加強民政檔案管理的措施略談

韓敘

摘要：民政部門作為在現代人們生活中必不可少的一個組成部分，它承擔著我們在生活中的不可缺少的各個工作。民政部門不僅僅是可以保證人民的日常生活，維持社會的穩定還有著促進社會經濟逐步發展以及社會和諧的重要作用。

關鍵詞：民政部門；檔案；管理；措施

在民政部門中民政檔案管理部門是組成民政部門的一個非常重要的部門，也是組成國家檔案的一個重要部分。民政檔案管理部門是按照國家相應法律、標準以及科學的手段來對民政工作中所具有保存價值的不同種類的不同類別的文件檔案進行收集立卷，歸檔統計以及保存等等。能否科學的正確的管理利用好民政檔案影響著深化改革民政工作以及健康發展民政事業有著重大的聯系。這也關系著國家檔案事業的發展以及財富的積累。

一、民政檔案管理

1、我們要大力的宣傳關于檔案類的法規，也要增強檔案意識。進一筆加大力度收集檔案資料。我們首先要加強對于檔案的工作的重要性以及現實意義的傳播。需要讓廣大群眾了解檔案有多么的重要、還要讓各個階層領導干部真正的懂得檔案管理的重要性，也要讓他們了解管理檔案的目的、要求以及方法。在其中要不斷的提升人民對于幫助檔案管理工作的積極性、主動性以及自覺性、還要督促各個部門主動上交收集的檔案，實行統一化管理。

2、我們需要加強檔案管理人員的專業素質以及注重管理隊伍的建設。在社會飛速發展的今天，檔案的數量不斷的增加，內容多變復雜，載體的形式也是各種各樣。這些都對檔案管理人員的專業知識，業務水平以及現代化技術操作基礎提出了更全面的要求。所以在民政檔案管理事業的長遠角度來看，建設一支可以適應時代變化的高專業素質的人才隊伍就顯得迫切起來。

3、在這些基礎上我們還要建立相應的規章制度。需要強化落實。真正的做到標準、規范、科學、現代這四化。要深入的貫徹上級領導的指示，要完善民政檔案的規章制度，建立調整各項民政檔案的管理制度，以及保密制度。而且要把民政檔案工作擺在民政部門工作中的重要位置。

二、對于民政檔案的利用

為什么要整理管理好民政檔案？是因為整理管理好的民政檔案我們可以加以利用。在其中注重開發利用在其中的重要信息讓民政檔案發揮它應有的作用，而不要讓它僅僅是擺出一個樣子變成“死檔案”。這樣我們不僅僅可以發揮其應有的作用也是強化民政檔案服務的一個有效地途徑。

對于民政檔案工作而言民政檔案的利用才是工作的根本任務，之所謂我們花費大量的時間以及人力物力就是因為檔案中具有考察以及參考的作用。可以幫助我們提取經驗教訓，研究歷史。檔案中的真實性以及原始性是我們任何資料不可以替代的。民政檔案的利用也是對于發展民政工作的一個重要因素。民政部門的工作面十分廣闊，幾乎包含了各種民生問題。民政檔案是民政工作的真正的記錄者。在隨著民政工作的不斷擴展，民政檔案的數量以及種類也越發的多了起來。各種比較專業的檔案也不斷地出現，這不僅對于檔案的種類歸檔問題提出了問題還對信息是否能夠開發利用提出了更高的要求。民政檔案有利于更好地開發檔案信息，這樣才能起到自己應起的作用，實現良性的發展。

三、做好民政檔案管理工作的意義

民政檔案是民政事業的重要組成部分，它真實地記錄了我國民政工作發展的歷史，記載了我們黨和國家在探索社會福利、社會保障以及基層政權建設進程中的重大事件和重大決策，反映了我國改革開放和現代化建設的巨大成就和豐富經驗。民政檔案不僅是開展民政工作的重要依據，而且是國家信息資源的重要組成部分。民政檔案是重要的信息資源，是民政部門的寶貴財富，是反映單位管理水平、關系到部門發展的一項重要工作。民政檔案在社會事務工作中發揮著必不可少的提供參考、幫助決策和利民惠民作用。

四、民政檔案管理工作中存在的問題

1、在集中辦理登記前的民政檔案，特別是散存于各鄉（鎮）的這部份檔案的管理令人擔憂。隨著經濟的不斷發展，民政檔案的利用率越來越高，據檔案館統計，民政檔案中特別是婚姻檔案的利用率占全館利用率的60%—70%，所以做好這部份檔案的管理和利用，有利于社會的穩定和諧。

2、在各辦理登記機關中，檔案庫房和保管保護基礎設施不能適應工作需要。由于每年辦理的婚姻登記量大，庫房容量明顯不足。在硬件的配備上，缺少空調、去濕機、吸塵器等設施設備；案卷整理質量與《辦法》要求還有一定差距，存在登記檔案目錄不規范、排列混亂等現象。

五、做好民政檔案管理工作的措施

1、提高認識、加強領導。民政檔案門類和數量較多，民政檔案工作又與民生息息相關，與維護社會穩定密不可分。為此，民政局領導應十分重視檔案工作，成立了以局長為組長的檔案工作領導小組，由分管副局長任綜合檔案室主任。建立定期工作會議機制，及時研究解決檔案工作中遇到的困難和問題，健全工作制度、落實職責任務，扎實地做好各項檔案收集、整理、歸檔工作。

2、建章立制、規范整理。民政檔案涉及到群眾的社會權益和切身利益，具有不可替代性和不可再生性。民政局應依據制度管理，按規程操作，建立健全的收發文登記、歸檔立卷、案卷借閱、庫房管理等一系列規章制度，嚴格按照各項檔案管理歸檔制度，注意把好文件材料收集、歸檔、保管借閱、保密、移交鑒定、銷毀等各個環節，確保民生檔案真實、完整。

3、立足民生、科學管理。民政部門是社會公共服務的窗口，民生檔案更是窗口中的“窗口”，縣民政局在檔案管理中，堅持以人為本、為民服務的工作理念，使民政檔案在改善民生中發揮出更大的作用。

六、結語

在隨著我國經濟化的腳步不斷的加快，社會生活水平越來越高。我國的民政檔案管理中也要隨著社會的腳步不斷地前進，如何適應新時代的發展如何提高檔案管理工作中的規范性問題都在上文進行了答復，討論的民政檔案管理的重要性并且分析了加強民政檔案管理中所需要注重的問題。這些意見以及建議希望可以給大家帶來采納。