醫院檔案管理信息化建設問題探究

劉興芝

（山東棗莊市立醫院，山東 棗莊 277102）

醫院檔案管理信息化建設問題探究

劉興芝

（山東棗莊市立醫院，山東 棗莊 277102）

隨著時代的進步，信息化融入了醫院的檔案管理過程中，進而促進了醫院檔案管理質量的顯著提高，可是在具體的工作過程中，還存在很多的問題，這就阻礙了醫院檔案管理工作的順利實施。本篇文章就是對醫院檔案管理信息化建設過程中存在的具體問題進行研究與分析，并指出具體的改善措施。希望對醫院今后的檔案管理信息建設有所幫助。

醫院；檔案管理；信息化；問題

0 引言

醫療事業的良好發展離不開醫院的檔案信息管理[1]，其可謂是醫院良好發展的關鍵內容，其中主要包含醫院進行治療的所有患者病歷。雖然醫院的檔案不能具體反映其醫院的發展狀況，可是它能在一定程度上為醫院的發展提供可參考的數據信息。伴隨著信息化的潮流趨勢，醫院在檔案管理上逐漸采用信息化的手段，這能為醫院的發展奠定良好的基礎[2]。而且醫院的檔案管理能體現醫院的具體檔案管理水平及管理質量，能為醫院的具體應用提供參考依據。

1 分析醫院檔案管理信息化建設存在的問題

1.1 具體使用設備比較陳舊、落后

大部分的醫院都只是單純的注重發展狀況，而忽略了檔案信息資料的管理，而且在具體的管理過程中，其使用的設備比較陳舊﹑落后[3]。主要就是計算機的硬件以及軟件設備不夠先進，對于數據處理時，總體水平低下，不能將醫院的檔案信息成分體現出來，進而使得醫院檔案信息管理的水平受到制約。

1.2 實施的管理制度不健全

在具體的檔案管理過程中，具體的檔案管理制度缺失，沒有明顯的管理范圍，具體分工不明確，權責劃分不清楚等，因此使得檔案信息不能綜合進行管理，體現了醫院的檔案信息管理制度不健全的特征[4]。

1.3 缺少專業性的管理人員

在具體的檔案管理過程中，通常情況下都是年紀較大的管理人員，他們的專業素養有限，而且缺乏專業性的檔案管理能力，進而阻礙了醫院檔案管理工作的順利實施，使其檔案的信息化管理受到制約[5]。

2 簡述醫院檔案管理信息化的價值意義

（1）自從我國加入世界貿易組織之后，我們國家的醫療行業就受到一定的打擊，使得我國的醫療行業面臨全新的機遇與挑戰。這時醫院檔案信息管理就在一定程度上發揮了更大作用，其能有效的分析﹑觀察出潛在的危險，進而對醫療事業做出相應的預防措施[6]，由此可見醫院的檔案管理信息化建設能夠促進我國醫療事業的信息化發展。

（2）加強醫院的管理成效一般情況下就是對醫院的檔案管理工作進行全面分析與研究，在具體的運作時，實現信息化的關鍵手段就是網絡的應用，通過具體的信息網絡對醫院的檔案信息進行綜合的分析，將其充分運用到實際操作中，在一定程度上為其管理活動提供精準的參考依據，進而確保其工作的良好實施，增強醫院的管理水平。

（3）增強檔案管理人員的工作能力至關重要[7]，其檔案管理人員主要是對醫院的基礎檔案﹑人事檔案﹑財務檔案﹑病例檔案等進行統計與管理，與此同時還要按照具體要求將這些檔案進分類?，F在采用信息化的管理模式能在一定程度上減少工作人員的工作量，使其工作質量和工作效率得到顯著提升，而且推動了醫院檔案管理的良好開展。

（4）積極對檔案進行使用和開發是醫院在進行檔案管理時的一項關鍵內容[8]，而且此項內容對于醫院的檔案管理有著至關重要的價值意義，因此必須增強檔案信息的使用。檔案的信息化管理不僅可以減少工作人員的工作量，而且還能促進網絡技術的應用，與此同時推動了信息技術的廣泛傳播，使其醫院的檔案信息的使用率以及開發率得到顯著提升。

3 分析醫院檔案管理信息化建設的具體實施策略

3.1 建立健全醫院檔案管理信息的設計理念

對于醫院的檔案管理而言，只有建立健全醫院檔案管理信息的設計理念，才能有效實現檔案管理信息化的模式，進而解決其在管理中出現的問題。在具體的檔案信息管理過程中，必須采納醫院各個部門人員的個人意見，然后在進行檔案資料的總體整理，進而滿足個人的具體需求，為其信息系統的設計理念提供參考價值。而且在檔案管理的過程中，應該著重對以下檔案資料進行管理，有醫療檔案﹑教學檔案﹑文書檔案﹑財務檔案﹑基礎檔案等，與此同時要詳細對這些檔案的信息錄入情況進行仔細審閱，便于日后查找使用。

3.2 采用先進的設備

對于醫院的檔案資料管理信息化的建設要求，必須對其進行大量的資金投入，以保證計算機的硬件﹑軟件的先進性，確保其檔案的管理工作良好實施，使其檔案的管理更加安全﹑高效，而且便于相關人員查找﹑翻閱。所以選用良好的機械設備很重要，它能有效增強檔案的管理水平。

3.3 完善醫院檔案管理的信息化機制

在具體的醫院檔案信息管理的過程中，完善醫院檔案管理的信息化機制至關重要，只有這樣才能確保醫院的檔案信息資料妥善﹑安全的保管，必須對對具體的管理操作步驟進行嚴格規定，而且對于醫院的資料統計工作﹑檔案資料的收集以及醫療的登記工作等制度進行高要求，然后將其具體信息的錄入格式細化，實施標準化的格式，采用專業化的檔案管理制度，將醫院的財務檔案﹑人事檔案﹑病例檔案等進行標準化的信息管理制度，保證醫院檔案信息管理的良好實施。與此同時，要重視醫院檔案管理的信息化創新形式，對其管理制度進行前端的控制手段，而且將其作為我院檔案管理工作的指導方向，把醫院的檔案管理工作放在最前端，進而提升其工作成效，使其醫院的檔案資料提前完成[9]。

3.4 加強檔案管理人員的綜合管理能力與管理素養

醫院的檔案管理必須采用高質量﹑高素質的人才進行管理，才能確保檔案信息化的順利實施，這時就要對醫院檔案管理人員進行專業化的培訓，增強他們的管理能力與管理素養，除此之外還要對管理人員的計算機使用情況進行培訓，讓他們熟練掌握這些信息管理軟件，從而加強檔案管理人員的綜合管理能力與管理素養。

3.5 保證醫院檔案管理信息系統的安全性

在具體的檔案管理中，有很多醫院的科研成果﹑具體的商業信息﹑病人的個人隱私﹑病例內容﹑相關的研究內容等內容，所以，在具體的醫院檔案管理過程中必須嚴格對其進行管理，避免出現一些安全事故。在實施信息化的過程中，要對其具體的管理工作進行全面的安全控制，特別是對用戶的個人信息﹑訪問情況﹑數據信息﹑安全防護﹑病毒入侵﹑補丁管理﹑遠程接入﹑漏洞掃描﹑網絡審計以及授權等[10]，保證其安全性。

4 結語

總而言之，現階段促進醫療事業的發展就是要完善醫院檔案信息化管理模式。伴隨著醫療事業的高速發展，其具體的檔案管理工作受到人們的高度重視。在這個信息化的時代下，醫院的檔案管理迎來了全新的機遇和挑戰，只有建立健全醫院檔案管理信息的設計理念﹑完善醫院檔案管理的信息化機制﹑加強檔案管理人員的綜合管理能力與管理素養﹑保證醫院檔案管理信息系統的安全性，才能綜合提升醫院的檔案管理水平，使其檔案資料完全融入到信息化的世界里，使的我院的檔案管理質量和管理效率得到顯著提升，從而推動了醫院檔案管理工作的良好開展。

[1] 陳小莉.探析新形勢下醫院檔案管理信息化建設的創新思路[J].辦公室業務,2014,7(3):183-183.

[2] 王國華,李江河,王敏,等.醫院檔案管理信息化建設問題研究[J].江蘇商論,2015,22(29):121-122.

[3] 楊慧安.醫院檔案信息化建設面臨的問題與對策芻議[J].計算機光盤軟件與應用,2015,32(4):11-12.

[4] 朱紅娟.淺談醫院檔案信息化建設中的問題與對策[J].檔案管理,2016,17(4):88-89.

[5] 李水連.淺析醫院檔案信息化建設的不利因素及對策[J].中國職工教育,2016,34(10):118.

[6] 魏曉燕.淺析我國醫院檔案信息化建設現狀及完善對策[J].大家健康旬刊,2017,11(2):286.

[7] 郝崢嶸.淺談醫院檔案信息化建設的現狀及對策[J].中國管理信息化,2015,18(15):207-208.

[8] 周海燕,李佳.淺析我國醫院檔案信息化建設現狀及完善對策[J].大家健康旬刊,2017,11(2):286.

[9] 付秀穎,孫紹慧.淺析我國檔案信息化建設的現狀及問題對策[J].辦公室業務,2016,17(23):4561-4563.

[10] 陳張靖.淺析我國檔案信息化建設的現狀與對策[J].讀與寫:教育教學刊,2016,27(1):234-235.

Exploration of Informatization Construction of Hospital Archives Management

LIU Xing-zhi
(Zaozhuang Municipal Hospital of Shandong, Shandong, Zaozhuang, 277102)

With progress of era, informatization has integrated into archive management of hospital, and promoted remarkable increase of archives management quality of hospital, however, during specific work process, there are still many problems, which hampers smooth implementation of hospital archives management. The article studies and analyzes specific problems existing in information construction process of hospital archives management, and puts forward specific improvement measures, hoping help information construction of hospital archives management in future.

Hospital; Archive management; Informatization; Problem

10.19335/j.cnki.2096-1219.2017.12.047