分析行政管理工作在企業的重要性

李楠?崔健

摘要：企業行政管理工作直接影響企業的各項工作的進展。它綜合性強，涉及面廣，行政管理的人員必須把學習作為首要任務，做到理論聯系實際，健全企業規章制度，加強提高企業行政管理的效率，為企業長遠發展打好基礎。本文通過幾個方面，對行政管理存在的一系列問題進行了詳細的分析和探索。

關鍵詞：行政管理；長遠發展

一、企業行政管理的內容和意義

就行政管理工作的內容而言，行政管理工作是繁瑣而又復雜的，這其中包含了公文寫作，文件、印鑒、車輛、后勤管理，檔案資料、維護穩定、文明衛生、辦公設備管理，會議費、招待費、差旅費、辦公費等各種費用以及企業的安全防范等瑣碎事務。所以，企業行政管理部門并不是獨立存在的，而是依托在各個部門之間存在的。

單從企業行政管理的服務職能上來說，行政部門具備了服務后勤的職能，任何企業的行政部門不能成為企業的核心，因為企業設置行政管理部門的目的是為了更好的服務其他部門的工作，所以說，即便是再出色的行政部門也不會成為一個企業的最大核心點。那么，行政部門在處理日常的事務中，都會考慮到單位的企業文化和管理策略，服務于單位的決策層，同時得保證企業各個部門之間的協調。所以，行政部門在企業中的存在很有必要性。

二、企業行政管理的重要性

企業行政管理是全面的，若一個企業擁有完善的行政管理部門，必定能在企業發展方面有所突破，因為企業行政系統是企業單位為了協調各部門之間的管理工作。企業行政系統的目標是協助企業發展，依靠一定和方法原則和規章制度，對企業內部進行靈活的管理。行政管理部門不同于其它部門，企業行政管理部門可以說是各項事務的倡導者，要思考和傳達領導下達的指示，更要積極落實一系列指示，有戰略和思想的進行工作開展，發揮相互關系之間潤滑劑和紐帶作用。

三、我國企業行政管理面臨的難題

（一）企業行政管理工作脫離了實際

我國的企業管理受到傳統經濟模式的長期影響，在進行行政管理工作的時候有時存在形式化，沒有完全做到針對自身企業的實際情況量身定做合理的管理規章制度，只是一味照搬國家的規章制度進行管理，沒有針對性的去做。體現在行政管理人員對自己所在的企業的業務不了解，也不熟悉，管理時通常脫離實際，發布的規定無法推行，從而引起了其它部門的反感和排斥，這樣就陷入了惡性循環，行政部門對其它部門的工作接觸越小，就越不了解，管理也就越脫離了實際。

（二）企業人員缺乏企業行政管理意識及協作意識

1.企業在招聘新生力量的時候，往往的通病就是只注重新人的學歷，而忽略了他的綜合素質和適應能力，雖說學歷是敲門磚，但一味的看重這一些，也不是選擇人才的唯一標準，更要看重他的綜合能力，這在今后的工作中，他能否為企業創造更好的價值，也是至關重要的。2.每個專業人員在各自的部門，自己的崗位工作都很出色，卻忽略合作和協作意識，各自為政，這一點往往是企業自然形成的規律，卻沒有得到重視。俗話說“眾人拾柴火焰高”，若大家各得其所，互相漠不關心，這對企業的長遠發展是沒有益處的。

四、面臨企業行政管理問題應采取的措施

針對以上情況，建議企業行政管理可以采取以下四種措施：

（一）要聯系實際開展工作

企業行政管理工作是比較復雜的，要以企業利益為出發點，根據實際的需要，用靈活圓潤的方式進行日常工作的開展，在考核行政人員的業務時，不應該只注重理論方面的考核，更要重視行政人員實操的情況，以及對企業的經營理念的認知，以推廣企業文化。其次，應該整改以往的生搬硬套，對于原來的企業行政的制度，應該參考其他企業的行政管理的經驗，更要聯系本企業的實際情況，探索出一套屬于企業自身特有的條款和制度，因為，只有制定了具體化的措施和條款，才能真正的有利于企業的發展和利益。

（二）強化人力資源的管理

目前企業的競爭實際就是人才的競爭，所以要格外重視人才的作用，企業行政管理的部門也不例外，在整個行政管理體系的建設過程中，很需要大量高素質的專業人才，所以，在企業招聘人員的時候，對于人才的選取程序一定要有嚴格的制度，每年的人員績效考核也要進行重視，同時也需要人力資源部門的配合，對于行政管理專業的儲備人才要進行嚴格篩選，積極引進人才之余，對于企業原來的員工也要進行培訓，提高人員的素質。

（三）完善企業行政管理的機制

現階段企業行政管理部門的權限受到各方面的制約，導致在工作的開展時，常常無法順利運行，企業內部各層級部門也常常因為溝通不足、職能界限不清的原因導致部門人員之間產生沖突，完善企業行政管理機制并對企業行政管理職能進行強化也應當盡快得到落實，堅持政企分開的原則，這樣才能讓行政部門在行使其職能的時候能順利進行。

（四）結合實際的把工作落到實處

企業行政管理的宗旨是對企業負責，為企業服務的。結合企業的實際情況，靈活地運用科學手段進行管理，落實階段性計劃，順利地完成階段性任務。在行政管理工作中要做到邊發現問題，邊改正，邊總結，不斷地完善行政管理的體系，促進企業的長遠發展。

五、結語

企業行政管理人員要牢牢結合日常工作的實踐，主動去發現問題，并解決問題，同時積極配合上級的需求，才能對企業行政管理職能進行綜合性的改革，搞好行政部門的協調和發展，充分發揮和體現出企業行政部門的管理職能，以幫助企業更好更快地去發展。