云會計在中小企業(yè)會計信息化中的運用

陳偲

摘要：近年來，我國信息化發(fā)展速度不斷加快，作為一種新型的計算模式，“云會計”在完善商業(yè)模式方面發(fā)揮著越來越重要的作用。因此，文章作者將以自身經驗為出發(fā)點，對在中小企業(yè)會計信息化中如何應用云會計的內容進行了探討與研究。

關鍵詞：云會計；中小企業(yè)；會計信息化

信息技術的應用，使許多企業(yè)傳統(tǒng)的運營模式得到了改變，因為有一部分企業(yè)起步較晚，在實踐工作中，還需要進一步的完善其內部會計信息。隨著信息技術的發(fā)展，衍生了云計算這個新型的事物，同傳統(tǒng)的電算化會計進行比較，云會計復雜程度更高，然而，其具備更加完善的功能，尤其是在中小企業(yè)會計信息化建設中發(fā)揮著重要的作用。

一、云會計的含義

進入21世紀以來，在經濟和技術發(fā)展的推動下，我國中小企業(yè)發(fā)展速度不斷加快，并且，“云會計”在中小企業(yè)中的應用量也在持續(xù)增加，怎樣將中小企業(yè)的財務成本進一步降低，提升企業(yè)的經濟效益，確保按照我國經濟發(fā)展水平促進中小企業(yè)發(fā)展。在降低中小企業(yè)會計信息化投資與利用成本方面，“云會計”發(fā)揮著重要作用，將中小企業(yè)實現(xiàn)云會計、降低進入信息化的門檻降低，從而將中小企業(yè)的競爭力提升。我們要從國情入手，對中小企業(yè)的“云會計”模式進行合理的規(guī)劃，將中小企業(yè)的信息化水平提升，進而不斷追趕和趕超國際水平。在互聯(lián)網基礎上發(fā)展起來的“云會計”這個云會計系統(tǒng)是虛擬存在的，它能夠將會計核算、管理與決策服務為中小企業(yè)提供出來。簡單而言，云會計就是科學的通過信息理念與技術來完善與強化會計信息。

二、在中小企業(yè)會計信息化中應用“云會計”

（一）將中小企業(yè)云會計體系機構構建起來

隨著信息技術的發(fā)展，為了更好的促進我國中小企業(yè)的發(fā)展，應該在“云會計”基礎上構建中小企業(yè)會計信息化，下圖為基本的流程圖：

為了將云會計系統(tǒng)應用到中小企業(yè)會計信息化中，需要將一定的體系結構構建起來，構成平臺層、數(shù)據(jù)層、技術設施層、硬件虛擬化層和應用層等結構。將云會計管理系統(tǒng)、決策系統(tǒng)和核算系統(tǒng)利用云技術SaaS軟件服務構建起來。對門戶Portal及其企業(yè)有關業(yè)務系統(tǒng)要統(tǒng)一的進行訪問；在paas平臺基礎上，將云會計信息開發(fā)應用環(huán)境服務平臺和云會計的數(shù)據(jù)庫服務平臺構建起來；通過服務即數(shù)據(jù)，將以經濟信息和會計信息為核心的數(shù)據(jù)資源構建起來。通過基礎設施，將數(shù)據(jù)中心和云會計的存儲應用環(huán)境構建起來。通過硬件也就服務，將服務器集群構建起來，從而將合理的彈性計算能力構建起來。最后，在互聯(lián)網基礎上構建云會計系統(tǒng)。

（二）外包設計和處理云會計業(yè)務

現(xiàn)階段，很多中小企業(yè)的會計活動都是在云環(huán)境下完成的，所以，中小企業(yè)需要通過云技術在互聯(lián)網上經虛擬會計信息系統(tǒng)構建起來。將中小企業(yè)會計管理與會計核算等工作完成。通過財務外包的形式，委托信譽度高、專業(yè)強的第三方服務機構來處理企業(yè)的內部財務信息。采用這種外包的模式構建會計信息化服務平臺，構建云會計管理模式，利用網絡將會計信息導入進去，憑借線上服務商，對專業(yè)會計軟件的應用權進行購買，而并非所有權，進而可以將我國中小企業(yè)會計信息化管理水平進一步提升。

三、在中小企業(yè)信息化中，“云會計”的應用優(yōu)勢

首先，初期建設云會計時，成本較低，云會計不用對價值高的計算機軟件進行購買，也不用過于關注維護復雜的系統(tǒng)結構，經初期建設的財務支出能夠節(jié)省下來。軟件服務是云會計服務的基本特征，它價格低廉，企業(yè)能夠按照具體需要購進，只需要對軟件服務費進行支付即可，并且，在服務期間，數(shù)據(jù)計量室不用付費的。這樣，能夠將企業(yè)的資金壓力進一步降低。

其次，后期維護云計算時也比較容易，需要通過大量的基礎設施建設，才能夠傳統(tǒng)的會計信息化建設，甚至在維護網絡、數(shù)據(jù)、空調、機房等設備時都要花費大量的費用。在升級軟件時，每年企業(yè)都會花掉大量的資金。然而，“云會計”性質是租賃，不用專門的軟件維護工作者，也不用企業(yè)對這些固有費用而花銷。此外，也不用支付維修費用。這樣一來，就能夠將企業(yè)的負擔最大程度的減輕。其次，能夠方便快捷的完成云計算升級，隨著企業(yè)的發(fā)展，也漸漸的提升了其對應用軟件的需求量，因為在購買軟件時就花費了較多的資金，再次進行升級也會花掉一部資金，在升級的過程中，企業(yè)還要對終端、路由器和數(shù)據(jù)庫等進行更新，就這些長期、大規(guī)模的工程工程而言，使企業(yè)的管理效率受到拖累。對應的，云會計是在“云計算”基礎上發(fā)展起來的，在此種技術特征下，信息服務在升級中存儲容量不受限、數(shù)據(jù)庫轉移、升級時信息服務不中斷等過程中，能夠保證企業(yè)信息系統(tǒng)在動態(tài)環(huán)境下得到完善，進而確保能夠跟上企業(yè)發(fā)展的步伐。而且，云會計有著較高的應用穩(wěn)定性。

再次，在實現(xiàn)全過程成本控制方面，云計算也發(fā)揮著一定的作用。中小企業(yè)在生產經營時，所涉及的層面較多，因此，其成本也會相對較高，在產品開發(fā)、產品設計、生產、采購、服務和銷售的整個過程中都有成本的產生，并且，所產生的成本具備相應的系統(tǒng)性。所以，利用云會計，可對各方面的進行做到及時、系統(tǒng)的掌握，進而能夠更加合理的完成中小企業(yè)成本控制，之后能夠將更大的價值為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造出來。

四、結語

綜上所述，將云會計應用到中小企業(yè)會計信息化中，盡管在某種程度上能夠促進我國中小企業(yè)的發(fā)展，然而，在實際的應用中也會面臨一定能的困難，然而，將云會計應用到中小企業(yè)中，可以確保更加高效、快捷的完成財務會計工作，所以，中小企業(yè)在未來的發(fā)展中，還是需要積極的引進和學習應用項技術的。因此，文章通過下文對相關方面的內容進行了探究，從而為有關單位及工作人員在實際工作中提供一定的幫助作用。

參考文獻：

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