會計電算化的發展趨勢和運用中存在的問題試析

劉琛

摘 要：我國的會計電算化從上世紀七十年代開始推行，在企業多次自發嘗試后，逐步過渡到有組織、有計劃實施狀態，再到目前的管理型的財務軟件及ERP的發展狀態。會計電算化因為高效、準確、自動等優勢受到當前不少財務工作人員的歡迎。信息技術的發展，帶來了會計電算化更加飛速的發展。本文探討了會計電算化的含義及實施的意義，分析了會計電算化中出現的問題，最后探討了如何發展會計電算化。

關鍵詞：企業會計；財務軟件；會計電算化

1 會計電算化概述

1.1 什么是會計電算化

在當前以信息化為代表的技術革新中，會計管理思想也在不斷發展變化中，尤其以ERP作為核心的企業管理信息系統，對于提升企業的信息化水平，提高企業的管理效益，發揮著越來越大的作用，企業傳統的會計核算軟件也從企業會計核算管理向會計信息系統方向發展。當前，人們對于會計電算化理解與認識相對較為混亂。實際上會計電算化是指企業的一種會計管理系統，該管理系統是以科學的管理思想作為核心，結合現代化的信息技術，對企業中的會計信息進行加工、處理、存儲、輸出，由此實現會計信息在企業管理中的多層次的要求。它是由記錄、處理、報表等模塊組成的一整套信息系統，其作為企業管理中的重要一環，與生產、人事以及其他管理系統一起，組成企業完整的信息系統體系，從而實現對企業全面管理。

在實際工作中，會計電算化需要與企業的管理緊密結合。我國當前的會計電算化還是主要運用于會計核算階段，正逐步向滿足管理以及決策需要的方向發展。會計電算化不僅包括會計電算化管理制度的建立、人才的培養，還包括以信息系統為核心，集中進行信息的開發、處理和輸出。本文對會計電算化的研究結合了企業的管理目標，脫離了企業管理目標，會計電算化研究就會失去方向。

1.2 實施會計電算化的意義

企業實施了會計電算化后，能夠保證會計資料處理的及時性。計算機能夠較傳統手工記賬顯著提升會計數據的處理速度，在短時間內完成會計數據的處理工作。實施了會計電算化后，可以提高企業會計數據處理的準確性。企業在進行手工帳核算的時候，準確性會受人為因素的影響，實施了會計電算化以后，財務數據全部通過計算機處理，大大降低了人為錯誤的風險，提高了財務數據的準確性。企業的財務數據一個主要的功能就是滿足管理層對企業經營管理的需要；經過加工、處理、輸出的財務數據，能夠反映企業的財務狀況、經營成果和現金流量，通過會計電算化可以為企業管理層提供不同維度，更詳細的財務數據，通過這些數據的獲取和分析，企業管理層能夠做出正確的經營決策。會計電算化大大減低了會計數據處理的時間，提高了工作效率，從而減輕了會計人員的工作，減少了會計人員數量，從企業角度，節省了人工成本。

2 當前企業實施會計電算化中存在的問題

2.1 管理觀念落后

會計電算化能夠減少會計工作人員的工作量，也可以使得工作效率能夠得到普遍的提升。但我國在實施電算化過程中還存在管理觀念落后、數據易丟失等問題。首先，我國會計電算化實施基礎依然薄弱。一些企業雖然實施了會計電算化，但不能從傳統手工記賬的管理思維中轉變過來，往往實施了會計電算化，但并不能減少會計人員的工作量，甚至增加了會計人員工作量。更有甚者，實施一段時間之后，又放棄了會計軟件，重回手工記賬方式。其次，一些企業還存在實施會計電算化以后，會計數據的保密性問題。企業實施會計電算化以后，會計數據極易復制和傳送，如果企業在財務人員權限及系統數據管理措施不健全，會計人員離職，或會計人員出于個人利益目的，很容易讓企業財務數據流失到企業外部，給企業造成損失。

2.2 安全性與共享性不強

當前會計電算化在大部分企業已然得到相當程度的普及，但在實際應用過程中，會計電算化的優勢并未完全體現出來，不少企業雖然已經實施了會計電算化，但從事會計工作的時候仍舊采取的是傳統手工記賬方法，之所以會出現此類情況，主要是企業并未意識到會計電算化給企業財務工作以及管理工作所帶來的好處。另外，一些企業出于避稅、融資等目的，需要做幾套賬，會計電算化只是處理其中一套賬使用，其他賬還是使用手工方式處理。此外，企業在發展的過程中，會計數據為提升經營管理發揮了重要作用，數據的安全性、完整性顯得尤為重要，企業在應用會計電算化的時候存在了很大的數據丟失風險，因為在軟件的使用中，由于計算機病毒、黑客入侵等，容易導致系統故障，甚至系統崩潰。上述情況一旦出現，不能及時解決，則會造成財務數據丟失，給企業財務信息的完整性造成很大影響。還有，目前的不少企業在實施會計電算化的過程中，對會計電算化認識不足，僅僅在財務部門實施的會計電算化或只安裝了單機版的財務系統，這使得其他部門的數據不能實現與會計信息有效共享，例如、銷售數據、人力資源數據。會影響財務數據為促進企業經營的發展以及企業管理中的作用。另外，當前的很多企業都實行了會計電算化，但有些企業的會計電算化尚未得到領導的重視，在各部門進行資料的傳輸時，仍會使用人工傳遞，這使得工作效率大大降低了。

2.3 缺乏合理的人才以及培訓

會計電算化期間涵蓋了會計、管理以及計算機方面的專業知識，而當前很多企業從事會計電算化的工作人員都是由原來的收銀、財務人員簡單的培訓的，對于軟件并不了解，當出現一些超出自身理解范圍的情況時，只能找尋軟件中的維護人員。而軟件的系統維護人員都是計算機專業人員，對于財務軟件及公司業務知之甚少，雙方并不能更好的配合。另外，不少會計電算化的培訓也只是強調會計電算化人員掌握如何應用計算機，而對于軟件中的會計數據以及對于會計內容的深度加工以及分析，并不曾涉及，這些都制約了會計電算化的發展。

而在對會計人員的實際培訓中，比較重視財務軟件的流程以及操作，而對于會計電算化的信息操作系統原理的講解不夠詳細，忽略了計算機基礎應用知識的介紹，這導致會計人員對于會計系統的認知比較不夠全部，并不能從操作系統和應用軟件方面對會計系統有所認識，更不能談及全面的深入軟件應用，發揮計算機在會計工作中的效率以及質量。還有，很多企業會將會計電算化的培訓理解成一個一勞永逸的過程，這就導致很多單位在施行會計電算化的時候集中培訓，而只要取得上崗證的時候就不再培訓了。在計算機技術發展迅猛的今天，軟件在不斷的更新，系統在不斷的升級，導致會計人員不能更新知識，無法正確的操作新的系統，更不用說提高工作效率了。

3 會計電算化的發展

3.1 完善管理，提高系統安全

在會計電算化的運行中，制度能夠保證規范的運行。目前，企業會計電算化的規章相對比較多，而會計工作人員對于制度卻不甚了解。在實際的操作中，有很多的違規現象。例如，不按照規定進行基礎資料設置，不按照流程進行操作。當然，符合企業實際的規章制度是實施會計電算化的前提。所以，需要根據企業的管理現狀和業務情況，制定符合企業發展的制度規范，制度規范要向會計人員進行培訓和宣講，為保證制度規范實施的效果，需要將制度規范和績效考核結合，強化工作人員對于會計制度規范的遵守和執行，促使工作人員在進行會計操作的時候能夠規范自身的行為，保證會計信息資料的真實有效，更好的促進會計的工作穩步發展。此外，完善的財務數據管理和保密制度能夠幫助保證會計系統的安全運行，增強財務數據的保密與安全性。

此外，在施行會計電算化的過程中還應當重視對會計人員進行會計信息方面的教育，這一方面配套制定相應的安全管理制度，另一方面需要通過培訓來進一步提升會計相關人員整體的安全意識。這樣一來，企業需要對安全業務定期做好培訓規劃，便于提高會計人員的安全意識，保管好計算機以及安全登錄密碼，防止一些無關人員進行系統登錄。此外，在進行專業、安全化的加密技術以及安全軟件的使用中，需要提升系統的等級，實施用戶的權限分級，使得不同的會計人員的會計權限不同。此外，還應避免因為操作失誤導致的數據誤刪情況，保證信息完整。建立財務數據的備份與恢復制度，根據該制度規定每隔一段時間就進行數據備份，保證信息的安全以及完整。

3.2 構建專業化的財會系統

未來的財務軟件競爭會更加激烈，若想在競爭中取勝，就需要改變自身的管理，實現其科學化，當前，我國的軟件公司推出的網絡財務作為電算化發展的終極目標，這可以將互聯網作為基礎，將業務與財務管理融合在一起，對于電子商務等進行遠程的控制，更好的支持在線管理。在會計電算化的發展中，需要企業的其他電算化的支持，實現科學有機結合，促使其和進行綜合管理。會計系統中需要實現現代化管理，通過財務會計以及管理的融合，加強系統融合，使得系統軟件朝著健康、良性的方向發展。

3.3 提升認知，培養專業人才

在企業進行會計電算化的時候，必須要重視會計電算化。企業領導需要充分認識到企業發展中會計電算化的作用，積極引導與支持會計電算化，這需要引導企業的會計人員重視電算化。在電算化的操作實施中，需要不斷完善，發揮應用的價值。此外，企業的管理層以及領導層還應當意識到會計電算化有關整個企業，這需要深入企業的各部門，將企業的管理以及電算化相連接，滿足企業現代化發展的需要，使得企業能夠更好的發展。會計電算化的實施需要人才支撐，在施行電算化的過程中需要重視人才培養。企業自身的會計人員需要企業加強再教育以及培訓工作，當前的培訓需要包括專業化的會計知識，電算化的操作系統，軟件的使用以及計算機的信息維護，這能夠提升會計人才的專業性。企業還應當與學校合作，在企業自身的實際中滿足企業對于人才的需求，培養適合企業發展的人才，同時亦可為學生提供一定的實踐機會。當前，企業在施行會計電算化的過程中，需要培養符合時代發展的人才，提升會計人員的素質，促進早日實現電算化。

4 結束語

綜上所述，企業發展的過程中，會計電算化對企業發展發揮著重要的作用。當前大部分企業的會計電算化的工作正朝著科學化與系統化的方向穩步前行。當然，會計電算化的運用著仍舊存在著不少觀念落后以及人才匱乏的情況，這嚴重阻礙了會計電算化的發揮。這需要我們構建完善的管理制度，強化人才的培養，提升企業對于會計電算化的認知，才能合理解決當前問題，使得電算化發展的更加完善，提升企業的可持續發展進程。

參考文獻

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