基于檔案學本科畢業生就業從業狀況分析的專業教學改革思路與方向
——以廣西民族大學為例

在高等教育中，學科與專業的生命力很大程度上得益于其專業畢業生的就業狀況[1]。筆者通過對廣西民族大學檔案學專業（下簡稱民大檔案學）最近5屆（2012—2016）本科畢業生就業從業狀況調研分析，提出檔案學本科教學改革的思路和方向。

1 調查分析

民大檔案學專業創辦于1983年，是廣西高校中唯一的檔案學本科專業，培養了3000多名檔案學理論研究和實踐應用人才。2012屆至2016屆民大檔案學畢業生共235人，其中28人考取研究生、207人直接就業。筆者通過QQ、微信、電郵等方式對直接就業的207名畢業生進行調查，在2016年12月20日至2017年4月3日的105天開放時間內，共有166人填寫問卷（均為有效問卷），占比80.19%，具有較高的代表性。

1.1 專業對口就業情況

2012年至2016年期間，每年初次就業專業對口率分別為54.55%、50.00%、61.76%、62.50%、67.74%，總體呈上升趨勢。平均來看，初次就業專業對口率為59.04%。工作一段時間之后，98個初次就業專業對口的畢業生中有10人選擇非專業對口的工作崗位，占比10.2%。

1.2 就業單位類型

畢業生選擇到事業單位、私營企業、黨政機關、國有企業的占比分別為35.54%、25.30%、22.89%、12.05%，共占總畢業生的95.78%。

1.3 就業工作崗位性質

就業工作崗位主要包括檔案管理、行政文秘、圖書管理、教學科研、技術研發及其他。其中，從事檔案管理、行政文秘的畢業生占比分別為46.99%、25.90%，占72.89%；女生中51.45%從事檔案管理、25.36%從事行政文秘；男生中25%從事檔案管理、28.57%從事行政文秘。

1.4 就業城市分布情況

大部分畢業生選擇在廣西本地就業，有44.58%的選擇在南寧就業、25.90%的選擇在區內其他設區市就業、14.46%的選擇在區內縣（市、區）或鄉鎮就業，區內就業的總體比例達84.94%。

1.5 對課程體系和教學環節的評價情況

畢業生普遍認為學校課程設置基本合理，但也存在一些不足。其中對公文寫作、檔案管理、信息技術三類課程認可度較高，分別為80.72%、56.63%、54.82%；對課程實踐、信息檢索、電子文件、數據分析四類課程認可度一般，分別為45.18%、44.58%、43.98%、42.77%；對政策法規、檔案保護、歷史文獻類課程認可度較低，分別為28.92%、21.69%、9.64%。另外，有68.67%的畢業生認為學校提供的實踐機會少，63.86%的畢業生認為學校所開設的課程偏向理論，實用性不足。

2 調查顯示

2.1 就業的專業對口率相對偏低

2017年中國社會藍皮書指出，近年來我國高校本科畢業生就業的專業對口率一直不高，2011屆是67%，2012屆至2015屆均是69%[2]。從本文調查分析情況看，民大檔案學畢業生專業對口就業率為59.04%，低于全國平均水平。從理論上說，檔案學作為一個“小學科”，“專”應該是其特色，“特”應該是其專長，不應該出現專業對口就業率低的現象。實踐中出現此現象的原因有很多，有外部的也有內部的，有長期性的也有階段性的。從學校自身看，教育教學的“專”字不突出、“特”字不明顯是重要原因，這就導致其培養的“專業”人才在就業市場上缺乏相應的競爭力。

2.2 就業大多集中在黨政機關和企事業單位

有關調查報告顯示，近年來我國大學生最傾向的就業單位依次是事業單位、國有企業、外資企業、政府部門、民營企業、合資企業[3]。民大檔案學畢業生就業單位的選擇，也基本上呈現出這一傾向，到黨政機關、事業單位、國有企業和私營企業工作的畢業生占總數的95.78%。出現這一現象的原因有三：其一，黨政機關、事業單位和國有企業的收入和就業狀態比較穩定，因此成為畢業生的優先選擇；其二，黨政機關、事業單位和國有企業管理相對規范，對檔案管理工作相對重視，對檔案管理人才的需求也相對較大；其三，私營企業因工作自由性大、體制機制靈活、入職門檻較低、創新創業氛圍濃厚等特點，對畢業生有著較強吸引力。

2.3 工作崗位傾向于檔案管理和行政文秘方面

五屆民大檔案學畢業生中從事檔案管理崗位的占46.99%，從事行政文秘崗位的占25.90%，兩項合計占比達72.89%，接近總人數的四分之三。這表明，檔案管理崗位是民大檔案學畢業生的首要選擇，即使無法選擇檔案管理崗位，也更傾向于選擇與本專業相關度較高的行政文秘崗位，體現出對專業較高的認同度。

2.4 就業主要選擇在廣西區內

近三年的《廣西高校畢業生就業質量年度報告》顯示，2014屆至2016屆廣西高校畢業生區內就業比例分別為68.89%、67.68%、67.19%，呈遞減趨勢但波動不大。但是，近三屆民大檔案學畢業生區內就業比例分別為70.59%、87.50%、93.55%，呈遞增趨勢。可見，民大檔案學畢業生更加傾向于選擇在區內就業。原因可能有以下幾個方面：一是近年來廣西步入發展快車道，呈現出良好發展局面和廣闊發展前景；二是民大檔案學專業的學生大部分來自廣西，他們畢業后更傾向于選擇留在家鄉工作；三是外地學生對南寧產生感情且朋友圈多集中于此，畢業后傾向于留在南寧工作。

2.5 對實踐教學有較大需求

民大檔案學專業一直對實踐教學比較重視，早在2005年就把各門課程具體劃分為理論性教學環節、實踐性教學環節和研究性教學環節，校內建有若干專業實驗室，校外建有十幾個實習基地，每年暑假都組織大三學生進行為期6至8周的畢業實習，并安排一定數量的低年級學生跟隨。但是，民大檔案學專業實踐教學的效果不盡如人意，學生實踐機會少，除了畢業實習之外，幾乎沒有其他實踐課程，6至8周的畢業實習時間太短；學校舉行的檔案學專業技能大賽對于鍛煉和檢驗實踐能力非常有幫助，但類似活動太少。民大檔案學專業實踐教學的環節設置、內容設計、課時安排、載體創新等不能完全滿足學生的職業發展需求。

3 教學改革建議

3.1 進一步優化課程體系

在教育部《普通高等學校本科專業目錄和專業介紹》中，檔案學專業的本科培養目標為：培養具備系統的檔案學基礎知識和文化知識，掌握現代信息技術的基本技能，能在國家機關、企事業單位的檔案機構、信息部門從事信息服務、信息管理工作及研究工作的應用型、復合型檔案學高級專門人才。目前，民大檔案學專業本科教育的課程體系已廣泛涵蓋了檔案學、管理學、歷史學、信息學等多元學科范圍，凸顯了“復合型”人才培養的特點，但從培養差異化、個性化的專業人才角度出發，在課程體系設置上需要進一步突出“應用型”人才培養要求。如，開設面向黨政機關和企事業單位的檔案整理實訓、實物檔案管理、檔案編研產品開發等實用技能的專業課程；適應“互聯網+”大數據時代特點，增設諸如音頻視頻和非文本檔案管理、數字檔案館、檔案管理系統設計與開發等課程。

3.2 加強和改進實踐教學

民大檔案學專業本科教育一直強調實踐的重要性，在本科教學計劃中安排的實踐教學環節學分占到學生總學分的25%，高于教育部要求的15%的比例。但目前教學計劃貫徹和實踐教學效果并不理想。調查顯示，畢業生普遍反映在校期間沒有上過專門的實踐課程，或者沒有完全按照實踐教學計劃進行，不少課程老師甚至不安排實踐教學環節。為此需從三個方面加以改進：其一，加強實習基地建設，在鞏固現有各級檔案局（館）實習基地的基礎上，在企事業單位增設實習基地；其二，加強教學計劃執行的督促檢查力度，在有關專業課程教學中多安排學生到校外實習基地參觀、調查、實踐、實習；其三，開設1到2門實踐課程，如仿效中國人民大學開設"實驗檔案館”實踐課，聘請部分校外實操人員擔任實踐課程指導老師。

3.3 強化就業指導和培訓

從學生大一入學開始就開展未來職業定位和職業生涯規劃方面的指導教育，引導學生更清楚地認識自我，提高職業選擇和職業生涯規劃的科學性和合理性。院系要積極爭取學校就業指導部門的支持，定期舉辦就業形勢專題講座和報告會，讓學生對整個就業形勢有所了解，增強對就業問題的關注度和緊迫感。鑒于民大檔案學畢業生大部分選擇黨政機關和國有企事業單位就業的事實，要積極引導學生從入學開始就有意識地關注公務員招錄和國有企事業單位招考方面的考試信息和測試題型，并經常進行有針對性的測試訓練，提高應試能力，避免畢業前參加有關考試時“臨時抱佛腳”，提高成功率。考慮到民大檔案學本科生女生占比較高的情況，要注意加強對女生的就業指導，在就業單位選擇、面試前準備、臨場應變能力、應聘模擬演練等方面進行重點幫扶。

3.4 增設廣西區情教育課程

加強學生的區情教育尤為必要，從大的方面講，有利于激發學生對廣西的認知與責任和對廣西發展的信心與信念；從小的方面講，有利于學生畢業后的工作和生活。有必要增設廣西區情教育課程，通過課堂教學與參觀考察相結合、專題講座與主題活動相結合等方式實現教學目標。一是廣泛邀請各級領導干部走進民大檔案學課堂，從紅色廣西、綠色廣西、藍色廣西、金色廣西等各個視角，向學生詳細解讀廣西的區情區史；二是組織學生研讀廣西師范大學出版社出版的《美麗廣西》和廣西人民出版社出版的《廣西區情教育讀本》這兩本區情教育教材，在課堂上播放廣西的宣傳片和各種區情教育視頻和影像資料；三是組織學生到廣西民族博物館、廣西壯族自治區博物館等綜合展館和百色、桂林、河池、崇左、梧州等地的紅色教育基地開展區情教育實踐活動；四是根據自治區統一部署，深入開展“八桂學子看美麗廣西”區情教育主題活動。

3.5 深化創新創業教育

大學生是“大眾創業、萬眾創新”的重要主體，近年來在就業壓力倒逼和國家政策引導下，大學生創新創業蔚然成風。《中國高等教育輿情報告2016》顯示，大學生創新創業成為新焦點。民大檔案學專業舉辦的“蘭臺金鷹大賽”深受學生歡迎，普遍反映類似的創新創業活動載體應該更多一些。實踐表明，必須加強檔案學本科生創新創業教育，進一步完善培養體系，把創新創業教育與專業教育和基礎教育有機結合起來，通過將檔案管理最新研究成果和實踐經驗融入課堂教學、為學生選配創新創業指導老師、安排學生到企業實習實踐、邀請成功創業者分享創業經驗、舉辦創意創新創業大賽等多種方式，培養學生的創新精神和創業意識，提升他們的創新創業能力，努力造就大眾創業、萬眾創新的生力軍。

注釋與參考文獻：

[1]海薇,韓偉.中國人民大學2012屆檔案學專業畢業生就業狀況分析[J].檔案學通訊.2013(02):70-72.

[2]莫榮,汪昕宇.2016年中國產業結構調整對高校畢業生就業的影響[C]//李培林,陳光金,張翼.2017年中國社會形勢分析與預測.北京:社會科學文獻出版社,2016:47-48.

[3]許家燁.大學生擇業觀與就業意愿調查分析[J].北京教育,2016(12):58.