王立忠
摘要:隨著我國市場經濟發展邁入一個新的時期,現代企業的組織管理模式也在逐漸向著集團化管理的模式發展。而隨著集團公司組織規模的不斷擴大,集團內部各項管理職能的矛盾也逐漸顯露出來。為了適應高速運轉的集團公司發展模式,我們需要不斷革新其管理模式,優化集團內部的組織結構,解決內部管理職能中存在的問題,這樣才能解決集團公司發展中出現的矛盾,促進集團公司的健康發展。鑒于此,本文將主要從集團公司財務管理的角度對集團公司中存在的問題加以進行探討,并積極尋求解決策略。
關鍵詞:集團公司;財務管理;策略
財務部門是企業各項職能部門的心臟,對于企業的發展有著至關重要的影響。在新的市場經濟發展的潮流下,企業的財務管理也應該與時代同步,查漏補缺,了解企業發展中財務管理工作是否有缺失的地方,對本部門的組織管理方式進行優化升級。而對于集團性企業來說,更需要了解與各子公司財務之間的管理,處理好集團公司與子公司財務業務上溝通不暢的問題,把握好整體與局部的關系,才能提高工作效率,降低集團企業的財務風險。
一、集團公司財務管理在企業發展中的重要性
(一)財務管理是公司進行其他管理活動的基礎
在現代企業管理的組成部分中,財務部門在集團公司中處于核心地位。隨著現代財務管理理念的發展,財務部門的工作重心也更偏向于為公司提供決策支持。財務部門掌管著各部門和子公司發展的各項數據,公司的一切經營活動都需要通過財務部門才能進行,所以財務部門必須要從財務活動的基礎項目開始抓起,對集團公司建立起全面的預算、計劃、執行、監督、評價和分析體系,明確各子公司的財務部門流程和工作方法,從而建立起科學、嚴密的財務管理體系,整合集團公司各項財務信息數據,為決策者提供公司管理支持及增值業務建議。因此,從某種意義上來說,公司的財務管理活動是公司開展各項經營活動的基礎,企業的各層工作人員都應重新認識到財務部門的重要作用,并做好自身工作與財務管理工作的銜接。
(二)公司的對外交流及經濟活動均離不開財務管理
在集團公司內部基礎活動之外,財務部門還需負責對集團公司的涉外經濟活動。公司的一切生產、經營活動都需要足夠的資金來維持,在此過程中,財務部門必須要進行籌集資金、融資等對外活動,這主要是因為財務部門具備籌集資金、資金管理投放的主要職能,其中,財務部門需要對外審核、考察,為集團公司籌集足夠的資金,以滿足其短期或中長期發展的需要。因此,財務部門需要掌握足夠專業的理論知識和專業實踐技能,對資金來源渠道、債權人進行審核、考察,保證本公司資金安全,杜絕資金鏈引發的風險。
二、我國集團公司財務管理中存在的問題
當前我國集團公司財務管理主要的突出問題有以下幾點:
(一)集團公司財務報告存在失真現象
集團公司進行財務管理的過程,大部分會發生財務報告失真的情況,而出現這種情況的主要原因是雙方面的,一是由于集團公司與子公司的剝離,人事管理上出現了斷層,這就造成了集團公司對子公司的實際經營情況并不十分清楚,而是根據市場發展的宏觀情況對子公司進行發展目標的制定,一旦發生子公司經營情況與集團公司制定的目標不一致的情況,子公司的管理者往往會為了個人績效考核對財務報表進行暗箱操作,讓子公司的財務報表盡可能與集團公司目標一致,這就造成了財務部門的報表與實際經營情況不一致的情況。除了子公司管理者的個人原因外,財務報表失真情況也可能是由于部分財務管理人員個人因素造成的。由于財務人員個人專業素養不過關或財務系統計算方式的差異,也可能造成財務報表中出現紕漏,造成財務報表出現錯誤。
(二)集團公司的財務監管系統不完善
盡管決策者已經認識到了企業財務管理的重要性,并加強了對財務部門的管理,然而,在公司內部由于財務監管系統的不規范還是為公司發展造成了阻礙。一方面,隨著社會的發展,公司的財務管理職能范圍已經發生了變化,而由于集團公司大部分都是存續多年的老牌企業,其原有的監管制度并不能發揮有效作用,而公司內部也未形成新的監管制度,使得公司的財務管理活動不能得到有效監管。另一方面,部分子公司由于成立時間短,尚未建立起財務監管機制,公司的財務管理活動不受到有效的制約,從長遠發展來看,這對企業的健康、可持續發展是極為不利的。
(三)集團公司對其子公司的財務監管力度不大
從集團公司的發展角度來看,公司應該對子公司實行有效的財務監管,以保證子公司能夠按照既定目標發展,然而從實際情況來看,大部分的集團公司更注重子公司的業績,將重點放在子公司的業績目標的制定與監督上,而對子公司的財務監管,則是寄托于外部的會計師事務所,只對其進行一年一度的財務審計,對于子公司日常的財務管理工作監督不到位,也不能對其中的問題給出建議,很容易為經營管理活動埋下隱患。
此外,集團公司下屬部門復雜,業務體系龐大,集團公司對于子公司的管理可謂是鞭長莫及,許多子公司基本都是按照自己的方式進行管理,大部分的子公司重業績而輕管理,不實施內部控制,長此以往,容易造成子公司忽視自身的發展風險,一旦出現風險則沒有有效的控制手段。
三、加強集團公司財務管理的有效策略
前文對集團公司財務管理存在的問題進行了分析,基于本人多年的財務管理工作實踐,我們必須有針對性采取系列措施完善集團公司的財務管理。
(一)加強對公司財務管理系統內部管理
首先,為了促進集團公司財務管理工作的順利開展,財務部門應采用“集約化”管理辦法,對財務人員進行雙線制管理辦法,各級財務部門既要負責公司的財務管理事務,還應對上級財務負責人負責,在遵守集團公司財務管理規定的原則下,向上級部門匯報本公司財務情況。其次,在集團公司及其下屬公司完善內部控制制度,做好公司的審計工作,避免出現因財務工作失誤而引發的風險。再次,還應適應企業發展需求,制定嚴格的財務監管制度,明確財務監管部門的職責,將本公司的所有業務活動都控制在可控制、可行范圍內。
(二)促進集團公司財務管理信息化升級
在互聯網+的背景下,我國的企業已經進入了電子商務時代,現有的財務管理系統也應進行更新換代。目前,財務系統信息化管理已經成為主流,集團企業應在全公司范圍內普及信息化管理,提高財務軟件在各成員公司的應用效率。ERP系統涵括了企業經營管理的各個鏈條,其在財務系統的應用也具有其他軟件技術無可比擬的優越性,能夠對財務系統的各項工作進行優化管理,鑒于此,可以組織全公司財務部門學習使用,促進統一的信息化財務系統的使用。
(三)建立集團公司與子公司之間的聯動管理體系
為了降低子公司發展風險,集團公司應加強對成員公司的監督與管理。首先,應建立統一的財務管理系統,做好集團公司與子公司財務管理系統的對接,提高財務工作的效率,同時也便于集團公司對各子公司的財務活動進行審查,及時糾正子公司財務管理活動中的不足之處。其次,除一年一度的財務審計外,集團公司還應建立內部審計部門,以季度、月度為單位對各子公司的財務活動進行內部審計,或者派遣總部人員到各子公司進行輪崗,掌握子公司的財務管理情況,并對子公司的財務管理人員做專業培訓,豐富其財務管理專業知識,提升財務部門的整體水平。
四、結語
綜上所述,隨著集團公司發展規模的不斷擴大,財務管理工作也必將會成為影響公司決策的重要角色。因此,集團公司財務管理工作的首要內容是應該適應市場發展趨勢,建立完善的內部財務管理系統和監管系統,降低公司的財務風險;其次,還應該建立集團公司財務部門與子公司財務部門的聯動管理體系,促進各板塊業務體系財務活動的暢通,促進財務管理工作的順利開展。總之,只有確保公司財務管理處于穩健發展的軌道,集團公司才能走向更進一步的發展。
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(作者單位:蘇州市廣播電視總臺財務部)