次，對普通員工的激勵不足。經(jīng)營者在經(jīng)營企業(yè)的過程中常常會因為自身的收入與付出不匹配，從而不愿認真經(jīng)營企業(yè)，甚至是作出不利于企業(yè)發(fā)展的事情。許多企業(yè)在獎勵員工時是根據(jù)他們的職位和資歷來分配獎勵的，而不是根據(jù)他們勞動的成果來分配的，從而導(dǎo)致員工的積極性降低。

三、人力資源管理在項目管理中的有效應(yīng)用措施

（一）引進和培養(yǎng)多方面技能的人才，強化團隊的建設(shè)

企業(yè)之間的競爭就是人才的競爭，企業(yè)員工的知識、技能、綜合素質(zhì)不僅會影響到企業(yè)發(fā)展情況，還會影響到項目團隊的戰(zhàn)斗力。想要提高員工的能力和項目團隊的戰(zhàn)斗力，對外就需要企業(yè)積極的引進優(yōu)秀的人才，把更多的高素質(zhì)人才聚集到企業(yè)中，對內(nèi)需要企業(yè)加強內(nèi)部員工的培養(yǎng)，充分地挖掘員工各方面的潛能，并提供平臺讓每一位員工都能充分發(fā)揮自己的技能。另外，在人力資源分配過程中，項目管理層需全面的了解和研究員工的需求、特長和潛力，根據(jù)崗位的特點和人員的個性實現(xiàn)項目組成的優(yōu)化配置，進而提高團隊的管理水平，強化隊伍的戰(zhàn)斗力。

（二）明確方向，建立科學(xué)、有效的激勵機制

一個項目的實施離不開明確的方向和目標。在項目管理中，人力資源管理占據(jù)重要的地位，人力資源管理同樣也需要明確的方向和目標，只有在明確的方向和目標的引導(dǎo)下才能實現(xiàn)項目管理的目標，才能提高企業(yè)的效率和水平。目標是企業(yè)團隊努力的方向，是提高項目成員主動性和積極性的有效力量，對完成項目具有積極的促進作用，合理的設(shè)置短期、中期和長期目標是激勵員工充分發(fā)揮特長、為項目順利實施做出貢獻的有效途徑。此外，還需要建立科學(xué)有效的激勵機制，只有這樣才能有效促進人力資源管理在項目管理中的應(yīng)用。

（三）強化考核績效，提升工作效率

在項目管理過程中，只有完善績效考核機制，才能充分發(fā)揮人力資源管理在項目管理中的作用。在完善績效考核機制的過程中不僅需要細化項目成員的工作內(nèi)容，還需要明確項目成員的工作任務(wù)，并使他們在工作任務(wù)的指導(dǎo)下完成自己的工作，需要加強各部門之間的溝通、交流與協(xié)作以促進各部門之間信息的流通，從而提高項目的效率。在這個過程中還需要合理的安排工作進度，讓員工既能夠有自信心完成相關(guān)工作，又能將自己的績效指標落到實處，從而提高項目管理的水平，推動企業(yè)的發(fā)展。

四、結(jié)語

在項目管理過程中，加強高素質(zhì)人才的培養(yǎng)和引進，建立科學(xué)、有效的激勵機制，完善績效考核機制，并以此來加強人力資源的控制與管理，為項目工程的順利進行提供有力保障。

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（作者單位：山西省臨汾市蒲縣人社局）