彭 朋
山西煤炭運銷集團太原有限公司,山西 太原 030006
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強化規則 融入內控以效能監察的新成效提升國有企業管理
彭 朋
山西煤炭運銷集團太原有限公司,山西 太原 030006
現階段,國有企業總體上效能監察作用發揮不足,存在著監察定位和目的不明確、監察職能作用發揮不足等問題。因此,必須強化規則,融入內控以效能監察的新成效提升國有企業管理,切實加強企業各部門之間的合作與聯系,創新思路開拓新的效能監察方式,動員和依靠廣大群眾的力量,建立“查”與“防”并舉的效能監察機制,切實提高國有企業監察工作的效能,為促進國有企業經營管理、健康發展奠定基礎。
內控;效能監察;成效;國有企業;企業管理
國有企業效能監察在經過了長時間的摸索,工作取得了一定的成效,以“企業生產經營的重點、改革發展的難點和群眾反映的熱點”為效能監察的切入點,對促企業規范管理和效益提高具有積極的作用。但是,現階段,國有企業效能監察也反映出一些問題,效能監察與國有企業其他工作沒有協調好,沒有擺正效能監察和其他業務工作之間的關系,強調效能監察“獨立性”的基礎上,甚至是讓“效能監察凌駕于其他業務工作之上”,監察人員與職工群眾保持距離,很難得到相關部門的配合和職工群眾的支持,在工作過程中勢單力薄,很難真正發現并解決效能方面決問題。效能監察實際上是對國有企業具體業務的監察,一旦脫離了具體工作和業務,效能監察就很蒼白無力。因此,必須深入研究和分析效能監察過程中存在的問題,才能提出有針對性的對策。
現階段,國有企業專職效能監察人員相對來說較少,所涉及的專業又較多,給效能監察投入的經費不足等問題,大大弱化了效能監察的作用。因此,必須強化規則,融入內控,提升效能監察的新成效,在效能監察方面下功夫,提升國有企業管理。
(一)橫向聯系、協調部門共同作用形成合力
在國有企業管理中效能監察是重要的控制手段之一,還有紀檢、審計、內控與法律等其他手段,只有協調這些控制手段,把握好各控制手段的側重點與表現方式,就可以形成合力共同監督、檢查。因此,應探索效能監察新的思路,在保持相對獨立性的基礎上,要積極與紀檢、審計、內控與法律等部門協作和配合,在選項、組織與實施等工作方面相互支持配合,力爭在國有企業內形成一個工作整體、形成合力,避免效能監察勢單力薄的問題,極大程度上可以有效地減少“不能查清問題”和“不敢查清問題”的現象。
(二)強化效能監察與自我檢查的配合
效能監察項目性質不同,所采用的監察方式也應該不同。因此,應深入分析監察項目、監察內容與監察時點科學選擇監察方式,樹立創新思維積極創新適用于國有企業效能監察事前、事中的控制方式,促使效能監察與自我監察配合形成合力。自我監察,也就是要求業務工作部門在內部要自我約束、自我監督和檢查,所發揮的作用遠遠高于專門的監察工作。但是自我監察,在一定程度上屬于自發行為,各部門工作性質和情況不一樣,極容易受到其他因素的影響。將效能監察與自我監察結合起來,引導和監督“自我監察”行為,將自我監督行為升華為自覺要求和紀律要求,就可以提示效能監察的效果。
(三)實施信息化手段、強化效能監察
應把握好信息化手段的便利性,建立企業信息門戶系統、內控管理系統與效能監察工作系統等,對與企業生產管理相關的信息化系統的運行管理進行重點監控,監察人員要積極參與到系統開發的階段,重點對系統相關權限指派、系統數據安全等進行監控,增強信息化系統人為化、可操作性監控,與其他業務工作系統的數據要及時對接、實時掌握和監控,才能提高監控的效果。
職工群眾是效能監察的可靠性力量與線索來源,在一定程度上對效能監察、企業健康發展具有積極的促進作用。只有實施查防并舉策略,才能統一防范、監察和檢查,發揮效能監察的作用。
(一)依靠職工群眾、完善效能監察制度
黨的優良的三大傳統之一就是要密切聯系群眾、依靠群眾,國有企業效能監察工作,也離不開群眾的意見,只有“緊密聯系職工群眾、依靠職工群眾、聽取職工群眾的心聲”,才能深入企業生產管理一線,做好職工群眾工作。其一,科學選題,根據職工群眾呼聲、訴求與信訪來科學選題,廣泛主動征集職工群眾的意見,深入研究和分析群眾反映的難點、熱點,有的放矢,解決好問題。其二,依靠職工群眾意見來調查問題、發現問題,從群眾的意見和建議出發,捋清思路深入研究和分析企業制度、管理和行為方面存在的問題。其三,完善效能監察制度需要依靠群眾。只有深入聽取生產一線職工群眾的意見,才能群策群力,發現和掌握企業管理中可能存在的問題,并以問題為導向完善效能監察制度。
(二)積極實施查防并舉策略
要充分挖掘和發揮效能監察的“監察”作用,必須從“預防”出發,促進效能監察實現主動控制,以“防”為目的,查防并舉。其一,建立動態的效能監察制度,立足于企業其他業務工作制度的問題共同制訂、修改和完善企業管理制度和監察制度,在合法、合規和合理的原則下,提升制度的可操作性和可監控性,理清思路擺正效能監察與其他工作業務流程之間的關系,確保各項工作相互配合、相互制約與相互監督。其二,應強化廉潔教育與宣傳教育,建立健全懲防體系,營造良好的“預防”文化氛圍,在廉潔自律下強化監察工作的軟文化建設,提升工作人員效能方面的自覺性、主動性。其三,把握好企業生產經營管理的重大事項,強化事前的監督和審查工作,減少或避免國有企業內任何違規違紀現象,減少不必要的損失。
效能監察本身就是一項長期性和復雜的系統性工程,要發揮效能監察的作用,必須統籌規劃,采取科學的辦法來提高效能監察本身所具有的監察效能,立足于國有企業生產經營活動與效能監察本身存在的問題,橫向聯系、協調部門共同作用形成合力,強化效能監察與自我檢查的配合,實施信息化手段、強化效能監察,并依靠職工群眾、完善效能監察制度和積極實施查防并舉策略,才能強化規則,融入內控以效能監察的新成效提升國有企業管理。
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