招標(biāo)采購對企業(yè)物資管理的強(qiáng)化作用探索

蔡靜

摘要：現(xiàn)代企業(yè)更加注重自身管理模式，強(qiáng)調(diào)企業(yè)要通過對內(nèi)部工作環(huán)節(jié)進(jìn)行完善的方式，來對企業(yè)核心競爭能力進(jìn)行強(qiáng)化。而物資管理作為企業(yè)的重要管理內(nèi)容，自然也是企業(yè)進(jìn)行完善的“對象”，為了切實(shí)提升企業(yè)物資管理水平，企業(yè)開始對招標(biāo)采購模式進(jìn)行了運(yùn)用。本文將對招標(biāo)采購對企業(yè)物資管理強(qiáng)化途徑展開深入論述，旨在實(shí)現(xiàn)對招標(biāo)采購的高質(zhì)量運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理工作的高質(zhì)量開展。

關(guān)鍵詞：物資采購；招標(biāo)；管理方式；物資檢驗(yàn)

在中石油中，企業(yè)物資管理主要負(fù)責(zé)對油田統(tǒng)一招標(biāo)采購的物資制定招標(biāo)限價及其它物資價格進(jìn)行審核，同時工程概況預(yù)算中的物資價格審查也屬于該項(xiàng)工作的管理內(nèi)容，管理內(nèi)容設(shè)計(jì)范圍相對較廣，管理工作作用較為突出。因此中石油為確保自身物資管理質(zhì)量，開始將招標(biāo)采購模型引入到了該項(xiàng)工作之中，期望能夠使該項(xiàng)工作得到切實(shí)強(qiáng)化。

一、準(zhǔn)確認(rèn)知“招標(biāo)采購”

為了確保招標(biāo)采購模式能夠?qū)ξ镔Y管理工作進(jìn)行切實(shí)強(qiáng)化，企業(yè)首先要對“招標(biāo)采購”內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確認(rèn)知，并能夠?qū)@種新型采購方式的流程以及注意事項(xiàng)進(jìn)行明確，以便對相關(guān)人員進(jìn)行引導(dǎo)與培訓(xùn)。同時，企業(yè)應(yīng)按照自身綜合能力，引進(jìn)一定數(shù)量的招標(biāo)采購專業(yè)人才，使他們能夠幫助企業(yè)理順招標(biāo)采購具體流程與細(xì)節(jié)，掌握招標(biāo)正確控制方式以及考核方式，并要使企業(yè)明確科學(xué)化的采購編制方式與標(biāo)準(zhǔn)，確保企業(yè)能夠按照自身特點(diǎn)合理對該項(xiàng)工作的人員進(jìn)行分配與安排，進(jìn)而為招標(biāo)采購工作提供保障。同時企業(yè)還需要對內(nèi)部管理制度進(jìn)行優(yōu)化，要以完善的管理制度作為基礎(chǔ)，不斷對招標(biāo)采購人員的工作積極性進(jìn)行調(diào)動，使他們能夠自動投入到本職工作之中，為該項(xiàng)工作順利落實(shí)提供保障。此外，要建立招標(biāo)采購信息分析系統(tǒng)。要將企業(yè)各項(xiàng)信息與招標(biāo)采購需求信息結(jié)合在一起，并利用此系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，從而判斷出最佳競標(biāo)者，得到優(yōu)質(zhì)貨源，保證企業(yè)物資采購質(zhì)量。

二、注重采購物資質(zhì)量檢驗(yàn)

由于石油企業(yè)性質(zhì)較為特殊，具有一定的危險性，所以中石油一直格外重視采購產(chǎn)品的質(zhì)量，以免因物資質(zhì)量出現(xiàn)安全事故。故而在進(jìn)行招標(biāo)采購過程中，企業(yè)還應(yīng)通過采購物資質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)的方式，來對物資管理能力進(jìn)行強(qiáng)化。企業(yè)一方面要對物資質(zhì)量管理工作進(jìn)行規(guī)范，不僅要對產(chǎn)品供應(yīng)商的相應(yīng)資質(zhì)進(jìn)行審查，同時還要對物品供貨價格以及質(zhì)量等綜合因素進(jìn)行科學(xué)評估，只有符合標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量的物資，才能進(jìn)行購入；一方面要實(shí)施招標(biāo)后續(xù)考察，要對中標(biāo)者形成約束與規(guī)范作用，確保中標(biāo)者所供應(yīng)貨物，可以始終保持良好地質(zhì)量；另一方面應(yīng)建立物資驗(yàn)收監(jiān)督體系，既要對供應(yīng)商品檢驗(yàn)情況進(jìn)行考核，同時還要對檢驗(yàn)人員進(jìn)行監(jiān)督，并要實(shí)施責(zé)任明確制，在完成檢驗(yàn)工作之后，檢驗(yàn)人員需要在檢驗(yàn)單據(jù)上進(jìn)行簽字，以便出現(xiàn)問題對其進(jìn)行追責(zé)。

三、合理管控物資采購資金

在實(shí)施招標(biāo)采購過程中，企業(yè)需要投入大量的采購資金作為支持，以保證物資采購行為能夠與相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)相符合，整體招標(biāo)過程更加規(guī)范、合理。而且供應(yīng)商也需要獲得企業(yè)支付的資金，才能對企業(yè)進(jìn)行供貨，這對于企業(yè)在行業(yè)中樹立信譽(yù)口碑有著極為重要的作用。但以往采購工作會因?yàn)楦髌髽I(yè)之間資金流動出現(xiàn)誤差，而造成資金不足以及資金拖欠等方面的問題，使得現(xiàn)金實(shí)用價值無法得到正確凸顯。所以企業(yè)有必要加大對物資招標(biāo)采購資金的控制力度，一方面要建立起配套的采購資金分配與使用方案，且要及時對方案過程中存在的問題進(jìn)行調(diào)整，不斷對資金控制完善性進(jìn)行提高；一方面企業(yè)各部門要加強(qiáng)之間的配合度，要使財務(wù)與采購等有關(guān)部門緊密聯(lián)合在一起，以實(shí)現(xiàn)對資金的合理配置，確保資金價值能夠完全發(fā)揮；另一方面要建立資金使用獎懲制度，要對資金合理使用者予以適當(dāng)鼓勵，對于挪用資金或者為一己私利影響招標(biāo)決定的人員，要予以嚴(yán)肅處理并懲罰。

四、建立物資采購全程監(jiān)督體系

不僅要通過上述步驟對物資采購過程進(jìn)行完善，企業(yè)還應(yīng)建立配套的全程監(jiān)督體系，以實(shí)現(xiàn)對管理制度以及運(yùn)行程序進(jìn)行約束與規(guī)范的作用。在建立物資采購監(jiān)督體系時，相關(guān)人員要對企業(yè)實(shí)情以及整體招標(biāo)采購過程進(jìn)行全面性了解，并要對招標(biāo)議標(biāo)、貨品檢驗(yàn)以及合同簽訂等各個環(huán)節(jié)，實(shí)施監(jiān)督與審查，以保證監(jiān)督檢查工作能夠切實(shí)落實(shí)到招標(biāo)采購整體過程之中，為物資管理各項(xiàng)工作的順利開展提供保障。

在進(jìn)行編審時，工作人員要對價格定位、申請額度以及利庫動態(tài)等內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)審核，并要對庫存、中標(biāo)廠家以及中標(biāo)價格進(jìn)行核查，以便對企業(yè)采購物資進(jìn)行科學(xué)管理，防止因?yàn)槿藶槭д`而出現(xiàn)失誤超儲以及人為超儲等方面的問題。而且這種方式還能對品種價格進(jìn)行合理管理，避免同種商品出現(xiàn)非政策價格錯位的情況，防止企業(yè)出現(xiàn)浪費(fèi)不必要的資金。

在招標(biāo)采購過程中，相關(guān)人員主要應(yīng)對工作流程是否合理、整體操作是否公正以及最終結(jié)果是否公平等內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督。也只有堅(jiān)持這樣，才能使企業(yè)在行業(yè)中樹立良好形象，使競標(biāo)者不會對招標(biāo)原則產(chǎn)生懷疑，也不會對招標(biāo)操作行為產(chǎn)生質(zhì)疑，能夠?qū)ζ髽I(yè)做出的決定心悅誠服，從而吸引更多優(yōu)質(zhì)廠家成為企業(yè)的供貨商。而且實(shí)施全程式監(jiān)督管理模式，也能對工作流程暢通性進(jìn)行保障，可以使員工在該體系的約束下，不斷增強(qiáng)自身自律意識以及敬業(yè)意識，能夠自覺按照規(guī)章流程對招標(biāo)采購工作進(jìn)行實(shí)施，可以以客觀態(tài)度對供貨廠家進(jìn)行選擇，為企業(yè)爭取到更大的利益。

五、結(jié)語

將招標(biāo)采購應(yīng)用到物資管理之中，已經(jīng)成為了現(xiàn)代化企業(yè)管理的必然趨勢。企業(yè)想要將招標(biāo)采購功能完全發(fā)揮到物資管理之中，使該項(xiàng)工作得到切實(shí)強(qiáng)化，就需要對招標(biāo)采購工作方式進(jìn)行明確，并要建立及配套的監(jiān)督管理制度以及流程，以確保招標(biāo)工作能夠高質(zhì)量進(jìn)行，這樣不僅能夠提升企業(yè)采購物質(zhì)品質(zhì)，同時還能對物資采購成本進(jìn)行有效控制，能夠有效促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展，使中石油能夠在行業(yè)激烈的競爭之中能夠始終保持領(lǐng)先地位，獲得更好地發(fā)展。