云會計在中小企業會計信息化中的運用

陳偲

摘要：近年來，我國信息化發展速度不斷加快，作為一種新型的計算模式，“云會計”在完善商業模式方面發揮著越來越重要的作用。因此，文章作者將以自身經驗為出發點，對在中小企業會計信息化中如何應用云會計的內容進行了探討與研究。

關鍵詞：云會計；中小企業；會計信息化

信息技術的應用，使許多企業傳統的運營模式得到了改變，因為有一部分企業起步較晚，在實踐工作中，還需要進一步的完善其內部會計信息。隨著信息技術的發展，衍生了云計算這個新型的事物，同傳統的電算化會計進行比較，云會計復雜程度更高，然而，其具備更加完善的功能，尤其是在中小企業會計信息化建設中發揮著重要的作用。

一、云會計的含義

進入21世紀以來，在經濟和技術發展的推動下，我國中小企業發展速度不斷加快，并且，“云會計”在中小企業中的應用量也在持續增加，怎樣將中小企業的財務成本進一步降低，提升企業的經濟效益，確保按照我國經濟發展水平促進中小企業發展。在降低中小企業會計信息化投資與利用成本方面，“云會計”發揮著重要作用，將中小企業實現云會計、降低進入信息化的門檻降低，從而將中小企業的競爭力提升。我們要從國情入手，對中小企業的“云會計”模式進行合理的規劃，將中小企業的信息化水平提升，進而不斷追趕和趕超國際水平。在互聯網基礎上發展起來的“云會計”這個云會計系統是虛擬存在的，它能夠將會計核算、管理與決策服務為中小企業提供出來。簡單而言，云會計就是科學的通過信息理念與技術來完善與強化會計信息。

二、在中小企業會計信息化中應用“云會計”

（一）將中小企業云會計體系機構構建起來

隨著信息技術的發展，為了更好的促進我國中小企業的發展，應該在“云會計”基礎上構建中小企業會計信息化，下圖為基本的流程圖：

為了將云會計系統應用到中小企業會計信息化中，需要將一定的體系結構構建起來，構成平臺層、數據層、技術設施層、硬件虛擬化層和應用層等結構。將云會計管理系統、決策系統和核算系統利用云技術SaaS軟件服務構建起來。對門戶Portal及其企業有關業務系統要統一的進行訪問；在paas平臺基礎上，將云會計信息開發應用環境服務平臺和云會計的數據庫服務平臺構建起來；通過服務即數據，將以經濟信息和會計信息為核心的數據資源構建起來。通過基礎設施，將數據中心和云會計的存儲應用環境構建起來。通過硬件也就服務，將服務器集群構建起來，從而將合理的彈性計算能力構建起來。最后，在互聯網基礎上構建云會計系統。

（二）外包設計和處理云會計業務

現階段，很多中小企業的會計活動都是在云環境下完成的，所以，中小企業需要通過云技術在互聯網上經虛擬會計信息系統構建起來。將中小企業會計管理與會計核算等工作完成。通過財務外包的形式，委托信譽度高、專業強的第三方服務機構來處理企業的內部財務信息。采用這種外包的模式構建會計信息化服務平臺，構建云會計管理模式，利用網絡將會計信息導入進去，憑借線上服務商，對專業會計軟件的應用權進行購買，而并非所有權，進而可以將我國中小企業會計信息化管理水平進一步提升。

三、在中小企業信息化中，“云會計”的應用優勢

首先，初期建設云會計時，成本較低，云會計不用對價值高的計算機軟件進行購買，也不用過于關注維護復雜的系統結構，經初期建設的財務支出能夠節省下來。軟件服務是云會計服務的基本特征，它價格低廉，企業能夠按照具體需要購進，只需要對軟件服務費進行支付即可，并且，在服務期間，數據計量室不用付費的。這樣，能夠將企業的資金壓力進一步降低。

其次，后期維護云計算時也比較容易，需要通過大量的基礎設施建設，才能夠傳統的會計信息化建設，甚至在維護網絡、數據、空調、機房等設備時都要花費大量的費用。在升級軟件時，每年企業都會花掉大量的資金。然而，“云會計”性質是租賃，不用專門的軟件維護工作者，也不用企業對這些固有費用而花銷。此外，也不用支付維修費用。這樣一來，就能夠將企業的負擔最大程度的減輕。其次，能夠方便快捷的完成云計算升級，隨著企業的發展，也漸漸的提升了其對應用軟件的需求量，因為在購買軟件時就花費了較多的資金，再次進行升級也會花掉一部資金，在升級的過程中，企業還要對終端、路由器和數據庫等進行更新，就這些長期、大規模的工程工程而言，使企業的管理效率受到拖累。對應的，云會計是在“云計算”基礎上發展起來的，在此種技術特征下，信息服務在升級中存儲容量不受限、數據庫轉移、升級時信息服務不中斷等過程中，能夠保證企業信息系統在動態環境下得到完善，進而確保能夠跟上企業發展的步伐。而且，云會計有著較高的應用穩定性。

再次，在實現全過程成本控制方面，云計算也發揮著一定的作用。中小企業在生產經營時，所涉及的層面較多，因此，其成本也會相對較高，在產品開發、產品設計、生產、采購、服務和銷售的整個過程中都有成本的產生，并且，所產生的成本具備相應的系統性。所以，利用云會計，可對各方面的進行做到及時、系統的掌握，進而能夠更加合理的完成中小企業成本控制，之后能夠將更大的價值為企業的發展創造出來。

四、結語

綜上所述，將云會計應用到中小企業會計信息化中，盡管在某種程度上能夠促進我國中小企業的發展，然而，在實際的應用中也會面臨一定能的困難，然而，將云會計應用到中小企業中，可以確保更加高效、快捷的完成財務會計工作，所以，中小企業在未來的發展中，還是需要積極的引進和學習應用項技術的。因此，文章通過下文對相關方面的內容進行了探究，從而為有關單位及工作人員在實際工作中提供一定的幫助作用。

參考文獻：

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