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“互聯網+”環境下的管理會計信息化

2017-01-19 14:36:46趙旭
現代營銷·學苑版 2016年11期
關鍵詞:互聯網信息化

趙旭

摘要:互聯網改變了傳統的數據存儲的形式和會計核算的方法,觸發了企業戰略決策和財務管理模式的創新。管理會計信息化是一個企業價值創造和精細化管理的重要工具,通常會涉及企業的發展戰略、業務、組織以及財務等,對推動企業的產業轉型具有一定的重要作用。在“互聯網+”環境下,云計算和大數據等多種信息和技術的應用,給企業的會計信息化建設帶來機遇的同時,也帶來了嚴峻的挑戰。

關鍵詞:互聯網+;管理會計;信息化

隨著社會的不斷進步和發展,管理會計信息化已經成為當前的熱點問題,信息化建設對于管理會計而言,有著十分重要的作用。管理會計是我國信息化建設的重要組成部分之一,是完善企業總體布局的基礎工程和重要環節,可以有效地降低企業或事業單位的會計成本。“互聯網 +”計劃可以有效地推動移動云計算、互聯網、物聯網、大數據等與現代制造業的有機結合,促進工業互聯網、互聯網金融、電子商務的健康發展,企業可以利用互聯網拓展我國的國際市場。本文主要針對“互聯網+”環境下的管理會計信息化做一綜述。

一、管理會計信息化

管理會計是指事業單位或者企業進行價值創造或者精細化管理的一個重要工具,在我國,管理會計信息化仍處于初級階段。有研究報道:大力發展管理會計信息化是十分有必要的,會計信息化的系統不僅要包含財務會計,也要包含管理會計,會計軟件也應該具備管理與核算的作用,大力發展管理會計信息化對于企業、事業單位的發展具有一定的積極意義。“互聯網+”環境下對管理會計信息化提出了更高的要求,精細化管理已經由企業、事業單位的內部延伸到了企業的整體,管理報告要更豐富,將企業的管理會計價值最大化。據研究表明:會計信息化已經過了2.0 時代,現如今已經進入到了協同交互的3.0時代、工業 4.0時代,企業發展也已經逐漸進入了“互聯網 +”時代。在“互聯網 +”時代的影響下,管理會計信息化面臨著新的發展方向。

二、“互聯網+”環境下管理會計信息化的措施

(一)強化戰略意識

在我國一系列政策的指引下,我國的會計事業已經從會計電算化發展到了會計信息化,順應了市場的發展需求與經濟技術的發展趨勢,實現了企業財務與業務的有機結合,提高了企業的決策能力和管控能力。由于轉出與存儲格式的不同、數據采集標準的不一致以及知識產權的保護,導致了絕大多數的企業出現了客戶管理系統、企業資源的計劃系統、辦公的自動化系統以及供應鏈的管理系統等多種系統的數據不能很好地對接,不能為企業有效地提供跨系統、跨部門的綜合信息。會計信息化系統是企業管理的核心系統,它蘊含了企業72%以上的重要信息,不僅是國家信息化和企業信息化的基礎,也是重要的組成部分。現如今的國際競爭日益激烈,信息化是市場的核心競爭力,企業必須將其重視起來,用國際化的戰略思想來看待信息化工作,全面考慮企業的協調發展與企業內部的系統化信息建設。避免效率低下、重復建設、重復投資等現象的發生,將會計信息化完全融入到企業的管理信息化整體建設中去,實行數據采集規范化、標準化,切實提高信息的開放性、準確性、穩定性以及通用性,讓各個軟件的系統數據自然對接,資源共享,提高數據的再利用水平與深加工,進而提高管理會計信息化的水平與企業的核心競爭力。

(二)強化內部控制

當今社會是一個以網絡化、智能化、數字化為特征的信息時代,伴隨著大量新載體、新技術的產生,企業的系統結構逐漸變得網絡化、高密度集成化,顯著地提高了會計信息的采集效率、整理效率與數據傳輸的速度。同時會計信息化可以將企業內外部門、系統、機構的數據進行接口、轉換、接受、發送,實現數據的交換,會計化系統已經逐漸演變成為一種開放式的系統。由于企業信息化的開放,導致會計信息化系統的可控性與統一性大大降低,更容易受到惡意軟件、釣魚網站、黑客等的攻擊,所以必須要從制度和技術兩方面進行創新,這樣才能確保企業網絡信息的安全。強化內部控制的具體措施有以下幾點:一、采用安全的技術策略,用會計專用服務器代替普通的辦公室電腦服務器,并在會計專用服務器上設置路由器和防火墻,建立起多層安全體系。二、加強系統的內部制度,按照“相互制約、相互分離”的原則建立規章制度,制定軟件開發維護、計算機病毒科學預防、資源信息管理、機構和人員的組織、硬件管理維護等一些控制制度,進而保證企業會計信息系統安全高校的運行。

(三)強化管理,提高效率

重視會計的管理工作,會計工作順利、有效開展的基礎和前提是檔案的基礎建設,企業要從實際出發,配置合理的空調、電腦、除塵等軟件系統,并配備專職的檔案管理人員,提高管理效率。會計檔案工作要高效的完成,實行電子檔案與紙質檔案同步歸檔,有效提高檔案的保險系數。在電子檔案中,要能檢索到相關的紙質檔案,在紙質檔案中,也能檢索出電子檔案的相關資料,切實提高電子檔案與紙質檔案的相關性。在電子檔案存檔時,盡量在光電介質上存儲,少用或者不用磁介質。對于檔案要遠離磁場、注意防潮和防塵,以便在會計系統被破壞或者出現故障時,可以在緊急狀態下迅速恢復。在 Access 或者Excel 中保存檔案,可以為日后直接查詢、調閱檔案提供極大的方便。一定程度上保證了會計資料的完整性和軌跡,對企業的發展具有重要的意義。

(四)加大軟件的研制與開發,注重人才培養

隨著我國科學技術的飛速發展,云計算和大數據不斷普及,且應用廣泛,在最短的時間內,可以廣泛搜集與企業相關或者企業需要的信息,作用者更需要的是動態的、高度的、實時的與企業發展相關的綜合信息,迫切的需要完善和拓展會計信息化軟件和系統。因此國家應該軟件公司的開發,研制出集會計信息系統、戰略管理系統、業務信息系統、決策支持系統為一體的新型的信息化系統,為稅務、投資、財政、審計等不同的使用者提供方便和快捷,有助于企業挖掘相關的信息,一定程度上節省了大量的資源,提高了企業的經濟效益、新觀念、新技術已經貫穿于現在經濟活動的全過程。“互聯網 +”環境下,企業要進行積極的轉型,管理會計以及財務人員也要進行積極的轉型。對于快速變化的外部環境,企業要不斷地塑造復合型人才,才能滿足現階段管理會計信息化的需求,企業工作全面推進以及管理會計信息化的重要保障是構建復合型管理人才的團隊。企業的工作人員要不斷地增強自主學習能力,時刻關注與會計專業相關的知識,拓寬自己的視野,不斷積累,切實提高自己的職業道德和綜合素質,才能更好地適應當今時代會計信息化的發展要求。企業要充分的利用媒體資源,創新對工作人員的教學模式和教學方法,有針對性、分層次的對工作人員進行培訓,加強企業內部員工的交流,同時企業還要不斷招收高校的優秀畢業生,利用高薪引進大量復合型人才,多渠道的、有針對性的培養人才,不斷壯大企業的會計隊伍,可以極大地加快會計化信息的進程。

結束語

“互聯網+”環境下,信息技術的飛速發展、普及改變了人們的生活,也改變了企業的經營活動。互聯網、云計算、移動通訊、大數據等信息技術的應用,推動了知識經濟時代的到來和網絡時代的發展,讓會計信息更快地融入了信息社會。會計信息化管理的關鍵策略和目標是從戰略的高度前瞻性上構建高效的會計信息化框架,加強網絡安全風險的防范,確保企業數據的安全,提高企業信息的綜合利用水平。會計信息化正朝著智能化、規范化、社會化、互聯化的方向飛速發展,顯著地提高了會計工作人員的管理水平和工作效率,拓寬了了會計數據的領域,有效地提高了會計信息的質量。

參考文獻:

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[2]王德昌.市場競爭、組織分權與管理會計信息視野[D].西南財經大學,2014.

[3]毛元青,劉梅玲.“互聯網+”時代的管理會計信息化探討[J].會計研究,2015(11)

[4]李永麗,劉軍巧.管理會計信息質量之探討[J].中國鄉鎮企業會計,2008(12)

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